从Microsoft Exchange Online / Office 365归档电子邮件（基本身份验证）
更新时间：2020-05-11 17:37:01
同步用户
MailStore为Office 365提供直接的用户同步支持。MailStore Server手册的Office 365集成一章中介绍了所需服务主体的设置过程。 请注意，虽然Office 365在Azure Active Directory中管理用户，但它本身可以与本地用户信息同步。即使Office 365 / Azure AD不是您环境中用户帐户信息的主要来源，也强烈建议直接将MailStore与Office 365同步，以获取与归档有关的所有信息，例如电子邮件地址。存档单个Office 365邮箱
在MailStore Server中，Office 365归档任务存储在归档配置文件中。通过执行此处描述的过程，您可以为特定MailStore用户存档单个Office 365邮箱。归档过程可以手动或自动执行。 重要说明：归档单个/多个邮箱需要Exchange Online功能EWS应用程序支持。请确保您的Office 365计划支持此功能。有关更多信息，请参见TechNet。 对于每个邮箱，请按照以下步骤操作：- 除非当前用户的邮箱要存档到他或她自己的用户存档中，否则请以MailStore管理员身份登录到MailStore Client。只有管理员可以为其他用户存档电子邮件。
- 点击存档电子邮件。
- 在窗口的“创建配置文件”区域的“ 电子邮件服务器”列表中，选择“Microsoft Exchange”以创建新的存档配置文件。
- 将打开一个向导来帮助您指定归档设置。
- 选择“单个邮箱”。
归档office 365邮箱-1[/caption]
- 保留下的协议，通过访问对HTTPS。另外，由于Office 365使用官方证书，因此应该忽略“忽略SSL警告”选项。
- 将“主机”设置保留为其默认设置（“自动检测”）。
- 在“用户名”下，输入要对其电子邮件进行存档的用户的Office 365登录名（例如barbara.ross@example.com）。
- 在“密码”下，输入用户的密码。
- 如果正在使用其Office 365登录名和密码的用户想要存档其自己的邮箱，则必须将邮箱字段保留为空。否则，必须在此处输入要存档其邮箱的用户的主要电子邮件地址。
- 单击测试以验证MailStore可以访问邮箱。
- 点击下一步。
- 如果需要，请调整“要存档的文件夹列表”，“过滤器”和“删除规则”的设置。默认情况下，不会从邮箱中删除任何电子邮件。只有在特定情况下（例如，对于非常慢的服务器），才需要调整“超时”值。
归档office 365邮箱-2[/caption]
- 单击下一步继续。
- 如果以MailStore管理员身份登录到MailStore服务器，则可以指定目标存档。选择要为其存档所选邮箱的用户的存档。如果该用户尚不存在，请单击创建新用户。
归档office 365邮箱-3[/caption]
- 点击下一步。
- 在最后一步中，可以指定归档配置文件的名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且如果需要，可以立即或自动运行。
集中存档多个Office 365邮箱
使用MailStore，可以在一个步骤中存档一些或所有Office 365邮箱。所有必要的准备工作，例如创建MailStore用户，以及归档过程本身，都可以手动或自动执行。 在MailStore中设置存档过程之前，需要创建一个可以访问所有邮箱的服务帐户。步骤1：设置用于访问邮箱的服务帐户
为了能够存档多个Office 365邮箱，您需要首先创建一个Office 365用户。之后，请按照下列步骤操作，向所有邮箱上的新创建用户授予访问权限：- 使用管理员帐户通过Microsoft的在线门户登录到Office 365租户。
- 在Office 365管理中心中，选择“管理员”>“ Exchange”。
- 现在，在Exchange管理中心中，导航到权限。
- 在管理员角色下，选择+（新建）。
归档office 365邮箱-4[/caption]
- 输入新角色组的有意义的名称（例如MailStore Impersonation）和描述。
- 在角色下添加角色ApplicationImpersonation。
- 在成员下，添加您要授予访问所有邮箱权限的用户。
- 单击保存以创建新的角色组。
步骤2：MailStore服务器的配置
请按以下步骤进行：- 以MailStore管理员身份登录到MailStore客户端。
- 点击存档电子邮件。
- 在窗口的“创建配置文件”区域的“电子邮件服务器”列表中，选择“ Microsoft Exchange”以创建新的存档配置文件。
- 将打开一个向导来帮助您指定归档设置。
- 选择多个邮箱，然后单击确定。
归档office 365邮箱-5[/caption]
