本文介绍在阿里云上部署MailStore邮件归档服务器。
安装设置MailStore
首先
申请MailStore 30天试用码并且下载好最新版本(v12.0.3)的MailStore安装包。
安装完成后我们可以在桌面上看到有三个MailStore相关的文件:MailStore Client、配置MailStore Server服务、在其它计算机上安装MailStore。
我们可以在【在其它计算机上安装MailStore】中找到两个安装包:与MailStore Server相同版本的MailStore Client、MailStoreOutlook插件。
MailStore Client是用来进行访问存档、存档邮件、导出邮件等操作的客户端。可以在WINDOWS操作系统上安装,此客户端支持普通用户和管理员登录,管理员可以进行管理操作,但无法在MAC OS上安装使用。
登录MailStore实施归档
初次登录时默认登录用户名和密码均为admin。
之后会要求你重新设置登录密码。
登录完成后我们以归档腾讯企业邮箱为例,选择【存档电子邮件】->【电子邮件服务器】->【其他采用IMAP/POP3的服务器】。
选择归档单个IMAP邮箱。
输入电子邮箱地址、密码和腾讯企业邮箱主机,,勾选【忽略SSL警告】,点击【测试】,成功后会显示【连接建立成功】。
点击【前进】进入高级设置。
①在【文件夹】里我们可以选择归档有效的文件夹
②通过设置筛选条件来归档制定日期的邮件
③设置删除规则
点击【前进】,选择要存档的目标档案,在这里我们可以创建一个新用户。
点击【前进】直到最后一步,可以选择是否立即执行,可以在进度视图里查看到归档进度。
最后我们可以在档案区查看到刚刚归档好的邮件。
之后我们可以通过检索关键词来从选中的档案区里检索邮件。
用户权限设置。
创建能访问所有用户档案的审计用户。
审计用户可以设置多个,但是审计用户名无法修改。
通过Web端访问档案
(通过https://<server>:8462来访问MailStore Web Access)
默认情况下管理员用户可以访问所有用户的档案。
可能会碰到的问题
①归档好后无法在左侧档案区查看到刚刚归档好的邮件。
这时需要检查总体合规性是不是阻止了管理员访问其他用户的档案。
②无法访问MailStore Web端。
检查如下端口是否开启:8462、8461、8460、80、443