为什么要创建备份？ 让我们先简要看一下存档和备份电子邮件服务器之间的区别。 电子邮件归档可提供准确、完整且防篡改的电子邮件存储多年。存档还可确保数据快速轻松地检索和可用。 但是，备份是在外部数据存储设备上以副本形式进行的短期到中期存储。这些外部设备可用于在丢失或损坏时将数据恢复到最近保存的状态。 这意味着备份是专业电子邮件归档的附加重要措施。 在邮件存储服务器中配置备份 MailStore Server邮件归档具有集成的备份功能，管理员可以通过几个简单的步骤进行设置。管理员可以通过所谓的作业定义何时以及以什么间隔执行备份。成功完成备份后，此存储的作业还会创建两个额外的还原文件，只需双击即可启动还原过程。 如何创建作业 只需几个步骤即可在邮件存储服务器中创建备份作业 对于版本 11或 更高的版本，MailStore Server 还具有集成的备份警告。此警告提高了用户和客户对 IT 安全的认识，应被视为设置备份的提示。除了集成在MailStore Server邮件归档中的备份策略外，还可以遵循外部备份策略。在这里，重要的是要注意每种备份方法中数据的一致性，并在必要时激活 VSS 编写器。

在我们的技术提示博客系列中，我们希望向所有相关方、客户和合作伙伴提供有关 MailStore Server 邮件归档选定产品功能的详细信息。这一次，我们想解释如何从存档中恢复或导出电子邮件。 MailStore Server 邮件归档不是一条单行道。因此，不仅可以存档电子邮件 - 您还可以通过多种方式恢复和导出它们。您可以通过一个步骤以标准格式从存档中恢复单个电子邮件，整个文件夹甚至整个存档电子邮件集合。 还原方法 邮件存储服务器提供了三种恢复电子邮件的方法。最流行的还原方法当然是使用Outlook加载项的方法。在 Outlook 外接程序中，您可以使用快速搜索或浏览文件夹结构来查找特定电子邮件，然后将其还原到任何文件夹。例如，这可以是位于邮箱、硬盘驱动器或桌面上的目标文件夹。任何有权登录到 MailStore Server 的用户都可以自行恢复电子邮件，而无需联系 IT 管理员。 您还可以使用来自 MailStore Server邮件归档 的 Web 访问自行恢复电子邮件，然后将其发送到您喜欢的任何电子邮件地址。这里要记住的是，您的 IT 管理员首先需要配置 SMTP 设置，以便 MailStore邮件归档可以与 SMTP 服务器连接以发送电子邮件。 邮件存储客户端提供了用于恢复电子邮件的第三个选项。在这里，任何有权登录MailStore Server的用户都可以保存甚至打开单个电子邮件。 导出选项 如果需要从存档中导出电子邮件，MailStore邮件归档管理员可以决定用户是否应具有导出电子邮件的不受限制的权限，或者仅执行或管理现有配置文件。 如果用户被授予导出电子邮件的不受限制的权限，则可以从文件夹结构或搜索结果中选择多封电子邮件，然后通过右键单击直接导出它们。可以通过这种方式导出整个文件夹，包括所有相应的子文件夹。 提示：您还可以向导出的电子邮件添加加密签名，以保护它们在存档之外被篡改。这样就可以表明导出的电子邮件在各个方面都与原始电子邮件相对应，并且没有以任何方式修改。 您是否知道您甚至可以通过简单的鼠标右键单击来导出已保存的搜索查询的结果？ 或者，作为替代方法，您可以创建导出配置文件并选择要将电子邮件导出到的文件夹。在这里，您可以选择是保留现有文件夹结构还是将所有电子邮件一起导出。例如，后一个选项的优点是允许您对属于特定项目的所有电子邮件进行更有选择性的搜索。

我们创建了博客系列技术提示，以使所有相关方、客户和合作伙伴熟悉与 MailStore Server邮件归档 相关的产品功能和用户方案。随附的视频格式提供了分步说明。在此技术提示迷你系列中，我们想为您提供有关如何存档电子邮件的有用提示 微软 365作为新的邮件存储服务器客户。 为什么你应该将邮件存储服务器与Microsoft 365一起使用 尽管电子邮件可以在 Microsoft 365 中本机存档，但将外部电子邮件存档解决方案（如邮件存储服务器）与 Microsoft 365 结合使用的原因有很多。市场研究机构奥斯特曼研究公司的免费白皮书中为您总结了其原因。