请注意：本文仅介绍没有电子邮件服务器的环境中的归档方法。
MailStore Server提供了几种从电子邮件服务器存档电子邮件的方法。它们在下面描述。如果您不确定哪种归档方法最适合您的公司，请参阅
选择正确的归档策略一章。
创建和同步用户帐户
电子邮件存档后，它们总是分配给各个用户。对于每个用户的电子邮件将通过MailStore存档的用户，必须在MailStore中创建一个用户帐户。除了
手动设置新用户外，MailStore Server还提供了几种导入现有用户数据的选项。
Active Directory同步
在Active Directory域服务环境中，MailStore的内部用户数据库可以与公司的活动目录同步。
Active Directory集成一文中提供了对此功能的描述。
通用LDAP服务器同步
MailStore Server提供了对通用LDAP服务器的支持，在“
通用LDAP集成”一文中对此进行了详细描述。
使用CSV文件
与IMAP批量归档有关，使用CSV文件是导入用户数据的另一种选择。有关此主题的详细信息，请参阅文章“
批量存档IMAP邮箱”。
归档单个邮箱
存档本地电子邮件程序
MailStore支持归档来自本地安装的电子邮件应用程序（例如Microsoft Outlook或Mozilla Thunderbird）的电子邮件。这种存档方法对于存档历史数据特别有用，通常每个用户只执行一次。用户本地配置文件中的电子邮件被放置在服务器上的中央MailStore存档中。
从Outlook，Thunderbird和其他机构归档电子邮件一文中提供了有关如何设置这种归档方法的详细说明。
一旦分散的库存数据已存储在MailStore存档中，我们建议直接在MailStore服务器上设置中央存档配置文件，以便定期存档用户邮箱。这些在下面描述。
IMAP / POP3
可以使用IMAP或POP3协议在任何电子邮件服务器上归档单个邮箱。有关设置存档过程的信息，请参见文章
存档服务器邮箱。
Microsoft Office 365
如果您使用的是Microsoft Office 365，请按照我们的文章
Microsoft Office 365中的说明进行操作。
代管交易所
为了存档Hosted Exchange邮箱，MailStore需要提供者提供的电子邮件帐户的访问数据。这包括用户名（通常是电子邮件地址），密码以及（Exchange）服务器名。
通常，电子邮件应用程序使用自动发现功能（如果服务提供商支持）自动识别Exchange服务器的名称。这就是为什么服务器名称通常是用户未知的原因。
可以使用Microsoft Outlook中的“ Exchange代理设置”手动检测服务器。可以在工具|站点上找到它们。帐户设置| 变更| 更多设置| 连接| Exchange代理设置
[caption id="attachment_813" align="aligncenter" width="790"]
服务配置[/caption]
托管Exchange邮箱的存档过程的设置与本地Exchange服务器上单个Exchange邮箱的设置相同。
存档单个Exchange Server邮箱中提供了其他信息。
一步归档多个邮箱
批量存档IMAP邮箱
相应的文章中提供了使用CSV文件设置
IMAP邮箱的批量存档的说明。
Microsoft Office 365
如果您使用的是Microsoft Office 365或Microsoft Exchange Online，请按照我们的文章
Microsoft Office 365中的说明进行操作。
代管交易所
如果您的Hosted Exchange服务提供商提供设置“服务帐户”的权限，则该帐户可用于在MailStore Server中集中存档多个邮箱。“服务帐户”是具有对多个Exchange邮箱的扩展访问权限的用户帐户。Exchange实施指南中提供了其他信息以及有关设置适当特权的详细说明：
直接存档传入和传出的电子邮件
要不使用本地电子邮件服务器而直接实现所有传入和传出电子邮件的归档，可以使用多种方法，具体取决于您的电子邮件服务提供商提供的功能。
IMAP-多点邮箱
如果您的电子邮件服务提供商支持设置和使用IMAP或POP3多点邮箱，它也可以用于在MailStore中存档所有传入和传出的电子邮件。
存档IMAP和POP3多点邮箱中的文章介绍了设置过程。
Microsoft Office 365
如果您使用的是Microsoft Office 365，请按照我们的文章
Microsoft Office 365中的说明进行操作。
代管交易所
为了在托管的Microsoft Exchange环境中存档所有传入和传出的电子邮件，需要为所有用户或仅特定的Exchange用户通讯组设置日记。如果可以的话，请联系您的主机提供商。可以在我们的Exchange实施指南中找到有关如何从日记邮箱中存档电子邮件的信息：
邮件存储网关
如果没有上述任何选项，并且通过SMTP / POP3完成了电子邮件的发送和接收，则可以使用免费程序MailStore Gateway，因为它提供了SMTP和POP3代理功能。从技术上讲，MailStore网关位于本地电子邮件客户端（例如Thunderbird，Outlook等）与电子邮件服务提供商的电子邮件服务器之间。电子邮件客户端已重新配置为通过MailStore 网关（而非电子邮件服务提供商的服务器）发送和接收电子邮件。
请注意： MailStore Gateway仅支持加密连接以保护登录信息和传输的电子邮件内容。入站连接参数（例如端口，加密类型）也用于与电子邮件服务提供商的服务器的出站连接。
设置MailStore网关
以下是为SMTP / POP3代理归档方案设置MailStore Gateway的常规步骤。请有关以下内容的详细说明，请参阅《
MailStore网关手册》：
这些步骤之后，应该存在具有唯一ID（即mbx-dead1234beef5678）的邮箱。
一旦创建了新的MailStore Gateway邮箱，就必须更改电子邮件客户端的配置。在MailStore网关管理控制台中的SMTP代理和POP3代理选项卡上，将显示常规客户端配置。下面的示例演示了需要修改哪些特定设置，然后说明如何在众所周知的电子邮件客户端中对其进行配置。
例如
| 电子邮件服务提供商域名 |
example.net |
| 本地域名 |
example.com |
| MailStore网关服务器名称 |
gateway.example.com |
| 邮箱ID |
mbx-dead1234beefdead5678beef |
SMTP设置
|
旧值 |
新值 |
| 服务器名称 |
smtp.example.net |
gateway.example.com |
| 端口 |
587 |
587 |
| 安全 |
STARTTLS |
STARTTLS |
| 用户名 |
john.doe |
john.doe％smtp.example.net％mbx-dead1234beefdead5678beef |
POP3设置
|
旧值 |
新值 |
| 服务器名称 |
pop.example.net |
gateway.example.com |
| 端口 |
995 |
995 |
| 安全 |
SSL / TLS |
SSL / TLS |
| 用户名 |
john.doe |
john.doe％pop.example.net％mbx-dead1234beefdead5678beef |