- 保留下的协议，通过访问对HTTPS。另外，由于Office 365使用官方证书，因此应该忽略“忽略SSL警告 ”选项。
- 将“主机 ”设置保留为其默认设置（“自动检测”）。
- 在“用户名和密码”下，输入有权访问所有要归档的邮箱的服务帐户的访问数据。
- 单击下一步继续。
归档office 365邮箱-6[/caption]
- 如果需要，请调整“要存档的文件夹列表”，“过滤器”和“删除规则”的设置。默认情况下，不会从邮箱中删除任何电子邮件。只有在特定情况下（例如，对于非常慢的服务器），才需要调整“超时”值。请记住，这些设置适用于所有要存档的邮箱，如下一步所指定。
- 选择要存档其邮箱的用户。
归档office 365邮箱-7[/caption]
- 提供以下选项：
-
- 具有已配置电子邮件地址的所有用户 选择此选项可将所有已设置用户的邮箱及其电子邮件地址归档在MailStore的用户管理中。
- 除以下各项外的所有用户 选择此选项可以使用下面的用户列表从归档过程中排除单个用户（从而排除他们的Office 365邮箱）。
- 仅以下用户 选择此选项，以使用下面的用户列表在归档过程中包括单个用户（从而包括他们的Office 365邮箱）。只有明确指定的那些用户的邮箱将被存档。
- 归档前与Directory Services同步 如果选中此选项，则在执行任何归档过程之前，MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是，例如，在归档之前将新员工创建为MailStore用户，因此一旦执行了归档过程，他们的Office 365邮箱也会自动归档。当要自动执行归档过程时，特别推荐使用此选项。
- 点击下一步。
- 在最后一步中，可以指定归档配置文件的名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即或自动运行。
直接存档传入和传出的电子邮件
MailStore与Office 365日记功能一起可以自动存档所有用户的传入和传出电子邮件，这是确保所有电子邮件都完全存档的唯一方法。基本功能
Office 365日记功能使记录所有传入、传出和内部电子邮件通信成为可能。在发送和接收时，Office 365将创建相应电子邮件的副本。然后将该副本附加到所谓的日记报告中，并存储在特殊的日记邮箱中。日记报告包含有关实际发件人和收件人的信息；Office 365还解析BCC收件人和通讯组列表。 使用相应的存档配置文件，MailStore可以自动存档日记邮箱。在此过程中，MailStore解析日记报告中的信息，并将电子邮件分配给它们各自的MailStore存档。因此，即使使用日记归档，所有用户也只能访问自己的电子邮件。步骤1：设置和配置MailStore网关
请有关以下内容的详细说明，请参阅《MailStore网关手册》：- MailStore Gateway的安装和设置
- 登录到MailStore Gateway的管理控制台
- 创建MailStore Gateway邮箱
步骤2：建立日记规则
以下步骤描述了如何为您的Microsoft Office 365帐户设置日记。- 使用管理员帐户通过Microsoft的在线门户登录到Office 365租户。
- 在Office 365管理中心中，选择“管理员”>“ Exchange”。
- 现在，在Exchange管理中心中，导航到合规性管理。
- 选择日记规则。
- 在“发送无法交付的日记报告”下，选择一个备用日记邮箱，如果主日记邮箱无法访问，该备用日记邮箱将接收“无法交付”报告（NDR）。此邮箱必须是专用邮箱，任何直接发送到该邮箱的邮件都不会被记录。
- 点击+（新建）。
- 对话框New Journal Rule随即打开：
归档office 365邮箱-8[/caption]
- 输入日记规则的名称，例如Journaling。
- 在“如果邮件发送到或从...中接收”部分中，选择规则是适用于所有邮件还是特定的用户或组。
- 在“日志以下消息...”下，选择是捕获所有消息，仅内部发送的消息，还是仅捕获具有外部发件人或收件人的那些消息。
- 在“将日记报告发送到：”框中输入以前创建的MailStore Gateway邮箱的电子邮件地址。
- 单击保存以激活规则。
步骤3：MailStore的配置
使用归档配置文件完成MailStore Gateway邮箱的归档过程的设置。在配置MailStore服务器之前，请确保每个要使用MailStore网关归档电子邮件的用户都拥有一个MailStore用户帐户。 重要说明：在用户管理的“属性”下，必须为每个用户指定电子邮件地址。这是确保将存档中的电子邮件分配给适当用户的唯一方法。 请按以下步骤进行：- 使用MailStore客户端以MailStore管理员身份登录。
- 在MailStore中，单击“存档电子邮件”。
