为什么部署专业邮件归档系统

更新时间:2023-05-26 23:59:01

old-archive 在许多公司,当涉及到传输业务数据和信息时,电子邮件是首选的媒介。因此,一个公司的电子邮件库存将包括大量的关键信息,如合同、发票、人事数据和采购订单--所有这些都需要适当保留。 旧档案对于许多公司来说,数字化首先意味着创建一个数字档案馆。根据不同的国家和行业部门,在处理电子邮件和长期储存其中的数据以便永久可用时,会有不同的法律要求。这尤其适用于监管严格的行业,如医疗保健和金融业,以及政府机构和教育机构,在这些机构中,敏感的个人数据经常通过电子邮件发送和接收。 不遵守关于邮件归档的法律会产生严重的后果:例如,违反归档义务会导致罚款和其他制裁,在某些情况下甚至会导致民法诉讼。还有一个例子:在诉讼中,如果电子邮件被用作证据,或者数据主体根据欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)主张自己的权利,你的公司可能需要快速有效地搜索整个电子邮件库存。有了专业管理的电子邮件档案的帮助,这就容易多了。