如果一家公司希望在云计算中运行其电子邮件归档操作，它必须确保该平台提供最大限度的安全性和可用性。因为如果云内部碎片结构失败，访问归档数据可能会受到损害，甚至变得不可能。在最坏的情况下，归档的数据将会丢失。特别是在使用基于云的协作和生产力套件时，如微软 365或谷歌 工作区，分发一个独立的专业电子邮件归档解决方案，并使用云提供商的类似服务可能是很诱人的。对许多公司来说，“在一个屋檐下”管理一切，并且无需第三方解决电子邮件归档的解决方案，这听起来既舒适又实用。然而，如前所述，我们建议使用专业的第三方解决方案来归档电子邮件，并使它们独立于正在使用中的电子邮件服务。另一方面，通过本地解决方案，该软件可以在公司自己的服务器环境中运行。这种方法不仅对公司也很感兴趣它们有自己的IT基础设施和内部邮件服务器，也在公司希望操作邮件的情况下云计算中的服务器(e.g.但他想保留本地可用的存档（一种混合方法）。本地访问-如果运行和使用通信和归档软件的云服务失败，允许的电子邮件归档将尽量减少拒绝访问甚至数据丢失的完全风险。理想情况下，用户将能够在停机期间通过存档访问完整的电子邮件库存，并保持他们的业务的运行和运行.
