MailStore博客
MailStore Server: 为Microsoft Exchange 2016用户提供全面、安全和易于管理的邮件归档解决方案 MailStore Server: 为Microsoft Exchange 2016用户提供全面、安全和易于管理的邮件归档解决方案
发布时间:2023-12-11 21:30:42 作者:mailstore
在此添加您的标题文本         在当今的商业环境中,电子邮件作为企业沟通的主要方式,其管理和存档的重要性日益突出。对于使用Microsoft Exchange 2016的企业来说,MailStore Server提供了一种理想的邮件归档解决方案,以确保数据安全,提高访问效率,并满足合规要求。        MailStore Server与Microsoft Exchange 2016的集成实现了邮件归档的高效性和自动化。它支持自动归档所有邮件交换数据,包括收件箱、发件箱和所有自定义文件夹。通过这种方式,企业可以减少邮件服务器的负担,延长其使用寿命,同时确保邮件数据的完整性和可访问性。        MailStore Server的另一个关键特点是其安全性。通过加密存储和多层访问控制,MailStore确保了邮件数据的安全性,防止了未经授权的访问和数据泄露。这对于遵守数据保护法规,如GDPR,尤其重要。        此外,MailStore Server的用户界面直观易用,即使是非技术人员也可以轻松管理归档邮件。强大的搜索功能使得从大量数据中检索邮件变得快速而准确。无论是日常的邮件检索还是应对审计和合规性要求,MailStore都能提供有效的支持。        综上所述,MailStore Server为Microsoft Exchange 2016用户提供了一个全面、安全和易于管理的邮件归档解决方案。它不仅提升了企业的邮件管理效率,还为企业的数据安全和合规性提供了强有力的保障。
Microsoft Exchange 2013电子邮件归档:MailStore Server解决方案 Microsoft Exchange 2013电子邮件归档:MailStore Server解决方案
发布时间:2023-12-11 20:48:41 作者:mailstore
        随着企业对信息管理和数据安全要求的提升,有效的邮件归档系统变得越来越重要。对于使用Microsoft Exchange 2013的企业来说,MailStore Server提供了一种高效、安全且易于管理的邮件归档解决方案。        MailStore Server的核心优势在于其对Microsoft Exchange 2013的无缝集成。通过这种集成,企业可以轻松地对所有邮件进行归档,无论是收件箱、发件箱还是其他自定义文件夹。归档过程不仅保留了每封邮件的完整性,还确保了所有附件和元数据的保存。        此外,MailStore Server在归档管理方面具有极大的灵活性。管理员可以根据企业的具体需求设定归档策略,例如定期归档或基于特定条件的归档。这种灵活性使得MailStore Server能够满足各种规模企业的需求,同时也支持符合行业规范和法规要求的归档。        MailStore Server还提供了高效的搜索功能,允许用户快速地从大量归档邮件中找到所需信息。这不仅提高了工作效率,也减轻了服务器的负担。而且,MailStore Server的用户友好界面,使得无论是管理员还是普通用户都能轻松上手,无需进行繁琐的培训。        总的来说,MailStore Server为Microsoft Exchange 2013提供了一个全面、高效且安全的邮件归档解决方案。它不仅帮助企业优化了邮件存储管理,也为企业的合规性和信息安全提供了强有力的支持。
MailStore Server: 深入Microsoft Exchange 2010邮件归档 MailStore Server: 深入Microsoft Exchange 2010邮件归档
发布时间:2023-12-11 14:35:27 作者:mailstore
        随着企业信息化进程的加速,电子邮件已成为日常业务沟通的关键工具。企业邮件的有效管理和归档成为了提高工作效率和确保数据安全的重要环节。在这方面,MailStore Server为Microsoft Exchange 2010提供了一个高效可靠的邮件归档解决方案。        MailStore Server支持对Exchange 2010的全面归档,包括收件箱、发件箱、草稿箱等所有邮件文件夹。通过归档,企业不仅能优化邮件服务器的性能,还能有效应对合规性要求和电子证据保全的挑战。此外,MailStore Server的灵活配置和强大的搜索功能,使得邮件的检索变得简便快捷。        对于管理者而言,MailStore Server提供了一套完善的权限管理系统,保障了数据安全和隐私。管理员可以根据实际需要设定归档规则,定期自动归档或按需手动归档,保证了邮件数据的完整性和一致性。        对于普通用户来说,MailStore Server提供了直观的用户界面和便捷的邮件访问方式。即便是庞大的邮件存档,用户也可以快速地找到所需的邮件。而且,MailStore Server还支持邮件的备份和恢复,极大提高了数据的安全性。        综上所述,MailStore Server为Microsoft Exchange 2010提供了一个全面、高效和安全的邮件归档解决方案。它不仅提高了企业的工作效率,也为企业的信息管理和数据安全提供了坚实的保障。
邮件归档对传统企业有什么好处?
