Microsoft Exchange Online Archives 的新限制 – Microsoft 365 用户需要了解的内容

更新时间：2023-06-10 20:15:22

无限存储容量的日子已经结束。微软的Exchange Online 存档上限为1.5TB。此文将带您了解如果您使用的是 Exchange Online 存档邮箱，会如何影响您的电子邮件存档。 自今年1月以来，微软Exchange Online存档以前的主要优势之一实际上已成为一种风险：可用存储容量。因为从今年1月5日起，曾经用于归档电子邮件的无限存储已限制为每个许可证1.5TB。事实上，每日邮件归档限制已设置为每个许可证仅1GB。Exchange Online 用户邮箱从1GB 的存档空间开始。一旦用完，Exchange Online 会自动添加额外的100GB“块”存储。此过程一直持续到达到1.5TB的限制。但是，仅当您启用了“自动扩展”时，才会释放额外的存储空间。如果没有，存档的最大存储容量为100GB。 归档上限对电子邮件归档和法规遵从性的影响 您可能会误以为1.5TB 足以容纳电子邮件归档。但近年来，管理数字数据处理的要求在全球范围内变得更加严格，甚至在高度监管的行业之外也是如此。长期保留业务关键型数据（如合同、与客户的通信和业务事务）正成为越来越普遍的要求。由于这些数据经常出现在电子邮件中，因此具有足够存储容量的高性能电子邮件归档系统绝对是必不可少的。 更重要的是，在许多国家（例如在美国），电子邮件可以作为法庭上的证据，因此，随着时间的推移安全地存档您的电子邮件是更有意义的，以便您的公司有能力承担任何潜在的诉讼。 考虑到每天发送和接收并需要存档的包含业务关键型数据的电子邮件数量，多年来可能会积累大量数据。出于这个原因，从长远来看，Exchange Online 存档的新存储上限可能会成为一个问题。一旦达到存档限制，问题是下一步该怎么做？如果电子邮件无法再存档，后果可能会令人不快，因为不遵守存档义务可能会招致严重罚款。您可以通过使用第三方解决方案（如邮件存储服务器®）来避免此风险。 使用MailStore Server邮件归档，您可以管理自己的存储容量，从而独立于 Exchange Online 中的新存档上限。此外，使用MailStore Server邮件归档，您可以从删除重复的电子邮件和压缩文件附件中受益。由于可以直接访问邮件存档，例如通过MailStore Outlook加载项或Web Access，您可以简单有效地访问电子邮件归档。在保留策略的帮助下，还可以准确指定电子邮件应存档多长时间，以及之后是否应自动删除它们。 检查邮件归档选项 Microsoft 365 用户了解所有可用的电子邮件归档选项是有意义的，以便确定处理电子邮件归档的最佳方法。市场研究机构奥斯特曼研究公司制作了一份全面的白皮书，其中检查了Microsoft 365中可用的所有电子邮件存档选项，这在决策过程中可以提供很大的帮助。