例如，许多公司认为，在迁移到（公共）云后，不再需要保护和保存自己的关键业务数据，因为他们认为云提供商负责备份他们的数据。然而，这种信念是完全错误的。Microsoft 365 客户负责保护和存储其数据，包括存档和定期备份业务数据。作为公共云服务提供商，Microsoft 仅负责其服务的可用性并保护其免受中断。这就是为什么使用这种公共云服务的公司应该采取措施保护自己免受数据丢失风险的原因。MailStore Server 不仅提供保护并使 Microsoft 365 中的电子邮件集中且独立可用，而且还提供快速自助服务，允许最终用户使用电子邮件存档搜索和还原电子邮件和文件附件。您可以在我们的博客上找到将 MailStore Server 邮件归档与 Microsoft 365 结合使用的更多原因。 现代身份验证作为 MailStore 的标准 越来越多的公司正在转向Microsoft 365。随着对Microsoft Windows SBS 2011的支持结束，Microsoft Exchange Server 2010即将效仿，这一趋势正在加速。由于微软宣布结束基本身份验证，基于OAuth2的现代身份验证将很快成为许多公司的必备条件。MailStore 邮件归档服务器支持现代身份验证，因此，不仅可以提供与Microsoft 365云环境的最佳集成，还可以提供必要的安全性。例如，作为 Microsoft 365 用户，只需对 Microsoft 365 租户使用常规登录过程即可登录到 MailStore Server，其中包括多重身份验证等。 在此技术提示中，我们将说明如何将来自 Microsoft 365 的电子邮件存档为新的 MailStore Server 客户，从而为你提供长期保护以防止数据丢失，并使数据始终可用和可检索。下面是两个视频，演示如何使用新式身份验证将 MailStore Server 与 Microsoft 365 租户连接、同步用户（第 1 部分）和自定义存档配置文件（第 2 部分）。 第 1 部分：准备 Microsoft 365 租户和用户同步 在此视频中，我们介绍了邮件存储服务器与 Microsoft 365 的初始配置和连接。同时，我们将向您展示如何将邮件商店服务器连接到Microsoft 365租户，以便从Microsoft 365同步用户信息。除其他事项外，我们还介绍了如何在 Azure AD 中将邮件存储服务器注册为应用并分配必要的权限。最后，我们将向您展示如何执行用户同步。 您可以在我们的 MailStore 邮件归档服务器帮助中找到所有详细步骤，并在我们的技术提示视频中找到分步说明： 第 2 部分：自定义邮件存储服务器中的存档配置文件 在第二个视频中，我们将向您展示如何完全存档Microsoft 365邮箱。请确保您已经执行了上一个技术提示视频（第 1 部分）中的所有步骤。然后，您可以继续选择存档配置文件。我们解释了如何通过“日记存档”（也称为日记）使用 MailStore Server 邮件归档现有和未来的电子邮件。我们建议将免费的MailStore Gateway附加程序作为外部日记邮箱。例如，我们还解释了如何定义删除规则。 您可以在我们的邮件商店服务器帮助中找到所有详细步骤。在以下视频中，您将收到有关自定义存档配置文件的实用分步说明： 您是否已经在使用邮件商店服务器？ 如果您已经在将邮件存储服务器与本地 Exchange 服务器一起使用，则可以在切换到 Microsoft 365 时非常轻松地传输现有存档。使用 MailStore Server邮件归档，您的电子邮件可以像以前一样继续存档 - 帮助您满足越来越多的邮件合规性要求。我们的技术提示将现有 MailStore Server 客户从 Microsoft Exchange Server 迁移到 Microsoft 365 为您提供了实用的分步说明。您还可以在我们的 MailStore Server 帮助中找到有关如何将存档从 Microsoft Exchange Server 切换到 Microsoft 365 的分步指南。

