为什么要和Microsoft 365搭配使用MailStore Server？ 即使电子邮件可以在Microsoft 365中存储，也有很多理由将外部电子邮件归档解决方案（例如MailStore Server）与Microsoft 365结合使用。市场研究机构 Osterman Research的白皮书中为您总结了其原因，例如，许多公司认为，迁移到（公共）云后不再需要保护和保留自己的业务关键数据，因为他们认为云提供商负责备份其数据，但是，这种信念是完全错误的。Microsoft 365客户负责保护和存储其数据，其中包括归档和定期备份业务数据。作为公共云服务提供商，Microsoft仅负责其服务的可用性并保护其免于中断。因此，使用此类公共云服务的公司应采取措施保护自己免受数据丢失的风险。MailStore Server不仅提供保护并集中和独立地提供Microsoft 365中的电子邮件，而且还提供快速的自助服务，使最终用户可以使用电子邮件存档搜索和还原电子邮件和文件附件。您可以在我们的博客上找到结合使用MailStore Server和Office 365的更多原因。 MailStore将现代身份验证作为标准 越来越多的公司开始使用Microsoft 365。随着对Microsoft Windows SBS 2011的支持终止以及Microsoft Exchange Server 2010的支持终止，这种趋势正在加速发展。自从微软宣布结束基本身份验证以来，基于OAuth2的现代身份验证很快将成为许多公司的必备条件。MailStore Server支持现代身份验证，并不仅提供了与Microsoft 365的云环境的最佳集成，而且还提供了必要的安全性。例如，作为Microsoft 365用户，您只需对Office 365租户使用常规登录过程即可登录MailStore Server，其中包括例如多因素身份验证。 在此技术提示中，我们想解释如何作为新的MailStore Server客户将来自Microsoft 365的电子邮件存档，从而为您提供防止数据丢失的长期保护，并始终使数据可用和可检索。这是两个视频，向您展示如何使用现代身份验证将MailStore Server与Office 365租户连接，同步用户（第1部分）和自定义归档配置文件（第2部分）。 第1部分：将Microsoft 365用户和MailStore用户同步 在本视频中，我们描述了MailStore Server与Microsoft 365的初始配置和连接。同时，我们向您展示了如何将MailStore Server与Microsoft 365租户连接，以便同步来自Microsoft 365的用户信息。除其他事项外，如何在Azure AD中将MailStore Server注册为应用程序并分配必要的权限。最后，我们向您展示如何执行用户同步。 您可以在我们的MailStore服务器帮助中找到所有详细步骤，并在我们的技术提示视频中找到分步说明： [video width="1280" height="720" mp4="https://www.mailstore.cn/wp-content/uploads/2020/11/Tech-Tips_-Microsoft-365-and-MailStore-Server-for-New-Customers-1_2-User-Synchronization.mp4"][/video] 第2部分：在MailStore Server中自定义存档配置文件 在第二个视频中，我们想向您展示如何完全存档Microsoft 365邮箱。请确保您已经执行了上一个Tech Tip视频（第1部分）中的所有步骤。然后，您可以继续选择归档配置文件。我们介绍了如何通过“日记归档”（也称为日记记录）在MailStore Server中归档现有和将来的电子邮件。我们建议将免费的MailStore Gateway附加程序作为外部日记邮箱。例如，我们还将说明如何定义删除规则。 您可以在我们的MailStore服务器帮助中找到所有详细步骤。在以下视频中，您将收到有关自定义存档配置文件的实用分步说明： [video width="1280" height="720" mp4="https://www.mailstore.cn/wp-content/uploads/2020/11/Tech-Tips_-Microsoft-365-and-MailStore-Server-for-New-Customers-2_2-Archiving-Profiles.mp4"][/video] 您已在使用MailStore服务器吗？ 如果您已经将MailStore Server与本地Exchange Server一起使用，则在切换到Microsoft 365时可以非常轻松地转移现有存档。借助MailStore Server，您的电子邮件将继续像以前一样被存档–帮助您满足日益增长的需求合规要求。 立即使用我们的30天免费试用版测试MailStore Server 。 您是否想在视频中看到有关MailStore Server的特定问题？随时告诉我们

