说到软件, “永远不要改变正在运行的系统”这句话是错误的!作为软件供应商,我们一次又一次地看到,使用 MailStore 邮件归档产品的公司在更新发布后难以一致且及时地更新软件。我们可以推测为什么会这样,但我们不想这样做。相反,我们希望继续提高中小企业客户的意识,让他们知道IT安全不仅仅是奢侈品,而是绝对必须的。公司软件的最新性如何在其中发挥重要作用。受影响的不仅仅是 MailStore邮件归档 软件;例如,用于日常工作的操作系统或程序(如Microsoft Office或电子邮件客户端)也会受到影响。
有缺陷的软件会带来风险
一个软件由数千行,有时甚至是数百万行程序代码组成,并且由于其大小而很少无故障。一旦将其他软件程序、硬件组件和网络添加到等式中,错误的程序代码不仅成为安全漏洞的温床,而且通常也是故障的原因和篡改软件的机会。软件程序中已识别的漏洞是恶意软件的完美门户。IT安全是我们呼吁中小企业的IT经理保持软件最新状态的第一个原因。
信息技术安全
对 IT 安全的威胁正在增长 - 网络犯罪是一种日常风险,黑客变得越来越专业。通过不断更新其软件,IT 管理员可以最大限度地降低网络犯罪分子可能使用的已知漏洞带来的风险。我们在安全性方面不断优化我们的软件。此过程使我们能够确保MailStore邮件归档软件是最新的,并提供高度的安全性。毕竟,电子邮件存档通常包含关键业务数据!自版本 10 以来,我们一直在通过现代加密防止未经授权的访问,不断系统地增强软件的安全性。
错误修复
正在开发的软件程序的范围和复杂性一直在增加,同时最小化软件开发故障的技术方法变得越来越复杂。完全无故障的软件开发是一个目标,但不是现实。这就是为什么几乎每个软件都在其程序代码中包含错误或异常,也称为错误。这些要么是我们在MailStore发现的,要么是用户让我们知道的,当然,我们非常感谢。然后,作为公司持续开发过程的一部分,这些错误将逐步修复。您还可以在我们的更新日志(Changelog MailStore Server,Changelog MailStore SPE)中找到有关这些修复的信息。
功能和用户体验
最后但并非最不重要的一点是,公司可以从新版本软件程序提供的新功能中受益。我们会定期为我们的产品添加新功能,使用 MailStore邮件归档 更轻松、更舒适、更安全。最近的示例包括响应式和加密的 Web 访问、状态报告和保留策略。
我们希望我们的客户能够获得最佳的安全级别、用户体验和全方位的可用功能。这就是为什么公司有义务在我们的合同条件第 10(6) 节中立即安装新版本的软件或更新。
总结
“永远不要改变正在运行的系统”的座右铭是最常被误解的IT建议之一。这句话来源于“永远不要改变一支获胜的球队”,这是体育界特别有名的座右铭。但任何对体育稍有兴趣的人都知道,教练也需要时不时地做出改变,以最大限度地提高球队的表现。有时需要将具有不同能力的球员带入团队。如果我们将此映像应用于公司 IT,有一件事变得清晰:使您的软件保持最新版本并使用提供的更新。