从Microsoft Exhchange中归档电子邮件

更新时间:2019-07-08 11:39:17

本文介绍使用MailStore归档软件从Exchange 2010中归档邮件。 (MailStore支持Exchange 2003|2007|2010|2013|2016|2019)   1.在对Exchange进行归档之前,需要先对用户进行同步,方便之后对多个邮箱进行归档。 2.在同步完后显示目录服务同步结果,从中可以看到已经同步的用户,我们可以设置为他们创建档案,之后归档邮件时,对应用户的邮件就会进入他们的档案里。 3.接下来以归档单个Exchange邮箱为例,在存档配置文件->电子邮件服务器中选中Microsoft Exchange。 4.连接成功后点击【前进】,进入高级设置。 ■文件夹:设置存档可选的用户邮箱文件夹。 ■筛选条件:设置存档邮件的时间段。 ■删除:设置存档邮件后是否立即从服务器中删除原邮箱的邮件。 5.点击【前进】,选择要将该用户的邮件存档到哪个用户档案。 6.点击【前进】直到最后一步,可以立即进行存档,也可以根据需求在稍后进行存档。我们可以通过进度视图查看存档进度。 7.存档完成后我们可以在左侧的存档去里看到test2的档案中刚刚从Microsoft Exchange中存档的邮件。 8.对多个Exchange邮箱进行存档, 步骤一:首先需要创建对要归档的邮箱具有访问权限的服务账号。

▶通过Exchange命令行管理程序设置账户

■创建一个无特权的域用户(例如 mailstore@example.com)。

■在Microsoft Exchange 2010 Server上打开Microsoft Exchange Management Shell会话。

■在Microsoft Exchange命令行管理程序中运行以下命令。

在Microsoft Exchange命令行管理程序中运行以下命令:

New-ManagementRoleAssignment -Name:"MailStore Impersonation" -Role:ApplicationImpersonation -User:mailstore@example.com

(可选)要检查角色分配,请运行以下命令:

Get-ManagementRoleAssignment -Role:ApplicationImpersonation -RoleAssigneeType:User | Format-List *

Get-ManagementRoleAssignment -Identity:"MailStore Impersonation" | Format-List *

(注意)要删除角色分配,请运行以下命令:

Remove-ManagementRoleAssignment "MailStore Impersonation"

步骤二:以MailStore管理员身份登录MailStore Client。

在存档配置文件->电子邮件服务器中选择Microsoft Exchange,选择多个邮箱。之后用步骤一中添加的账号:mailstore@example.com进行存档即可存档所有用户的邮件。