发布时间:2023-05-21 22:25:58 作者:mailstore
邮件归档对企业的好处不仅限于IT 如前所述,邮件归档是公司IT战略和信息管理政策的关键元素。尽管如下所示,邮件归档可以为公司的各个领域带来好处,但对IT部门之外的部门和决策者来说,实施新软件的优点可能并不明显。 预防数据丢失 员工总有可能无意中删除重要的电子邮件——无论是由于疏忽、无知还是恶意。员工离职时删除整个邮箱内容的情况尤其严重。世界各地每天都有关键数据以这种方式丢失。然而,借助电子邮件归档解决方案,所有现有和未来的进出电子邮件流量都可以完全归档,从而在电子邮件到达用户之前就可以归档,避免数据丢失。 有助于电子邮件合规性电子邮件归档可以支持遵守法定和监管要求,这通常是公司管理层的责任。违反归档职责可能会面临财务处罚,在某些情况下甚至面临民事诉讼。 因此,对大多数公司来说,完全归档所有相关的电子邮件和文件附件,以防篡改和永久可用和可检索的形式是合理的。邮件归档可以有效地完成这项任务,同时也方便在法庭上使用电子邮件作为证据。欧盟的电子识别与电子交易法规(eIDAS)加强了欧盟司法区域内电子文件的证据价值。在美国,电子邮件被用于法庭证据也并不罕见。这里,电子邮件经常构成复杂的电子发现程序的基础,在这些程序中,公司的大量电子邮件被翻阅以定位和保留特定信息。因此,公司应能够在发现场景中搜索全部电子邮件库,并在必要时以标准格式导出数据。 我们的一位客户的IT经理讲述的一个轶事证明了在这方面电子邮件归档的价值:“我以前的雇主参与了一起法律纠纷,但没有电子邮件归档解决方案。大部分证据都与十几名员工写的电子邮件有关。我花了近六个月的时间收集、索引和检查PST文件。这是一个令人不快的经历,我发誓这种情况不会再次发生。” 减少IT成本和压力 邮件归档可以帮助企业减少公司IT部门因电子邮件管理而产生的成本。通过从邮件服务器中替换电子邮件,存储需求通常可以显著减少。同时,IT部门也可以免除应用户请求恢复特定电子邮件的乏味任务。IT专家可以将释放出来的能力投入更重要的项目。 摆脱软件供应商和服务提供商的依赖 备份电子邮件服务器的一个关键方面是数据丢失事件后的恢复时间滞后。在最坏的情况下,公司可能无法在几个小时甚至几天内访问电子邮件中包含的业务关键信息。档案可以完全解决业务关键电子邮件的这个问题。如果您的电子邮件服务器出现故障或数据丢失,所有已归档的电子邮件会在几秒钟内恢复到公司内部的归档系统中。这允许IT部门立即提供最终用户访问,而无需等待供应商的服务。这种独立性还可以降低供应商锁定的风险,这种锁定会使数据仅限于特定的邮件系统或服务提供商。 改进电子邮件管理 邮件归档允许公司以一致和集中的方式管理电子邮件。这可以通过应用一致的电子邮件保留策略来实现,该策略规定哪些电子邮件应保留以及应保留多长时间。借助归档解决方案,企业可以自动应用这些策略,从而简化电子邮件管理流程。 此外,基于归档的电子邮件管理还支持电子邮件的分类和权限管理。例如,企业可以标记包含机密信息的电子邮件,并将其归档到只有授权用户才能访问的专用档案中。 提高生产力 邮件归档不仅改善IT运营,还可以提高最终用户的工作效率和生产力。归档的电子邮件可以通过各种方式来检索,这使得用户可以在几秒钟内找到数月或数年前的任何电子邮件。 除此之外,邮件归档还可以减少日常邮件管理的负担,例如定期清理收件箱和删除不需要的电子邮件。归档的电子邮件将不会消耗用户的存储配额,并且可以在需要时轻松恢复。 这可以使最终用户把更多的时间和注意力集中在其核心工作上,而不是进行不必要的电子邮件管理。 总之,邮件归档不仅支持数字化企业的基本IT需求,也可带来广泛的商业效益。应该看到邮件归档不仅仅是一个IT项目,它实际上是一项可以改善企业运营和工作流程的战略投资。
Outlook归档邮件——直接归档PST文件
发布时间:2023-05-09 23:00:44 作者:mailstore
