从Scalix归档电子邮件

作者:mailstore,更新时间:2020-07-16 15:49:31

重要说明: Scalix不再维护Scalix Server。因此,我们只能确保有限的兼容性,从而为Scalix Server提供有限的技术支持。本文档中有关MailStore对Scalix Server的功能的信息已不再维护,并且可能不再是最新的。此外,我们保留在以后的MailStore更新中部分或完全删除对Scalix Server的支持的权利。

本实施指南涵盖了归档Scalix Server邮箱的细节。

 

同步用户

Scalix带有集成的OpenLDAP目录服务器,但也可以使用其他LDAP目录服务来管理和验证用户。由于MailStore Server还支持Active Directory和其他LDAP目录服务(例如OpenLDAP),因此建议也在MailStore中设置同步。有关同步用户的其他信息,可以在MailStore Server手册的相应章节中找到:

注意:在批量存档IMAP邮箱时, MailStore Server自动创建不存在的用户。这些用户的身份验证类型将设置为集成MailStore型。

 

归档单个邮箱

在MailStore Server中,Scalix归档任务存储在归档配置文件中。通过执行此处描述的过程,您可以为特定MailStore用户归档单个Scalix邮箱。归档过程可以手动或自动执行。

  • 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档中。要存档其他用户的电子邮件,您必须以MailStore管理员身份登录到MailStore Client。只有MailStore管理员才能存档其他用户的电子邮件。
  • 在MailStore中,单击“存档电子邮件”。
  • 要创建新的归档配置文件,请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域的“电子邮件服务器”列表中选择“通过IMAP / POP3的其他服务器”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

归档scalix邮箱-1

  • 选择单个邮箱,然后单击确定。
  • 填写电子邮件地址,主机,访问通道,用户名和密码字段,单击测试以验证输入的数据。
    仅适用于IMAP-TLS和IMAP-SSL协议:您可以选择忽略SSL安全警告。通常,如果在服务器上使用了非官方证书,则会显示这些警告。

归档scalix邮箱-2

  • 点击下一步。
  • 自定义要归档的文件夹列表(仅IMAP),过滤器(仅IMAP)和删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值仅需要根据需要进行调整(例如,对于速度非常慢的服务器)。

归档scalix邮箱-3

  • 点击下一步。
  • 如果以管理员身份登录到MailStore Server,则可以在下一步中指定目标存档,选择要为其存档邮箱的用户的存档。

归档scalix邮箱-4

  • 在最后一步,可以为新的归档配置文件指定名称。单击完成后,归档配置文件将列在“ 保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即运行。

 

一步存档多个邮箱

归档多个邮箱时,Scalix的工作原理与任何其他电子邮件服务器相同。

 

直接存档传入和传出的电子邮件

Scalix提供了一种简便的方法,可以将通过Scalix服务器传递的所有电子邮件的副本传递到另一个邮箱。使用MailStore Server,您可以通过使用“归档IMAP和POP3多点邮箱”类型的归档任务来归档此Scalix 邮箱。

重要提示:从Scalix 11.1开始,Scalix Archiver功能仅适用于Business和Enterprise版本的用户。

步骤1:自定义Scalix配置

要启用上述功能,请使用任何文本编辑器从Scalix安装中打开文件general.cfg。该文件的默认路径是/ var / opt / <nodename> / sys。

现在,将变量ARCHIVE设置为您要通过MailStore Server存档的邮箱的电子邮件地址。前置BCC:向电子邮件地址所要求的Scalix的。例如:

ARCHIVE=bcc:mailstore@mydomain.tld

步骤2:重新启动Scalix Archiver服务

要激活配置更改,请通过执行以下命令来重新启动Scalix Archiver服务:

 omoff -d0 archiver sr
 omon archiver sr

步骤3:MailStore服务器的配置

使用归档配置文件完成多点邮箱的归档过程的设置。

请按以下步骤进行:

  • 使用MailStore客户端以MailStore管理员身份登录。
  • 在MailStore中,单击“ 存档电子邮件”。
  • 要创建新的归档配置文件,请从应用程序窗口的“ 创建配置文件”区域的“ 电子邮件服务器”列表中选择“ 通过IMAP / POP3的其他服务器”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

归档scalix邮箱-5

  • 选择“多点邮箱”,然后单击“确定”。
  • 填写“访问通道,主机,用户名和密码访问”字段,单击测试以验证输入的数据。

归档scalix邮箱-6

  • 调整任何其他设置,例如如何处理地址未知的电子邮件,或要求MailStore在存档后删除电子邮件。当处理专门用于存档的邮箱时,后一种选择特别明智。

注意:如果要另外存档来自用户邮箱的邮件,则必须在此处将目标文件夹名称设置为与用户邮箱存档配置文件创建的名称匹配的文件夹名称。否则,可以在用户档案中创建其他或类似文件夹。文件夹名称区分大小写。

  • 如果启用了“在归档之前与目录服务同步”选项,则在实际运行归档过程之前,MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是,例如,在归档之前将新员工创建为MailStore用户,这使MailStore可以将其电子邮件分类到正确的存档中。
  • 点击下一步。
  • 超时值仅需根据具体情况进行调整(例如,对于速度非常慢的服务器)。
  • 点击下一步。
  • 在最后一步,为新的归档配置文件选择一个名称。单击完成后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即或自动运行。