从SmarterMail归档电子邮件

作者：mailstore，更新时间：2020-07-16 15:49:17

同步用户

除内部用户数据库外，SmarterMail还可以使用LDAP目录服务（例如Active Directory）来管理和验证用户。由于MailStore Server还支持Active Directory和其他LDAP目录服务（例如OpenLDAP），因此建议也在MailStore中设置同步

注意：在批量存档IMAP邮箱时， MailStore Server自动创建不存在的用户这些用户的身份验证类型将设置为集成MailStore型。

 

归档单个邮箱

在MailStore服务器中，SmarterMail归档任务存储在归档配置文件中。通过执行此处描述的过程，可以为特定MailStore用户归档单个SmarterMail邮箱，归档过程可以手动或自动执行。

• 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档中。要存档其他用户的电子邮件，您必须以MailStore管理员身份登录到MailStore Client。只有MailStore管理员才能存档其他用户的电子邮件。
• 在MailStore中，单击“存档电子邮件”。
• 要创建新的归档配置文件，请从应用程序窗口的 创建配置文件”区域的“电子邮件服务器”列表中选择“通过IMAP / POP3的其他服务器”。
• 将打开一个向导，指导您完成设置过程。

• 选择单个邮箱，然后单击确定。
• 填写电子邮件地址，主机，访问通道，用户名和密码字段，单击测试以验证输入的数据。

  仅适用于IMAP-TLS和IMAP-SSL协议：您可以选择忽略SSL安全警告。通常，如果在服务器上使用了非官方证书，则会显示这些警告。

• 点击下一步。
• 自定义要归档的文件夹列表（仅IMAP），过滤器（仅IMAP）和删除规则。默认情况下，不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值仅需要根据需要进行调整（例如，对于速度非常慢的服务器）。

• 点击下一步。
• 如果以管理员身份登录到MailStore Server，则可以在下一步中指定目标存档，选择要为其存档邮箱的用户的存档。

• 在最后一步，可以为新的归档配置文件指定名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即运行。

 

一步存档多个邮箱

归档多个邮箱时，SmarterMail的工作原理与任何其他电子邮件服务器相同。

 

直接存档传入和传出的电子邮件

您可以配置SmarterMail Server，以将通过系统发送和接收的每封电子邮件的副本保存在其他邮箱中。然后，可以使用类型为“归档IMAP和POP3多点邮箱”的归档任务，使用MailStore Server将这些电子邮件归档。

步骤1：配置邮箱以收集传入和传出电子邮件

请按照以下步骤在以下称为“新闻”的邮箱中进行设置：

• 使用管理员的电子邮件地址登录到SmarterMail Server。
• 从菜单中选择设置。
• 在左侧面板中，选择“ 域设置 | 用户数
• 现在，单击“新建”以创建一个名为“journal”的新用户，如下面的屏幕快照所示。

• 保存新用户日志的设置并注销。
• 以管理员身份（而不是电子邮件地址）登录到SmarterMail服务器。
• 点击设置。
• 在左侧面板中，选择事件 | 新事件可创建如下所示的事件以记录所有传入电子邮件。
  在“To Domain”字段中输入您的本地电子邮件域。

• 为事件指定一个唯一的名称，例如“Journal Incoming”并保存设置。
• 打开“操作”选项卡，然后为新创建的事件设置操作，如下所示。

• 保存设置
• 现在，“Journal Incoming”事件可确保将所有传入的邮件副本保存在日记用户的邮箱中。
• 现在创建另一个事件（例如，将其称为Journal Outgoing），以记录所有外发电子邮件，如下面的屏幕快照所示。
  在“ 来自域 ”字段中输入您的本地电子邮件域。

• 要将所有外发邮件的副本保存在日记用户的邮箱中，还必须为此事件设置一个操作。

步骤2：MailStore服务器的配置

使用归档配置文件完成多点邮箱的归档过程的设置。

请按以下步骤进行：

• 使用MailStore客户端以MailStore管理员身份登录。
• 在MailStore中，单击“存档电子邮件”。
• 要创建新的归档配置文件，请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域的“电子邮件服务器”列表中选择“通过IMAP / POP3的其他服务器”。
• 将打开一个向导，指导您完成设置过程。

• 选择“多点邮箱”，然后单击“确定”。
• 填写“访问通道，主机，用户名和密码访问”字段。单击测试以验证输入的数据。

调整任何其他设置，例如如何处理地址未知的电子邮件，或要求MailStore在存档后删除电子邮件。当处理专门用于存档的邮箱时，后一种选择特别明智。

• 如果启用了“在归档之前与目录服务同步”选项，则在实际运行归档过程之前，MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是，例如，在归档之前将新员工创建为MailStore用户，这使MailStore可以将其电子邮件分类到正确的存档中。
• 点击下一步。
• 超时值仅需根据具体情况进行调整（例如，对于速度非常慢的服务器）。
• 点击下一步。
• 在最后一步，为新的归档配置文件选择一个名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即或自动运行。