Question: Office outlook 就像它宣传的一样,并不仅仅是一个简单的邮件客户端,而是一款 Personal Information Manager (PIM) 软件,它强大的功能及优美的外观吸引力众多客户,很多用户用它来管理日常的学习工作,存储了太多重要资料在里面,我也是其中一员。然而,在得益于其全面的功能的同时,很多用户也为重装系统时的备份而苦恼。我在网上搜索了很久,也把论坛里所有帖子过了一遍,发现对此问题都说得不够清楚,特来此提问。 重装系统后,我希望我之前存在 outlook 2010 中的所有资料都能够保存下来,并且能方便快捷的导入新系统使用。有的我已经从网上找到答案了,请帮忙看看是否正确,有的尚不知道答案,请帮忙解决。谢谢!这些资料包括: 1. 邮件账户信息 论坛里提供的方法是备份 HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Windows NT\\CurrentVersion\\Windows Messaging Subsystem\\Profiles 键值,重转系统后,导入该键值,然后进入控制面板的邮件中,更改数据文件位置即可。但我不太懂注册表的相关操作,备份和导入就是一般的复制黏贴吗,还是有特殊操作?能否说得详细点儿?网上也有人说只需要备份 Profiles\\Outlook 下面的【 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676 】子项,对吗? 另外,还有人提到了使用微软提供的“ windows 轻松传送”功能, win7 是在 程序 - 附件 - 系统功能里面。请问这个可行吗?可以的话该如何使用? 2. 邮件 据说只需要保存对应的 pst 文件即可,但我试验了一下,发现有些问题。我有两个邮箱账户,一个是 gmail 的,使用 IMAP 访问,直接复制 C:\\Users\\XXX\\AppData\\Local\\Microsoft\\Outlook 文件夹下的 pst 文件到新系统,里面 gmail 的邮件都能看到。 但我的另一个学校邮箱,使用 POP3 下载,这是我的默认邮箱,当初建立账户时更改了 pst 存储路径至 My documents ,没有使用默认存储路径。但当我复制 C:\\Users\\XXX\\Documents\\Outlook 文件夹下的 pst 文件到新系统,里面的邮件一封都没有。我查看了一下后者 pst 文件大小仅有 265K ,不说我邮箱里有几百封邮件,单看我几封带几 M 附件的邮件,就能发现这样的 pst 大小明显不对。请问是哪里出了问题? 3. 联系人 有帖子中说通讯簿中的联系人信息是存储在 pst 文件中的,但我导入 gmail 对应的 pst 后,并没有联系人信息。请问这些联系人信息是没有存在 pst 文件中,还是只存在默认邮箱账户的 pst 中?我该如何备份? 4. 日历,任务,便签 这几样网上完全没有提到该如何备份,请指教。 虽然似乎有第三方软件,如ABF Outlook Backup可以实现上述功能,但都是付费软件,我觉得outlook本身应该具备备份的功能啊。
Reply: 您提到的这篇帖子,该键值的功能与我们重新新建用户配置文件作用相同,并且如果使用导入键值的方法,其他地方还需要手动更改,反而麻烦。如果您直接手动重新新建用户配置文件,再一步步配置下来,其实是很方便很顺利的。 请问您是没有找到“控制面板”中的“邮件”吗? 可能有的相同由于语言的关系显示的是Mail,您找一下以下图表,点进去就可以按照那篇帖子中的步骤继续操作了:
3&4、日历和便签的详细信息也是同样的查看方法,邮件点击您要的日历,选择“属性”,查看其“位置”,就可以知道它属于哪个PST了。
这些内容都是存放在对应的PST中,请不要随意更换,以免导致不必要的混乱。