电子邮件归档的五个误区

更新时间:2019-03-27 10:53:43

有很多关于电子邮件归档的神话。这听起来不错,但人们并不确定他们是否需要它。电子邮件归档是通常被误解的主题之一。正因为如此,我们向英国和爱尔兰的经销商 - Zen Software - 询问了有关电子邮件归档的五种常见误解。Zen Software的销售及市场经理James Steel告诉我们他在与客户交谈时遇到的五大误解:

第一个误解:备份与电子邮件归档相同

说明:事实并非如此!备份只是在有限的时间内保护数据,通常只有管理员才能访问。电子邮件归档可以无限期地存储精确的邮件副本,并且可由任何用户检索。措施方面,诸如哈希值和加密确保合法授权的保护免受篡改。

第二个误解:电子邮件归档太贵了

说明:英国企业的现代工人每天在PC或移动设备上花费超过3.5小时。他们花了很多时间浏览成千上万的电子邮件,这可以通过电子邮件归档系统中的快速搜索来减少浏览时间。合法节省的潜力也很大,这可以确保不会丢失任何电子邮件。这使得可以在几分钟内查看例如来自历史的投诉或问题。

第三个误解:通过电子邮件归档,我将无法访问我的电子邮件

说明:归档为您的邮件编制索引,以便于查找。您将获得完整的记录,您可以从多个设备访问它。

第四个误解:电子邮件归档会影响我的文件夹结构

说明:别担心!你的文件夹结构无处可去。某些电子邮件归档工具(如MailStore)使您可以镜像文件夹结构。因此,没有必要改变你的工作方式。

第五个误解:Office 365已存档我的电子邮件

说明: Office 365的巨大成功是一个问题,它是市场领导者,因此成为网络罪犯的目标,而且只会变得更糟。77%的组织在12个月内被恶意软件渗透。32%的企业没有制定政策来保护删除重要内容。确保使用电子邮件归档系统,但不要单独依赖Office 365。