- 要创建新的归档配置文件，请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域中的“电子邮件服务器”列表中选择MailStore Gateway Mailbox。
- 将打开一个向导，指导您完成设置过程。
归档office 365邮箱-9[/caption]
- 选择Microsoft Exchange Online / Office 365，然后单击“确定”。
- 填写“主机”，“邮箱ID”和“密码 ”字段，单击测试以验证输入的数据。
归档office 365邮箱-10[/caption]
- 调整任何其他设置，例如如何处理地址未知的电子邮件，或要求MailStore在存档后删除电子邮件。
- 如果启用了“在归档之前与目录服务同步”选项，则在实际运行归档过程之前，MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是，例如，在归档之前将新员工创建为MailStore用户，这使MailStore可以将其电子邮件分类到正确的存档中。
- 点击下一步。
- 超时值仅需根据具体情况进行调整（例如，对于速度非常慢的服务器）。
- 点击下一步。
- 在最后一步，为新的归档配置文件选择一个名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即或自动运行。
公共文件夹
MailStore服务器可以将Office 365公共文件夹中的电子邮件存档，并使其对某些或所有MailStore用户可用，归档过程可以手动或自动执行。步骤1：为公共文件夹创建用户存档
存档的电子邮件始终分配给特定用户。归档公共文件夹时，还需要指定目标归档。 作为最佳实践，请创建一个专用的MailStore用户（例如publicfolder），其存档充当公共文件夹归档配置文件的目标。通过MailStore特权，您可以将对用户publicfolder存档的访问权限授予其他MailStore用户。这样，公共文件夹的已归档电子邮件将对那些MailStore用户可用。步骤2：在Office 365中授予对公共文件夹的权限
访问公共文件夹需要具有邮箱的Office 365用户，因为必需的权限是在邮箱级别上实现的。如果上述MailStore服务帐户也应用于公共文件夹访问，则必须先将Office 365许可证分配给该帐户。 若要授予Office 365用户必要的权限，请按照以下步骤操作：- 使用管理员帐户通过Microsoft的在线门户登录到Office 365租户。
- 在Office 365管理中心中，选择“管理员”>“ Exchange”。
- 现在，在Exchange管理中心中，导航到“公用文件夹”。
- 点击省略号（...）并选择根权限。
归档office 365邮箱-11[/caption]
- 将打开一个新的浏览器窗口。点击+（添加）。
- 使用“浏览”选择要授予权限的Office 365用户。
- 选择“自定义”作为权限级别，并授予“读取项目”和“删除所有权限”。
归档offcie 365邮箱-12[/caption]
- 点击保存。
- 启用选项“将更改应用于此公用文件夹及其所有子文件夹”。
- 点击保存。
- 成功完成保存后，单击“关闭”。
步骤3：设定封存程序
请按以下步骤进行：- 以管理员身份登录到MailStore Client。
- 点击存档电子邮件。
- 在窗口的“创建配置文件”区域的“电子邮件服务器”列表中，选择“Microsoft Exchange”以创建新的存档配置文件。
- 将打开一个向导来帮助您指定归档设置。
- 选择“公共文件夹”。
归档office 365邮箱-13[/caption]
- 在“访问通道”下，将协议保留在HTTPS上。由于Office 365使用受信任的证书，因此也应该禁用“忽略SSL警告”选项。
- 将“主机”设置保留为其默认设置（“自动检测”）。
- 在“用户名”下，输入您在步骤2中为公用文件夹访问准备的用户的Office 365登录名。
- 在“密码”下，输入用户的密码。
- 将“邮箱”字段保留为其预设值/ public。
- 单击测试以验证MailStore可以访问公用文件夹。
- 单击下一步继续。
归档office 365邮箱-14[/caption]
- 调整“要存档的文件夹列表”的设置。默认情况下，所有包含电子邮件的公用文件夹都将被存档。
- 如果需要，请调整“过滤器”和“删除规则”。默认情况下，不会从公用文件夹中删除任何电子邮件。只有在特定情况下（例如，对于非常慢的服务器），才需要调整“超时”值。
- 单击下一步继续。
归档office 365邮箱-15[/caption]
- 在下一步中，选择在步骤1中准备的用户的档案。
- 在最后一步中，为归档配置文件指定一个名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以立即运行，也可以根据需要自动运行。