人们常说，如果你正在备份数据，你也不需要电子邮件归档解决方案。这是一种误解。而乍一看，电子邮件之间可能有相似之处 归档和a支持 系统中，这两种解决方案实际上都追求着完全不同的目标。备份将永远无法完成专业的电子邮件归档系统的工作，电子邮件归档解决方案也不能执行备份应用程序的角色。因此，考虑到业务的连续性，理想情况下，这两种工具应该同时使用。
备份的好处
备份的主要目的是支持恢复 。备份通常会保护重要的数据和系统（理想情况下，包括电子邮件归档本身）。然后，IT管理员可以从外部存储或云恢复这些临时的备份数据集。这确保了即使在紧急情况下，业务关键性系统和数据仍然可用。例如在系统故障或勒索软件攻击后)。在恢复后，根据适当的备份概念，备份中的数据可以分别被覆盖并删除(例如对于增量备份)，或如果不再需要备份文件，则按照固定的时间表完全删除。因此，备份提供了在特定时间点保存的数据的快照。在丢失事件之后，自上次备份以来处理的所有数据都将无法检索。
电子邮件存档的好处
电子邮件存档的目的是将电子邮件长期存储在一个忠实于原始的形式，容易找到，和永久目前可用。可用性是有保证的，即使是访问的邮件服务器被中断了，例如由于系统故障。这个电子邮件库存的完整性通常是通过档案在到达和离开后直接发送电子邮件邮件服务器。理想情况下，用户可以自己访问归档，而不必依赖IT团队来检索电子邮件数据。然而，电子邮件归档只保护电子邮件中的数据，包括文件附件。来自其他来源、服务或整个系统的数据不能用电子邮件归档解决方案进行备份。