在我们的技术提示博客系列中，我们希望与 MailStore Server 相关的各种主题向感兴趣的客户提供启发。在本技术提示中，我们将向您展示可用于自动化存档过程的选项以及如何设置它。 归档变得简单 通过调整一些设置，您可以将 MailStore 配置为在后台自动存档电子邮件，而无需用户或管理员进行任何交互。可用的自动存档类型取决于您选择的存档策略。如果您想了解有关可用策略的更多信息，请查看此技术提示。 如何设置自动存档 在 MailStore Server 中，您可以右键单击任何现有的存档配置文件并将其设置为自动。然后，此配置文件将永久检查新电子邮件的到达，例如每 300 秒一次。您还可以定义不执行存档配置文件的时间段，如果要存档多点邮箱，我们建议使用此存档方法 - 也就是说，您希望在接收或发送电子邮件时将其存档。 除了多点邮箱之外，是否还希望自动存档所有用户的邮箱，包括其各自的文件夹结构（称为邮箱归档）？如果是这样，请记住，使用上述方法自动执行邮箱归档可能会给 MailStore 服务器计算机的 CPU 资源带来沉重的负载，尤其是在多个用户想要同时访问存档的情况下。 因此，我们建议您使用自动执行邮箱归档。 使用作业进行邮箱归档 创建新作业 在邮件存储服务器中配置存档作业 在 MailStore 服务器的“管理工具”部分中，管理员用户可以创建配置为在一天中的特定时间运行的计划作业。在这些作业的帮助下，存档可以配置为在夜间运行，即 MailStore 服务器计算机的资源消耗较少时。这还允许您自动运行多个归档配置文件，并在必要时在一天中的不同时间运行，而不会消耗资源或损害系统性能。 打开“管理 API”文件夹并导航到“作业”。 现在，从顶部的三个框中选择“配置文件”，然后选择“存档电子邮件”。在这里，您可以为新作业定义名称，然后选择要使用的存档配置文件。在“计划”下，可以定义要执行作业的间隔（频率）和时间。 重要： 如果您有一堆单独的作业要运行，我们建议您错开执行，以便分散系统上的负载。但是，请确保事先在“归档电子邮件”下将存档配置文件设置为手动。 最后，在屏幕右侧，您将看到已配置作业的摘要。然后，作业将在定义的时间在后台自动执行，或者您可以选择手动触发它们。请注意，虽然通常的“进度条”不会出现在屏幕的右下角，但您可以放心，存档将完全在后台运行。您还可以在“上次执行”下或通过状态报告检查作业是否已成功完成。

安装MailStore Server邮件归档服务器 如果您尚未下载 30 天免费试用版，请从www.mailstore.com下载并通过双击安装文件启动安装程序。 它是一个典型的Microsoft Windows安装程序包。因此，只需按照屏幕上的提示操作，直到系统要求您安装许可证即可。 提示：由于系统要求较低，MailStore Server邮件归档服务器可以安装在普通工作站计算机上进行测试。应在符合我们的系统要求的环境中进行大量用户的测试。我们的技术提示视频提供了概述。只需替换许可证密钥即可将测试安装转换为完整版本。它也可以随时移动到另一台计算机。   安装试用许可证 安装程序复制程序文件后，您需要输入产品密钥。 现在，您可以安装下载免费试用版后通过电子邮件发送的试用许可证，也可以安装您已购买的许可证。   配置证书 在下一步中，您需要配置 MailStore Server邮件归档服务器使用的证书，以确保所有入站连接的真实性和安全性。 尽管不建议用于生产用途，但自签名证书可能是试用安装的可接受选择。但请记住，自签名证书将在网络浏览器和电子邮件客户端中触发证书警告。 更好的选择是使用 Let's Encrypt Certificates，它既适合生产也适合试用。 安装后可以随时通过MailStore邮件归档服务器服务器服务配置工具更改。   配置自签名证书 要创建与实际服务器名称匹配的自签名证书，请在相应字段服务器名称中输入名称（即 mailstore.example.com）。您的客户端计算机应该可以通过 DNS解析此服务器名称。   完成安装 安装结束时，选择 MailStore是否应自动配置 Windows 防火墙并定期搜索许可证和产品更新。 通过启用“提交匿名使用数据”选项来帮助我们改进 MailStore邮件归档，从而帮助我们更好地了解我们的软件的使用方式。   以管理员身份登录 新安装的 MailStore Server邮件归档服务器所需的登录凭据（用户名/密码：admin ）会自动显示在两个登录对话框中。 