电子邮件归档的优势
法律和经济优势
保障电子邮件符合法律
- MailStore Server可帮助企业电子邮件满足电子数据搜寻和其他法规的合规性
- MailStore Server也是一个重要的工具，可以帮助这些企业保护自己免受一般的法律风险或客户投诉
降低IT成本支出
- 服务器超载，存储成本增加，以及复杂的备份和恢复过程使IT部门预算超支，压力巨大
- MailStore Server 永久地降低了这些成本
- 它还保证用户免受数据丢失，屏蔽法律冲突而产生的金融风险
独立与安全
- 许多企业中，电子邮件被存储于外部服务器而非本地服务器
- 这意味着用户不得不信任运营商的备份工具和保障措施
- 通过归档所有外部管理数据，您可以通过一个简单有效的备份策略来建立这种信任
全面防止数据丢失
百分之百完整存档
- MailStore Server可使一个企业内部所有电子邮件完整归档
- 通过在接收或发送邮件时归档所有电子邮件，可以保证企业内部所有邮件能被完全归档
- MailStore Server还允许您现有的电子邮件被集中归档
繁琐的PST文件独立性
- PST文件容易出现数据丢失或损坏，对数据存储和备份产生巨大影响，可被称作是电子数据搜寻的噩梦。
- 您可以使用MailStore Server对所有公司内部的PST文件进行集中归档和备份
防止用户删除邮件
- 用户在不经意的情况下，可随意删除一些重要邮件
- 通常企业雇员一旦离开公司后，会删除他们所有的邮箱数据
- 这意味着您的企业每天都在丢失重要数据
- MailStore Server能帮您完全消除这些风险
较低的存储需求
减轻邮件服务器负载
- 根据一个基于规则的程序，一旦电子邮件被归档，即可从邮件服务器的邮箱中将其删除
- 服务器负载可被稳定在一个较低的水平
节省高达百分之七十的存储空间
- MailStore Server采用单实例归档来降低总存储需求
- 相同的部分（比如文件附件）只被存储一次
- 文件附件也被压缩
集成存储技术
- MailStore Server的核心包括一个高度复杂的存储技术，无需任何外部数据库软件支持
- MailStore可以支持高达500个用户使用
简化备份和恢复
减少备份和恢复的时间
- 通过降低邮件服务器的数据负载，可以更加快速备份，并且在出现故障的情况下能快速恢复数据
为所有用户设置一键恢复
- 用户可通过单击鼠标恢复归档邮件
- 管理员无需等待恢复备份
当服务器失效时可访问电子邮件
- 当一个邮件服务器停止服务或者数据丢失，企业的每个用户能通过MailStore访问所有邮件
- 方便您的业务不被中断
提高工作效率
极其快速的搜索访问
- MailStore Server为邮件全文以及所有类型的文件附件提供快速地全文检索
- 可通过原文件夹结构访问
高用户验收
- Microsoft Outlook的加载项便于用户访问他们的存档，并紧密集成于他们的日常工作环境
消除邮箱限额
- 电子邮件归档消除了用邮箱限额来限制邮件服务器存储容量使用的局限性
30天免费试用版
仅需几分钟您就可以在您的Windows主机（或虚拟环境）中安装MailStore的30天免费试用版，安装完毕即可进行测试。
