从MDaemon邮件服务器归档电子邮件

该实施指南涵盖了归档MDaemon电子邮件服务器邮箱的细节。

 

同步用户

除了内部用户数据库，MDaemon还可以使用SQL数据库或LDAP目录服务（例如Active Directory或OpenLDAP）来管理和验证用户。建议同时在MailStore中设置目录服务同步。有关同步用户的其他信息，可以在MailStore Server手册的相应章节中找到：

• MDaemon集成（推荐）
• Active Directory整合
• 通用LDAP集成

 

归档单个邮箱

在MailStore Server中，MDaemon归档任务存储在归档配置文件中。通过执行此处描述的过程，您可以为特定MailStore用户归档单个MDaemon邮箱。归档过程可以手动或自动执行。

• 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档中。要存档其他用户的电子邮件，您必须以MailStore管理员身份登录到MailStore Client。只有MailStore管理员才能存档其他用户的电子邮件。
• 在MailStore中，单击“存档电子邮件”。
• 要创建新的归档配置文件，请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域中的“电子邮件服务器”列表中选择“MDaemon电子邮件服务器”。
• 将打开一个向导，指导您完成设置过程。
  

  归档MDaemon邮箱-1

• 选择单个邮箱，然后单击确定。
• 填写字段电子邮件地址，主机，访问通道，用户名和密码，单击测试以验证输入的数据。

  仅适用于IMAP-TLS和IMAP-SSL协议：您可以选择忽略SSL安全警告。通常，如果在服务器上使用了非官方证书，则会显示这些警告。

• 点击下一步。
• 自定义要存档的文件夹列表，过滤器和删除规则。默认情况下，不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值仅需要根据需要进行调整（例如，对于速度非常慢的服务器）。

• 请注意： 默认情况下，用户可以访问的公用文件夹和 共享文件夹将被存档到用户自己的存档中。
• 点击下一步。
• 如果以管理员身份登录到MailStore Server，则可以在下一步中指定目标存档。选择要为其存档邮箱的用户的存档。

• 在最后一步，可以为新的归档配置文件指定名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即运行。

一步存档多个邮箱

• 以管理员身份登录到MailStore客户端。
• 点击存档电子邮件。
• 从“创建配置文件”下的“电子邮件服务器”列表中，选择“MDaemon电子邮件服务器”以创建新的归档配置文件。
• 将打开一个向导来帮助您指定归档设置。

• 选择多个邮箱。

请注意：为了能够存档多个邮箱，MailStore Server用户管理中必须存在MailStore Server用户及其电子邮件地址。如果不是这种情况，此时MailStore Server将提供设置和运行目录同步的功能。完成后，向导将继续。

• 在主机下，输入您的MDaemon电子邮件服务器的名称或IP地址。
• 从“访问方式”中选择用于访问MDaemon电子邮件服务器的协议。建议选择IMAP-TLS或IMAP-SSL。

  请注意：将IMAP-TLS或IMAP-SSL协议与自签名SSL证书一起使用时，如果要基于计划任务执行归档配置文件，则必须设置选项“忽略SSL安全警告”。否则，该任务的执行将失败。

• 在“用户名和密码”下，输入有权访问所有要归档的MDaemon邮箱的用户的访问数据。通常是MDaemon管理员。
• 在特殊文件夹（可选）下，您可以输入包含已发送消息的IMAP文件夹的名称。
• 单击下一步继续。
• 自定义要存档的文件夹列表，过滤器和删除规则。默认情况下，不会从邮箱中删除任何电子邮件。只有在特定情况下（例如，对于非常慢的服务器），才需要调整“超时”值。请记住，这些设置适用于所有要存档的邮箱。

• 请注意： 默认情况下，用户可以访问的公共文件夹和共享文件夹将被存档到用户自己的存档中。
• 单击下一步继续。
• 选择要存档其邮箱的用户。

• 提供以下选项：
  • 具有已配置电子邮件地址的所有用户
    选择此选项可在MailStore的用户管理中将所有已设置用户的邮箱及其电子邮件地址存档。
  • 除以下内容外的所有用户
    选择此选项可使用下面的用户列表从归档过程中排除单个用户（从而排除他们的MDaemon邮箱）。
  • 仅以下用户
    选择此选项，以使用下面的用户列表在归档过程中包括单个用户（从而包括他们的MDaemon邮箱）。只有明确指定的那些用户的邮箱将被存档。
  • 归档前与Directory Services同步
    如果选中，则在执行任何归档过程之前，MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是，例如，在归档之前将新员工创建为MailStore用户，因此一旦执行归档过程，他们的MDaemon邮箱也将自动归档。当要自动执行归档过程时，特别推荐使用此选项。
• 点击下一步。
• 在最后一步中，可以指定归档配置文件的名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即或自动运行。