因此，只需单击下一步并登录即可登录。   更改密码 登录后，您需要更改管理员用户的密码。 在“新密码”和“重复密码”字段中输入新密码，然后单击“确定”继续。 密码必须满足复杂性规则。   创建用户 根据您的系统环境，将用户与目录服务同步可能比手动创建用户更经济。除了 Active Directory 和通用 LDAP 支持之外，MailStore Server邮件归档服务器还使您能够同步来自 MDaemon、Kerio Connect 和 IceWarp 邮件服务器的用户。通过通用应用程序集成，用户还可以与您自己的后端同步。 如果您的初始归档需求仅包含单个邮箱或电子邮件文件（例如 PST 文件），则手动用户创建足够。 选项 1：同步用户 要在 MailStore Server邮件归档服务器中设置与目录服务的同步，请按照下列步骤操作： 单击“管理工具”>“用户和档案”>“目录服务”。 将目录服务类型更改为与您的环境匹配的目录服务。 接下来，输入所选目录服务类型所需的设置。MailStore Server邮件归档服务器帮助部分提供了这些设置的深入描述。 可选：单击“默认权限...”查看并指定目录服务提供的新用户的权限。 要测试您的条目，请单击“测试设置”并检查结果。 要同步并创建用户，请单击“立即同步”。 提示：某些邮件归档配置文件提供“归档前与目录服务同步”选项，该选项可用于确保 MailStore邮件归档定期同步用户及其属性。 选项 2：手动创建用户 要手动创建用户，请按以下步骤操作： 单击 “管理工具” -> “用户和存档” -> “用户” 。 单击 “新建…” 。 输入新用户的用户名并单击“确定”进行确认。 在下一个窗口中，输入完整的用户名，然后单击“密码...”按钮为新用户指定 MailStore 密码。密码必须满足复杂性规则。 单击“确定”应用设置并退出“用户属性”。 注意：默认情况下，手动创建的用户可以归档电子邮件。

Outlook 外接程序是用户在邮件存储服务器中访问其电子邮件归档的最常用方法。根据 MailStore 邮件归档软件的配置方式，其他选项包括 Web 访问、集成的 IMAP 服务器和 MailStore 客户端。 您可以从我们的网站下载当前版本的 Outlook 外接程序。此处提供了一篇简短的博客文章，其中包括有关 Outlook 外接程序的截屏视频。您可以在我们全面的 MailStore 邮件归档服务器帮助中找到有关如何安装加载项（例如，也通过 Active Directory 组策略）的详细指南。 有关安全性的简要说明：从 MailStore Server 版本 12 开始，默认情况下，在 Outlook 加载项的所有新安装中也默认使用加密的 HTTPS 连接。 屏幕截图通过Microsoft Outlook集成访问邮件存档 MailStore的Outlook加载项是Microsoft Outlook用户访问其电子邮件归档的最方便的选项。 实用提示一：高级搜索是许多MailStore用户在需要快速查找某些电子邮件和文件附件时部署的真正功能亮点。即使是复杂的搜索查询和大量的电子邮件也不会对MailStore Server的搜索功能构成问题。有关使用高级搜索功能的更多信息，请参阅我们的技术提示：MailStore邮件归档服务器中的高级搜索功能。 实用提示二：您是否使用不同的电子邮件客户端？如果是这样，根据您的个人使用偏好和您的 MailStore邮件归档服务器配置，我们可以推荐基于浏览器的 Web Access 或集成在 MailStore Server 中的 IMAP 服务器作为替代访问方式。