在我们的技术提示博客系列中，我们希望向所有感兴趣的团体、客户和合作伙伴提供有关所选产品功能的详细信息，并演示如何在MailStore Server中使用这些功能。除了提供有关该主题的简短背景信息之外，本系列的每篇博客文章都包含一个视频。在此博客文章中，我们的技术支持工程师将教您如何在MailStore Server中设置备份功能。 [video width="1280" height="720" mp4="https://www.mailstore.cn/wp-content/uploads/2020/11/Tech-Tips_-Creating-a-Backup-in-MailStore-Server.mp4"][/video] 为什么要创建备份？ 为了给视频提供一些背景信息，让我们简要看一下归档和备份电子邮件服务器之间的区别。 电子邮件归档可提供准确、完整和防篡改的电子邮件存储多年。归档还可以确保快速，轻松地检索和获取数据。 但是，备份是以外部数据存储设备上的副本形式进行的中短期存储。如果丢失或损坏，这些外部设备可用于将数据恢复到其最近保存的状态。 这意味着备份是专业电子邮件归档的另一重要措施。   在MailStore服务器中配置备份 MailStore Server具有集成的备份功能，管理员可以通过几个简单的步骤对其进行设置。管理员可以定义备份的时间和间隔，即所谓的作业。成功完成备份后，此存储的作业还会创建两个其他还原文件，这些文件可通过简单的双击来启动还原过程。 对于版本11或更高版本，MailStore Server还具有集成的备份警告。此警告可以提高用户和客户对IT安全性的认识，应将其视为设置备份的提示。除了MailStore Server中集成的备份策略之外，还可以遵循外部备份策略。在此，重要的是要注意每种备份方法中数据的一致性，并在必要时激活VSS Writer。  

在我们的技术提示博客系列中，我们希望向所有感兴趣的团体、客户和合作伙伴提供有关所选产品功能的详细信息，并演示如何在MailStore Server中使用这些功能。除了提供有关该主题的简短背景信息之外，本系列的每篇博客文章都包含一个视频。在本文中，我们的技术支持工程师将向您展示必须满足哪些系统要求才能安装和使用MailStore Server。 [video width="1280" height="720" mp4="https://www.mailstore.cn/wp-content/uploads/2020/11/Tech-Tips_-Basics-of-Installing-for-MailStore-Server.mp4"][/video] 检查系统要求 为了使您在购买后可以使用MailStore Server的全部功能，我们建议您在购买之前先了解MailStore Server 系统要求和安装基础知识。这样做可以使您了解是否可以在您的公司中部署MailStore Server进行电子邮件归档，如果可以，应该如何操作。 MailStore服务器：仅可在Windows操作系统上安装 如果打算在较小的用户环境中运行MailStore Server，则只需将其安装在Windows 10 PC上即可。建议具有大中型环境的公司使用Windows Server操作系统。特别要注意的是，由于MailStore Server需要Microsoft的.NET Framework 4.5.1软件支持，因此只能安装在Windows操作系统上。也可以在虚拟机上运行MailStore Server。如果允许的话，可以将MailStore Server部署在单独的系统上运行。 MailStore系统部署规划 MailStore服务器联机帮助的“系统要求”部分可以帮助您计划安装系统的硬件要求。在这里，您可以预先指定用户总数，保留期限（以年为单位）以及首选的归档方法，以此作为计算相应硬件要求的基础。您每天的存档量不应超过14,000封电子邮件。但是，如果您确实超出了此阈值或计划创建500个以上的用户，请通过support@mailstore.com与我们的技术支持人员联系。 安装MailStore Server将在本地硬盘上占用大约150 MB的空间。 备份电子邮件存档 尽管默认情况下数据库和存档文件是在安装了电子邮件存档软件的MailStore Server计算机的本地硬盘上创建的，但是如果需要，它们也可以存储在NAS或网络驱动器上。但是，出于性能和稳定性的考虑，我们建议将这些文件保留在本地硬盘上，并简单地使用集成备份功能将数据保存到NAS或网络驱动器。我们将在我们的技术小贴士系列中说明如何配置此集成备份功能。如链接的视频所示，MailStore Server还提供了使用外部备份解决方案来备份数据库和索引文件以避免数据丢失。 一旦安装了MailStore Server，就可以开始创建MailStore用户进行归档。您可以手动执行此操作，也可以与目录服务同步。