邮件存档后，原数据无变化
更新时间：2024-08-03 16:02:04
Q：在 Outlook 2016 版本中，我的邮件大小已经接近 50G，我想要对一部分邮件进行存档拆分。具体操作是先新建了一个邮箱 PST 文件，然后在工具里找到了存档选项，并设置了存档规则。存档成功后，新的存档数据正确无误，但是原来将近 50G 的数据并没有发生变化，似乎只是进行了复制而没有进行数据迁移，这是什么原因？
A：仔细阅读了您的问题，导致这种情况的主要原因是存档过程中仍会保留原有的文件结构，因此需要进行压缩才能释放这部分空间。压缩过程通常在计算机空闲并且 Outlook 仍在运行时，在后台自动运行。因此，您可能无法立即看到数据文件的大小变化。
建议您可以尝试以下步骤来手动启动压缩过程：
- 打开“文件”>“信息”；
- 点击“账户设置”按钮，选择“账户设置”；
- 切换到“数据文件”选项卡；
- 选定需要压缩的数据文件；
- 单击“设置”；
- 点击“开始压缩”按钮。