从Tobit David.fx归档电子邮件

更新时间:2020-05-11 17:39:27

本实施指南涵盖了归档Tobit David.fx邮箱的细节。  

同步用户

除内部用户数据库外,David.fx还可使用Active Directory来管理和验证用户。由于MailStore Server还支持Active Directory和其他LDAP目录服务(例如OpenLDAP),因此建议也在MailStore中设置同步。 注意:在批量存档IMAP邮箱时, MailStore Server自动创建不存在的用户。这些用户的身份验证类型将设置为集成MailStore型。  

归档单个邮箱

在MailStore Server中,归档任务存储在归档配置文件中。通过执行此处描述的过程,可以为特定MailStore用户归档单个邮箱,归档过程可以手动或自动执行。 默认情况下,Tobit David.fx不允许通过IMAP协议访问邮箱。对于要使用MailStore存档的每个邮箱,必须启用远程访问并必须指定访问数据。请按以下步骤进行:
  • 打开程序David.Administrator。
  • 在树结构中,打开David |系统| 用户。
  • 右键单击要具有IMAP访问权限的用户的名称,然后选择属性。提示:您可以激活远程访问为所有新用户自动使用用户模板。
  • 打开权限选项卡。
  • 在“通用”下,启用“使用远程访问”。
[caption id="attachment_1055" align="aligncenter" width="409"] 归档Tobit邮箱-1[/caption]
  • 单击确定。

步骤2:指定访问数据

  • 使用David.fx Client,以具有管理权限的用户身份登录到Tobit David.fx服务器。
  • 在导航器窗格中,打开<服务器名> |用户。
  • 右键单击要进行远程访问的用户,然后单击属性。
  • 打开访问选项卡。
  • 指定用户名和密码。
  • 单击确定。

步骤3:MailStore服务器的配置

  • 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档中。要存档其他用户的电子邮件,您必须以MailStore管理员身份登录到MailStore Client。只有MailStore管理员才能存档其他用户的电子邮件。
  • 在MailStore中,单击“存档电子邮件”。
  • 要创建新的归档配置文件,请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域的“电子邮件服务器”列表中选择“通过IMAP / POP3的其他服务器”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。
[caption id="attachment_1056" align="aligncenter" width="790"] 归档Tobit邮箱-2[/caption]
  • 选择单个邮箱,然后单击确定。
  • 填写电子邮件地址,主机,访问通道,用户名和密码字段,单击测试以验证输入的数据。
    仅适用于IMAP-TLS和IMAP-SSL协议:您可以选择忽略SSL安全警告。通常,如果在服务器上使用了非官方证书,则会显示这些警告。
[caption id="attachment_1057" align="aligncenter" width="496"] 归档Tobit邮箱-3[/caption]
  • 点击下一步。
  • 自定义要归档的文件夹列表(仅IMAP),过滤器(仅IMAP)和删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值仅需要根据需要进行调整(例如,对于速度非常慢的服务器)。
[caption id="attachment_1058" align="aligncenter" width="496"] 归档Tobit邮箱-4[/caption]
  • 点击下一步。
  • 如果以管理员身份登录到MailStore Server,则可以在下一步中指定目标存档。选择要为其存档邮箱的用户的存档:
[caption id="attachment_1059" align="aligncenter" width="496"] 归档Tobit邮箱-5[/caption]
  • 在最后一步,可以为新的归档配置文件指定名称。单击完成后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即运行。
请注意:由于Tobit David.fx不会将电子邮件文件夹与非电子邮件文件夹分开,因此必须从归档过程中排除非电子邮件文件夹。  

一步存档多个邮箱

归档多个邮箱时,Tobit David.fx的功能与任何其他电子邮件服务器相同。但是,为了能够使用IMAP协议访问邮箱,需要对Tobit David.fx服务器进行以下调整:

步骤1:激活远程访问

默认情况下,Tobit David.fx不允许通过IMAP协议访问邮箱。对于要使用MailStore存档的每个邮箱,必须启用远程访问并必须指定访问数据。请按以下步骤进行:
  • 打开程序David.Administrator。
  • 在树结构中,打开David |。系统| 用户。
  • 右键单击要具有IMAP访问权限的用户的名称,然后选择属性。提示:您可以激活远程访问为所有新用户自动使用用户模板。
  • 打开权限选项卡。
[caption id="attachment_1060" align="aligncenter" width="409"] 归档Tobit邮箱-6[/caption]
  • 单击确定。

步骤2:指定访问数据

  • 使用David.fx Client,以具有管理权限的用户身份登录到Tobit David.fx服务器。
  • 在导航器窗格中,打开<服务器名> |。用户。
  • 右键单击要进行远程访问的用户,然后单击属性。
  • 打开访问选项卡。
  • 指定用户名和密码。
  • 单击确定。

步骤3:MailStore服务器的配置

归档多个邮箱时,Tobit David.fx的功能与任何其他电子邮件服务器相同。由于Tobit David.fx服务器不支持主密码身份验证,因此您必须使用CSV文件。 请注意:由于Tobit David.fx不会将电子邮件文件夹与非电子邮件文件夹分开,因此必须从归档过程中排除非电子邮件文件夹。  

直接存档传入和传出的电子邮件

由于David.fx在日记或存档消息方面的功能有限,因此没有适用的解决方案。  

已知问题及其解决方案

重复项

在某些情况下,Tobit David.fx服务器会更改邮箱中某些电子邮件的标头,例如,当与夏令时(DST)之间切换时。然后,此类电子邮件对于MailStore Server来说是新邮件,导致将其再次存档。用户在各自的档案中将它们视为重复项。 IMAP服务器的这种非标准行为特定于Tobit David.fx环境。 可以通过在操作系统中禁用自动DST时间调整来解决此问题。或者,可以在Tobit David.fx服务器上将时区设置为UTC。

IMAP文件夹上的访问错误

通过IMAP访问邮箱时,在本机David客户端中可以使用的文件夹名称中的某些字符未正确显示。因此,MailStore无法访问这些文件夹,并且归档过程会失败并显示错误。导致这些错误的已知字符是文件夹名称末尾的斜杠,双引号和空格。 要解决这些错误,必须在本地David客户端中重命名文件夹。