不再有适用于 Windows 7 的安全更新 很久以前宣布的内容终于在 14 年 2020 月 7 日成为现实，当时微软正式终止了对 Windows 14 的支持。7 月 1 日也是 Windows <> SP<> 最后一次收到安全更新的日期。虽然流行且备受喜爱的操作系统已经有一段时间没有收到功能更新了，但在过去五年左右的时间里，它已经提供了安全更新（扩展支持）。 微软正在为企业客户提供扩展安全更新计划 （ESU）。通过这项付费服务，Windows 7 专业版、企业版和旗舰版的用户在 2023 年 <> 月之前仍然可以访问安全更新。 这对MailStore Server邮件归档的用户意味着什么？ 您可以选择重新定位邮件服务器安装。但是，在执行此操作之前，请确保备份存档数据并记下许可证密钥，您可以在MailStore邮件归档客户端的“许可证管理”菜单项下找到该密钥。您可以在此技术提示中找到有关重新定位 MailStore邮件归档服务器的更多信息，其中包括一个简短的“操作方法”视频，当然，在我们的 MailStore 服务器帮助 中的分步说明中。 作为更新和支持服务的一部分，您当然也可以与我们的技术支持人员联系，他们非常乐意回答任何问题并帮助解决问题。 可以在此处找到使用邮件存储服务器的当前有效系统要求。尽管我们对Windows 7 SP1的支持暂时将继续，但我们必须强调，不建议在不再接收（安全）更新的操作系统上运行MailStore Server。 让您的软件保持最新状态！毕竟，您的业务数据是企业的基本组成部分。 终止对 Windows Server 2008、SBS 2008、Windows Server 2008 R2 和 SBS 2011 的支持 服务器操作系统Windows Server 2008，Windows Server 2008 R2和基于它们的Windows Small Business Server 2008和2011正在遭受与Windows 7桌面操作系统相同的命运，对这些系统的支持也即将结束。 这些产品专门针对企业客户，因此微软提供了一系列选项，例如安全更新的付费扩展或迁移到云（Microsoft Azure）。但是，将 Windows Server 2008 和 2008 R2 的安全更新扩展为付费服务取决于所使用的版本。 SBS 2011用户需要做出几个决定，因为微软决定在结束对SBS 2011的支持时停止其整个小型企业服务器产品线。除了选择新的服务器操作系统外，用户还需要决定哪些系统将取代Exchange Server 2010和SharePoint Foundation 2010，这两者都是SBS 2011的组件。 希望在Windows Server 2008 R2或SBS 2011上运行MailStore Server邮件归档的用户应参考上述有关Windows 7的声明。但是，不再支持在 Windows Server 2008 或 SBS 2008 上运行 MailStore Server邮件归档。

Microsoft Office 365正在崛起，业务用户的数量一直在增加。在MailStore，我们也注意到越来越多的客户正在转向来自美国雷德蒙德的IT巨头的基于云的应用程序。这一趋势也受到对Exchange Server 2010，Windows Server 2008和Windows Small Business Server 2011的支持将于2020年结束的推动。但是，将 MailStore 与其他本地电子邮件服务器一起使用的客户也想知道我们的 MailStore 邮件归档服务器解决方案是否可以与 Office 365 一起使用。简单的答案是响亮的“是的，可以！ 您可以使用 Office 365 运行 MailStore Server邮件归档，并继续享受 我们的软件在专业电子邮件管理系统中提供的电子邮件存档方面提供的所有好处！还有其他方面值得继续使用MailStore Server。 当公司切换到Microsoft Office 365时，需要的一件事就是时间！– 云解决方案不能“开箱即用”;迁移需要时间和精力。然后，在 Office 365 下安装电子邮件存档系统需要额外的时间 - 任何 IT 老板都宁愿在日常业务上投资的时间。最终，我们相信公司不应该用旧数据阻碍全新的系统，这就是为什么我们总是建议我们的客户存档而不是迁移他们的电子邮件。 您已经在合法合规的归档系统下使用保留策略 — 那么为什么要更改呢？ 无论您的电子邮件系统如何，MailStore Server 邮件归档都能为您提供这些好处。 公司内部 IT 部门面临的挑战多种多样，不仅包括不断增长的威胁情况，还包括所谓的影子 IT。 考虑到需要掌握所有这些挑战，值得一问的是，花时间更换功能齐全的电子邮件归档解决方案是否有意义，其中已经定义和实施了保留策略和权限;古老的格言“永远不要改变正在运行的系统”会自动浮现在脑海中。