使用MailStore直接归档 Outlook PST 文件的简单操作方法
更新时间：2023-06-27 09:22:14
使用MailStore Server邮件归档，PST文件可以直接归档。与从Outlook归档电子邮件相反，您可以在此处独立于用户和用户计算机创建和执行归档任务。用户的个人 PST 文件应集中提供，例如通过网络共享。
请注意：用于通过 MailStore 邮件归档客户端归档 PST 文件的计算机必须安装与所选 PST 文件兼容的 Outlook 版本。例如，若要归档 Outlook 2007 PST 文件，需要安装相应版本的 Outlook。
请注意：如果使用 Outlook/Exchange 环境，则首先在 Outlook 中打开现有的 PST 文件，然后使用“归档存储在本地 Outlook 中的电子邮件”选项，可以获得更好的结果。这样，您可以确保正确归档所有现有的发件人和收件人地址。
PST 文件的归档过程是使用归档配置文件完成的。
归档包含单个用户电子邮件的 PST 文件
请注意：如果您不想仅在个人用户归档中归档 Outlook PST 文件，则必须以 MailStore 邮件归档服务器管理员身份登录到 MailStore 邮件归档客户端。只有 MailStore 邮件归档服务器管理员才能归档其他用户的电子邮件。
对于每个Outlook PST文件，请按以下步骤操作：
- 在邮件存储服务器中，单击归档电子邮件。
- 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中，选择Microsoft Outlook PST 文件。
- 将打开一个向导，指导您完成设置过程。
- 选择“单用户”，然后单击“确定”。
- 此时将显示“归档Microsoft Outlook”对话框窗口。
- 选择归档存储在Outlook PST 文件中的电子邮件作为源，并指定要归档的 PST 文件。单击“下一步”。
- 如果需要，请调整“要归档的文件夹列表”、“筛选器”和“删除规则”的设置。
- 如果以 MailStore 邮件归档服务器管理员身份登录到 MailStore 邮件归档服务器，则可以在向导的下一步中指定目标归档。选择要为其归档所选Outlook PST 文件的用户的归档。
- 在最后一步中，您可以为新的归档配置文件指定名称。单击“完成”后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，如果需要，可以立即运行。
- 在邮件存储服务器中，单击“归档电子邮件”。
- 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中，选择Microsoft Outlook PST 文件。
- 将打开一个向导，指导您完成设置过程。
- 选择“多个用户”，然后单击“确定”。
- 此时将显示“归档多点邮箱（文件系统）”对话框窗口。
- 选择要归档的Outlook PST 文件。
- 调整任何其他设置，例如如何处理地址未知的电子邮件或要求 MailStore 邮件归档服务器在归档电子邮件文件后将其删除。
- 单击“下一步”。
- 在最后一步中，您可以为新的归档配置文件指定名称。单击“完成”后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，如果需要，可以立即运行。