直接存档传入和传出的电子邮件

MDaemon电子邮件服务器提供了一种简便的方法，可将所有电子邮件传递到特定于MDaemon的多点邮箱。MailStore Server通过类型为“归档IMAP”和“POP3多点邮箱”的归档任务来归档此邮箱。

步骤1：创建一个新帐户用作归档的多点邮箱

• 通过选择帐户，然后选择新建帐户来添加新帐户。
• 将该帐户命名为mailstore并分配一个强密码。
• 在以下屏幕截图中，您可以看到邮箱mailstore@example.com的示例配置。

步骤2：创建新的内容过滤规则以进行归档

• 选择“安全性”，然后选择“内容过滤器”，打开内容过滤器编辑器。
• 如果尚未启用，请启用规则处理引擎。
• 点击新规则。
• 选择新规则的名称，例如“MailStore归档”。
• 在“条件…”下，选中“所有消息 ”复选框，在“操作…”下，选中“将消息复制到文件夹… ”复选框。

• 在窗口底部的文本区域中，单击链接以指定信息。
• 在将消息复制到文件夹…窗口中，单击浏览。
• 选择您在步骤1中创建的帐户的目录。

• 单击确定以确认指定的路径。
• 至此配置完成。

• 单击确定以保存新的内容过滤规则。

步骤3：MailStore服务器的配置

使用归档配置文件完成多点邮箱的归档过程的设置。

请按以下步骤进行：

• 使用MailStore客户端以MailStore管理员身份登录。
• 在MailStore中，单击“存档电子邮件”。
• 要创建新的归档配置文件，请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域的“电子邮件服务器”列表中选择“MDaemon电子邮件服务器”。
• 将打开一个向导，指导您完成设置过程。

• 选择“汇集邮箱”，然后单击“ 确定”。

  请注意：为了能够存档多点邮箱，MailStore Server用户管理中必须存在MailStore Server用户及其电子邮件地址。如果不是这种情况，此时MailStore Server将提供设置和运行目录同步的功能。完成后，向导将继续。

• 填写“访问通道，主机，用户名和密码访问”字段，单击测试以验证输入的数据。

• 调整任何其他设置，例如如何处理地址未知的电子邮件，或要求MailStore在存档后删除电子邮件。当处理专门用于存档的邮箱时，后一种选择特别明智。
• 如果启用了“在归档之前与目录服务同步 ”选项，则在实际运行归档过程之前，MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是，例如，在归档之前将新员工创建为MailStore用户，这使MailStore可以将其电子邮件分类到正确的存档中。
• 点击下一步。
• 超时值仅需根据具体情况进行调整（例如，对于速度非常慢的服务器）。
• 点击下一步。
• 在最后一步，为新的归档配置文件选择一个名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即或自动运行。

 

公共文件夹

MDaemon中的公共文件夹显示在用户邮箱内的文件夹中，该文件夹可由MDaemon管理员在“服务器设置”中指定。

使用MailStore的默认设置，归档配置文件“单个邮箱”和“ 多个邮箱”会将公共文件夹存档到用户自己的存档中。如果不需要这种行为，则可以将公共文件夹排除在用户邮箱的常规存档配置文件中，而不是将其存档到单独的存档中，而这需要另外一个用户许可证。下面描述了如何实现。

 

从常规归档配置文件中排除公共文件夹

• 以MailStore管理员身份登录到MailStore客户端。
• 单击存档电子邮件。
• 右键单击现有的MDaemon归档配置文件，然后单击“ 属性”。
• 单击下一步转到“高级设置”。
• 在文件夹部分中，单击带有三个点的按钮。
• 将MDaemon的公共文件夹的名称添加到“ 排除文件夹和子文件夹”文本区域中。默认情况下，名称为“公共文件夹”。

• 请注意： 共享文件夹，也可以通过添加MDaemon的共享文件夹的名称，以排除列表中排除。这样可以防止将“外来”消息归档到用户的档案中。
• 保存对归档配置文件所做的更改。

 

为公共文件夹创建专用的归档配置文件

• 以MailStore管理员身份登录到MailStore客户端。
• 创建一个新用户，应将公共文件夹存档到该用户的存档中。该用户需要一个额外的许可证。
• 创建类型为MDaemon > 单个邮箱的新归档配置文件。
• 使用对公用文件夹至少具有读取权限的用户的凭据。
• 单击下一步转到“ 高级设置”。
• 在文件夹部分中，单击带有三个点的按钮。
• 将MDaemon的公共文件夹的名称添加到“包含文件夹和子文件夹”文本区域。默认情况下，名称为“公共文件夹”。

• 此配置文件将忽略其他文件夹中的所有用户消息，并且仅存档公共文件夹。
• 关闭对话框，然后单击“下一步”。
• 选择先前创建的用户作为Target Archive。

• 完成此归档配置文件的创建。