使用MailStore Server,PST文件可以直接归档。与从Outlook归档邮件相反,您可以在此处独立于用户和用户计算机创建和执行邮件归档任务。用户的个人 PST 文件应集中提供,例如通过网络共享。 请注意:用于通过 MailStore 客户端存档 PST 文件的计算机必须安装与所选 PST 文件兼容的 Outlook 版本。例如,若要存档 Outlook 2007 PST 文件,需要安装相应版本的 Outlook。 请注意:如果使用 Outlook/Exchange 环境,则首先在 Outlook 中打开现有的 PST 文件,然后使用“存档存储在本地 Outlook 中的电子邮件”选项,可以获得更好的结果。这样,您可以确保正确存档所有现有的发件人和收件人地址。 PST 文件的存档过程是使用存档配置文件完成的。有关存档配置文件的一般信息,请参阅使用存档配置文件一章。 内容 1 归档包含单个用户电子邮件的 PST 文件 2 归档包含多个用户电子邮件的 PST 文件 3 启动存档过程 3.1 手动启动归档过程 3.2 自动化归档过程 归档包含单个用户电子邮件的 PST 文件 请注意:如果您不想仅在个人用户归档中归档 PST 文件,则必须以 MailStore 服务器管理员身份登录到 MailStore 客户端。只有 MailStore 服务器管理员才能归档其他用户的电子邮件。 对于每个PST文件,请按以下步骤操作: 在邮件存储服务器中,单击存档电子邮件。 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中,选择“Microsoft Outlook PST 文件”。 将打开一个向导,指导您完成设置过程。 选择“单用户”,然后单击“确定”。 对话框窗口存档 Microsoft Outlook 出现。 选择存档存储在 PST 文件中的电子邮件作为源,并指定要存档的 PST 文件。单击下一步。 如果需要,请调整“要存档的文件夹列表”、“筛选器”和“删除规则”的设置。 如果以 MailStore 服务器管理员身份登录到 MailStore 服务器,则可以在向导的下一步中指定目标归档。选择要为其存档所选 PST 文件的用户的归档。 在最后一步中,您可以为新的存档配置文件指定名称。单击“完成”后,存档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即运行。 归档包含多个用户的电子邮件的 PST 文件 请注意:为了能够选择此归档方法,您必须以 MailStore 服务器管理员身份登录到 MailStore 客户端。只有 MailStore 服务器管理员才能归档其他用户的电子邮件。 除了归档包含单个用户电子邮件的 PST 文件外,MailStore Server 还可以归档包含多个用户电子邮件的 PST 文件,例如来自多点邮箱导出。 要归档此类电子邮件,请按以下步骤操作: 在邮件存储服务器中,单击归档电子邮件。 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中,选择“Microsoft Outlook PST 文件”。 将打开一个向导,指导您完成设置过程。 选择多个用户,然后单击确定。 请注意:为了能够从包含多个用户的电子邮件的 PST 文件进行归档,MailStore 服务器用户及其电子邮件地址必须存在于 MailStore 服务器用户管理中。如果不是这种情况,MailStore Server 将提供此时设置并运行目录同步。完成后,向导将恢复。 或者,您可以取消向导并手动创建用户,如用户管理一章中所述。 此时将显示“归档多点邮箱(文件系统)”对话框窗口。 选择要存档的 PST 文件。 调整任何其他设置,例如如何处理地址未知的电子邮件或要求 MailStore 服务器在归档邮件文件后将其删除。 单击下一步。 在最后一步中,您可以为新的存档配置文件指定名称。单击“完成”后,存档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即运行。 启动归档过程 手动启动归档过程 在 MailStore 客户端的起始页上,单击“归档电子邮件”,然后从“保存的配置文件”下的列表中选择相应的存档配置文件。单击运行。执行归档过程后,将显示一个协议。它包含有关已归档的电子邮件数量以及可能发生的任何错误的信息。 此过程可以由用户重复任意次数。MailStore 仅归档那些尚未存储在相应用户归档中的电子邮件。 自动化归档过程 除了手动执行外,存档任务还可以自动执行。有关本主题的其他信息,请参阅自动化存档过程一章。