这并没有忘记公司中的用户，他们非常乐意继续使用经过验证的功能，例如快速搜索或高级搜索以及Outlook加载项。 以下是我们的建议：如果您打算迁移到Microsoft Office 365，请坚持使用MailStore Server，它可以帮助您继续以合法合规的方式存档电子邮件。这意味着您将能够专注于迁移的技术方面，同时保留已配置的电子邮件归档系统，该系统可帮助您满足邮件合规性要求;更重要的是，您的员工可以保持他们习惯的工作环境。因此，实际上根本不需要迁移存档数据。 “我们正在寻找一种可以补充Microsoft Office 365的解决方案。MailStore Server为我们提供了在Windows环境中集中存档所有电子邮件的方法。通过访问权限和使用加密，我们可以保护存档的电子邮件不会被故意或错误地删除。 Marian Hampl，捷克房地产开发公司FINEP的IT管理员 在我们的技术提示之一中，我们向您展示如何使用我们的免费附加程序MailStore Gateway使用MailStore Server邮件归档和Microsoft Office 365存档电子邮件。在这种情况下，您不需要额外的外部邮箱即可设置日记存档解决方案，其中电子邮件在接收或发送时存档，然后通过 Office 365 中 IT 管理员配置的规则复制到日记邮箱。    

为什么要和Microsoft 365搭配使用MailStore Server？ 即使电子邮件可以在Microsoft 365中存储，也有很多理由将外部电子邮件归档解决方案（例如MailStore Server）与Microsoft 365结合使用。市场研究机构 Osterman Research的白皮书中为您总结了其原因，例如，许多公司认为，迁移到（公共）云后不再需要保护和保留自己的业务关键数据，因为他们认为云提供商负责备份其数据，但是，这种信念是完全错误的。Microsoft 365客户负责保护和存储其数据，其中包括归档和定期备份业务数据。作为公共云服务提供商，Microsoft仅负责其服务的可用性并保护其免于中断。因此，使用此类公共云服务的公司应采取措施保护自己免受数据丢失的风险。MailStore Server不仅提供保护并集中和独立地提供Microsoft 365中的电子邮件，而且还提供快速的自助服务，使最终用户可以使用电子邮件存档搜索和还原电子邮件和文件附件。您可以在我们的博客上找到结合使用MailStore Server和Office 365的更多原因。 MailStore将现代身份验证作为标准 越来越多的公司开始使用Microsoft 365。随着对Microsoft Windows SBS 2011的支持终止以及Microsoft Exchange Server 2010的支持终止，这种趋势正在加速发展。自从微软宣布结束基本身份验证以来，基于OAuth2的现代身份验证很快将成为许多公司的必备条件。MailStore Server支持现代身份验证，并不仅提供了与Microsoft 365的云环境的最佳集成，而且还提供了必要的安全性。例如，作为Microsoft 365用户，您只需对Office 365租户使用常规登录过程即可登录MailStore Server，其中包括例如多因素身份验证。 在此技术提示中，我们想解释如何作为新的MailStore Server客户将来自Microsoft 365的电子邮件存档，从而为您提供防止数据丢失的长期保护，并始终使数据可用和可检索。这是两个视频，向您展示如何使用现代身份验证将MailStore Server与Office 365租户连接，同步用户（第1部分）和自定义归档配置文件（第2部分）。 第1部分：将Microsoft 365用户和MailStore用户同步 在本视频中，我们描述了MailStore Server与Microsoft 365的初始配置和连接。同时，我们向您展示了如何将MailStore Server与Microsoft 365租户连接，以便同步来自Microsoft 365的用户信息。除其他事项外，如何在Azure AD中将MailStore Server注册为应用程序并分配必要的权限。