电子邮件归档如何提供帮助？

更新时间：2023-07-14 10:38:56

在全球商业世界中，现在存在要求公司适当处理电子邮件数据的法律和标准。 首先，在商业和财政立法的背景下，无论其经营所在的国家和部门如何，公司通常都必须保留关键业务文件，例如合同、与客户的通信和协议等。在指定的年限内以原始形式（“电子邮件保留政策”）。尽管此类法规的细节可能因国家和相关部门而异，但基本原则和目标是相同的：公司业务活动的完整和全面的文档。 其次，近年来通过或收紧了规范公司和个人处理个人数据的国际法（例如美国的《欧洲通用数据保护条例》（EU-GDPR）和《加州消费者隐私法》（CCPA）。由于电子邮件通常也包含个人数据，因此需要采取预防措施，以确保它们按照隐私法进行存档，并在适用的情况下，其他行业特定要求，例如卫生部门的《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）和《家庭教育权利和隐私法》在美国，每当处理个人数据时，都会充分考虑 （FERPA）。因此，专业的电子邮件归档解决方案应该能够遵守相关法律。