使用MailStore归档来自外部系统的邮件
更新时间：2023-06-27 11:07:46
MailStore Server 邮件归档还可以归档来自不直接支持的应用程序的电子邮件，如果它们以标准化格式提供。对于大多数应用程序，有必要首先将电子邮件导出为其中一种格式。
使用文件导入，MailStore Server 可以归档以下格式：
EML - 每封电子邮件一个文件。通常称为 RFC 822 或 MIME 格式。
MSG - 每封电子邮件一个文件。Microsoft Outlook 电子邮件文件。
PST - Microsoft Outlook 个人文件夹文件。
MBOX - 例如，Mozilla Thunderbird使用此文件格式，尽管在这种情况下省略了文件结尾。MBOX文件格式也被许多Unix邮件服务器使用。
归档单个用户的电子邮件
请注意：如果您不想仅在个人用户归档中归档电子邮件文件，则必须以 MailStore 邮件归档服务器管理员身份登录到 MailStore 邮件归档客户端。只有 MailStore 邮件归档服务器管理员才能归档其他用户的电子邮件。
请按以下步骤操作：
- 在邮件存储服务器中，单击“归档电子邮件”。
- 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中，选择“EML 和 MSG 文件”。
- 将打开一个向导，指导您完成设置过程。
- 选择“单用户”，然后单击“确定”。
- 对话框窗口归档EML 和 MSG 文件出现。
- 选择要归档的文件夹。此文件夹中的所有电子邮件文件都将归档。
- 如果需要，请调整“高级设置”或单击“下一步”。
- 如果需要，请调整“要归档的文件夹列表”、“筛选器”和“删除规则”的设置。
- 如果以 MailStore 邮件归档服务器管理员身份登录到 MailStore 邮件归档服务器，则可以在向导的下一步中指定目标归档。选择要为其归档所选文件的用户的归档。
- 在最后一步中，您可以为新的归档配置文件指定名称。单击“完成”后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，如果需要，可以立即运行。
- 在邮件存储服务器中，单击归档电子邮件。
- 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中，选择“EML 和 MSG 文件”。
- 将打开一个向导，指导您完成设置过程。
- 选择“多个用户”，然后单击“确定”。
- 此时将显示“归档多点邮箱（文件系统）”对话框窗口。
- 选择包含要归档的电子邮件文件的文件夹。
- 调整任何其他设置，例如如何处理地址未知的电子邮件或要求 MailStore 邮件归档服务器在归档电子邮件文件后将其删除。
- 单击“下一步”。
- 在最后一步中，您可以为新的归档配置文件指定名称。单击“完成”后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，如果需要，可以立即运行。
- 在邮件存储服务器中，单击归档电子邮件。
- 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中，选择“EML 和 MSG 文件”。
- 将打开一个向导，指导您完成设置过程。
- 选择“邮件商店导出”，然后单击“确定”。
- 对话框窗口归档EML 和 MSG 文件出现。
- 选择要归档的文件夹。此文件夹中的所有电子邮件文件都将归档。
- 如果需要，请调整高级设置或单击“下一步”。
- 如果需要，请调整“要归档的文件夹列表”、“筛选器”和“删除规则”的设置。
- 您可以在向导的下一步中指定目标归档。选择要为其归档所选文件的用户的归档。如果选择了“读取邮件存储标头”选项，并且要归档的电子邮件包含此类标头，则将忽略目标归档。
- 在最后一步中，您可以为新的归档配置文件指定名称。单击“完成”后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，如果需要，可以立即运行。
- 在邮件存储服务器中，单击归档电子邮件。
- 从应用程序窗口的“创建配置文件”区域中的“电子邮件文件”列表中选择“MBOX 文件”。
- 选择要归档的 MBOX 文件。
- 如果以管理员身份登录到 MailStore 邮件归档服务器，则可以指定目标归档。选择要为其归档所选文件的用户的归档。
- 在最后一步中，您可以为新的归档配置文件指定名称。单击“完成”后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，如果需要，可以立即运行。