最后，我们向您展示如何执行用户同步。 您可以在我们的MailStore服务器帮助中找到所有详细步骤，并在我们的技术提示视频中找到分步说明： [video width="1280" height="720" mp4="https://www.mailstore.cn/wp-content/uploads/2020/11/Tech-Tips_-Microsoft-365-and-MailStore-Server-for-New-Customers-1_2-User-Synchronization.mp4"][/video] 第2部分：在MailStore Server中自定义存档配置文件 在第二个视频中，我们想向您展示如何完全存档Microsoft 365邮箱。请确保您已经执行了上一个Tech Tip视频（第1部分）中的所有步骤。然后，您可以继续选择归档配置文件。我们介绍了如何通过“日记归档”（也称为日记记录）在MailStore Server中归档现有和将来的电子邮件。我们建议将免费的MailStore Gateway附加程序作为外部日记邮箱。例如，我们还将说明如何定义删除规则。 您可以在我们的MailStore服务器帮助中找到所有详细步骤。在以下视频中，您将收到有关自定义存档配置文件的实用分步说明： [video width="1280" height="720" mp4="https://www.mailstore.cn/wp-content/uploads/2020/11/Tech-Tips_-Microsoft-365-and-MailStore-Server-for-New-Customers-2_2-Archiving-Profiles.mp4"][/video] 您已在使用MailStore服务器吗？ 如果您已经将MailStore Server与本地Exchange Server一起使用，则在切换到Microsoft 365时可以非常轻松地转移现有存档。借助MailStore Server，您的电子邮件将继续像以前一样被存档–帮助您满足日益增长的需求合规要求。 立即使用我们的30天免费试用版测试MailStore Server 。 您是否想在视频中看到有关MailStore Server的特定问题？随时告诉我们

在我们的技术提示博客系列中，我们希望向所有感兴趣的团体、客户和合作伙伴提供有关所选产品功能的详细信息，并演示如何在MailStore Server中使用这些功能。除了提供有关该主题的简短背景信息之外，本系列的每篇博客文章都包含一个视频。在此博客文章中，我们的技术支持工程师将教您如何在MailStore Server中设置备份功能。 [video width="1280" height="720" mp4="https://www.mailstore.cn/wp-content/uploads/2020/11/Tech-Tips_-Creating-a-Backup-in-MailStore-Server.mp4"][/video] 为什么要创建备份？ 为了给视频提供一些背景信息，让我们简要看一下归档和备份电子邮件服务器之间的区别。 电子邮件归档可提供准确、完整和防篡改的电子邮件存储多年。归档还可以确保快速，轻松地检索和获取数据。 但是，备份是以外部数据存储设备上的副本形式进行的中短期存储。如果丢失或损坏，这些外部设备可用于将数据恢复到其最近保存的状态。 这意味着备份是专业电子邮件归档的另一重要措施。   在MailStore服务器中配置备份 MailStore Server具有集成的备份功能，管理员可以通过几个简单的步骤对其进行设置。管理员可以定义备份的时间和间隔，即所谓的作业。成功完成备份后，此存储的作业还会创建两个其他还原文件，这些文件可通过简单的双击来启动还原过程。 对于版本11或更高版本，MailStore Server还具有集成的备份警告。此警告可以提高用户和客户对IT安全性的认识，应将其视为设置备份的提示。除了MailStore Server中集成的备份策略之外，还可以遵循外部备份策略。在此，重要的是要注意每种备份方法中数据的一致性，并在必要时激活VSS Writer。