随着邮箱存储空间的持续增长,管理员面临的两大挑战是邮箱清理和备份。
随意删除邮件可能导致数据丢失,而频繁整备份又十分耗时耗力。
MailStore Server能够很好地解决这两个难题。
MailStore可以根据设置的清理策略,自动归档并删除旧的或无用的邮件,例如删除发件人为广告邮件的邮件,或者删除一年以上的旧邮件。这样可以优化邮箱的存储空间,而不必人工逐个检查删除。
另一方面,MailStore将邮件归档到一个统一的档案文件中,这个文件已经过压缩和优化,大小远小于一个完整邮箱。进行归档备份时,只需要备份这个档案文件即可,而不需要逐个备份所有的邮箱文件,大大简化了备份操作。
同时,档案文件可以加密和存放于磁带等外部介质中,进一步增强安全性。
借助MailStore,管理员可以定期自动清理邮箱,并通过备份单一的归档文件来实现完整的邮箱数据备份,无需再进行繁琐、重复的手动清理和备份操作,可节省大量时间和精力。
如果贵公司也希望以更简单高效的方式管理海量邮箱数据,欢迎试用和部署MailStore Server,它将显著减轻IT管理的清理和备份重担。
