从Zimbra归档电子邮件

更新时间:2020-05-11 17:40:29

本实施指南涵盖了存档Zimbra Server邮箱的细节。  

同步用户

除内部用户数据库外,Zimbra还可以使用其他LDAP目录服务来管理和验证用户。由于MailStore Server还支持Active Directory和其他LDAP目录服务(例如OpenLDAP),因此建议也在MailStore中设置同步。有关同步用户的其他信息,可以在MailStore Server手册的相应章节中找到: 注意:在批量存档IMAP邮箱时, MailStore Server自动创建不存在的用户。这些用户的身份验证类型将设置为集成MailStore型。

归档单个邮箱

在MailStore Server中,Zimbra Server归档任务存储在归档配置文件中。通过执行此处描述的过程,您可以为特定MailStore用户归档单个Zimbra服务器邮箱。归档过程可以手动或自动执行。您可以在使用MailStore Basics进行电子邮件归档一章中找到有关执行归档配置文件的更多信息。 请确保启用对Zimbra服务器邮箱的IMAP访问。
  • 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档中。要存档其他用户的电子邮件,您必须以MailStore管理员身份登录到MailStore Client。只有MailStore管理员才能存档其他用户的电子邮件。
  • 在MailStore中,单击“存档电子邮件”。
  • 要创建新的归档配置文件,请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域的“电子邮件服务器”列表中选择“通过IMAP / POP3的其他服务器”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。
[caption id="attachment_1072" align="aligncenter" width="790"] 归档Zimbra邮箱-1[/caption]
  • 选择单个邮箱,然后单击确定。
  • 填写电子邮件地址,主机,访问方式,用户名和密码字段。单击测试以验证输入的数据。
    仅适用于IMAP-TLS和IMAP-SSL协议:您可以选择忽略SSL安全警告。通常,如果在服务器上使用了非官方证书,则会显示这些警告。
[caption id="attachment_1073" align="aligncenter" width="496"] 归档Zimbra邮箱-2[/caption]
  • 点击下一步。
  • 自定义要归档的文件夹列表(仅IMAP),过滤器(仅IMAP)和删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值仅需要根据需要进行调整(例如,对于速度非常慢的服务器)。
[caption id="attachment_1074" align="aligncenter" width="496"] 归档Zimbra邮箱-3[/caption]
  • 点击下一步。
  • 如果以管理员身份登录到MailStore Server,则可以在下一步中指定目标存档。选择要为其存档邮箱的用户的存档。
[caption id="attachment_1075" align="aligncenter" width="496"] 归档Zimbra邮箱-4[/caption]
  • 在最后一步,可以为新的归档配置文件指定名称。单击完成后,归档配置文件将列在“ 保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即运行。
 

一步存档多个邮箱

请确保启用对Zimbra服务器邮箱的IMAP访问。 归档多个邮箱时,Zimbra的工作原理与任何其他电子邮件服务器相同。  

直接存档传入和传出的电子邮件

Zimbra Collaboration Suite使用邮件传输代理Postfix来发送和接收电子邮件。要在Zimbra Collaboration Suite环境中归档传入和传出的电子邮件,请参阅从基于Linux的电子邮件服务器归档电子邮件