Outlook归档邮件——直接归档PST文件
更新时间：2023-05-09 23:00:44
请注意：用于通过 MailStore 客户端存档 PST 文件的计算机必须安装与所选 PST 文件兼容的 Outlook 版本。例如，若要存档 Outlook 2007 PST 文件，需要安装相应版本的 Outlook。
请注意：如果使用 Outlook/Exchange 环境，则首先在 Outlook 中打开现有的 PST 文件，然后使用“存档存储在本地 Outlook 中的电子邮件”选项，可以获得更好的结果。这样，您可以确保正确存档所有现有的发件人和收件人地址。
PST 文件的存档过程是使用存档配置文件完成的。有关存档配置文件的一般信息，请参阅使用存档配置文件一章。归档包含单个用户电子邮件的 PST 文件
请注意：如果您不想仅在个人用户归档中归档 PST 文件，则必须以 MailStore 服务器管理员身份登录到 MailStore 客户端。只有 MailStore 服务器管理员才能归档其他用户的电子邮件。
对于每个PST文件，请按以下步骤操作：- 在邮件存储服务器中，单击存档电子邮件。
- 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中，选择“Microsoft Outlook PST 文件”。
- 将打开一个向导，指导您完成设置过程。
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- 选择“单用户”，然后单击“确定”。
- 对话框窗口存档 Microsoft Outlook 出现。
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- 选择存档存储在 PST 文件中的电子邮件作为源，并指定要存档的 PST 文件。单击下一步。
- 如果需要，请调整“要存档的文件夹列表”、“筛选器”和“删除规则”的设置。
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- 如果以 MailStore 服务器管理员身份登录到 MailStore 服务器，则可以在向导的下一步中指定目标归档。选择要为其存档所选 PST 文件的用户的归档。
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- 在最后一步中，您可以为新的存档配置文件指定名称。单击“完成”后，存档配置文件将列在“保存的配置文件”下，如果需要，可以立即运行。
归档包含多个用户的电子邮件的 PST 文件
请注意：为了能够选择此归档方法，您必须以 MailStore 服务器管理员身份登录到 MailStore 客户端。只有 MailStore 服务器管理员才能归档其他用户的电子邮件。
除了归档包含单个用户电子邮件的 PST 文件外，MailStore Server 还可以归档包含多个用户电子邮件的 PST 文件，例如来自多点邮箱导出。 要归档此类电子邮件，请按以下步骤操作：- 在邮件存储服务器中，单击归档电子邮件。
- 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中，选择“Microsoft Outlook PST 文件”。
- 将打开一个向导，指导您完成设置过程。
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- 选择多个用户，然后单击确定。
- 请注意：为了能够从包含多个用户的电子邮件的 PST 文件进行归档，MailStore 服务器用户及其电子邮件地址必须存在于 MailStore 服务器用户管理中。如果不是这种情况，MailStore Server 将提供此时设置并运行目录同步。完成后，向导将恢复。 或者，您可以取消向导并手动创建用户，如用户管理一章中所述。
- 此时将显示“归档多点邮箱（文件系统）”对话框窗口。
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- 选择要存档的 PST 文件。
- 调整任何其他设置，例如如何处理地址未知的电子邮件或要求 MailStore 服务器在归档邮件文件后将其删除。
- 单击下一步。
- 在最后一步中，您可以为新的存档配置文件指定名称。单击“完成”后，存档配置文件将列在“保存的配置文件”下，如果需要，可以立即运行。
