从Kerio Connect归档电子邮件

作者：mailstore，更新时间：2020-07-16 16:03:05

本实施指南涵盖了归档Kerio Connect Server邮箱的细节。

 

同步用户

MailStore Server为将用户与Kerio Connect服务器同步提供了特殊的支持。手册的“ Kerio Connect集成 ” 一章提供了有关设置的信息。

 

归档单个邮箱

在MailStore Server中，Kerio Connect Server归档任务存储在归档配置文件中。通过执行此处描述的过程，您可以为特定MailStore用户归档单个Kerio Connect服务器邮箱。归档过程可以手动或自动执行。您可以在使用MailStore Basics进行电子邮件归档一章中找到有关执行归档配置文件的更多信息。

• 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档中。要存档其他用户的电子邮件，您必须以MailStore管理员身份登录到MailStore Client。只有MailStore管理员才能存档其他用户的电子邮件。
• 在MailStore中，单击“存档电子邮件”。
• 要创建新的归档配置文件，请从应用程序窗口的“ 创建配置文件”区域中的“ 电子邮件服务器”列表中选择“ Kerio Connect”。
• 将打开一个向导，指导您完成设置过程。

• 选择单个邮箱，然后单击确定。
• 填写电子邮件地址，主机，访问通道，用户名和密码字段。单击测试以验证输入的数据。

  仅适用于IMAP-TLS和IMAP-SSL协议：您可以选择忽略SSL安全警告。通常，如果在服务器上使用了非官方证书，则会显示这些警告。

• 点击下一步。
• 自定义要存档的文件夹列表，过滤器和删除规则。默认情况下，不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值仅需要根据需要进行调整（例如，对于速度非常慢的服务器）。

 

• 点击下一步。
• 如果以管理员身份登录到MailStore Server，则可以在下一步中指定目标存档。选择要为其存档邮箱的用户的存档。

• 在最后一步，可以为新的归档配置文件指定名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即运行。

 

一步存档多个邮箱

Kerio Connect允许使用主密码通过IMAP访问其他用户的邮箱。

步骤1：定义主密码

• 使用管理用户登录到Kerio Connect管理。
• 单击配置 > 高级选项，然后打开“主身份验证”选项卡。

• 设置在此服务器上启用主身份验证选项。
• 根据需要调整“仅允许从IP地址进行主身份验证”组。
• 在主密码字段中输入复杂密码，然后在确认密码字段中再次输入以确认密码。
• 单击“应用”保存更改。

步骤2：MailStore服务器的配置

• 以MailStore管理员身份登录到MailStore客户端。
• 点击存档电子邮件。
• 从“创建配置文件”下的“电子邮件服务器 ”列表中，选择“Kerio Connect”以创建新的归档配置文件。
• 将打开一个向导，以帮助指定归档设置。

• 选择多个邮箱。

• 在服务器名称下，输入Kerio Connect服务器的名称。
• 在访问方式下，选择用于访问Kerio Connect服务器的协议。只要有可能，您都应该始终选择IMAP-TLS或IMAP-SSL。

  请注意：如果您想自动执行归档过程并使用IMAP-TLS或IMAP-SSL访问Kerio Connect服务器，则应启用选项忽略SSL安全警告。否则，如果在Kerio Connect服务器上使用了非官方的或自签名的证书，则归档过程的自动执行将失败。

• 在“密码”下，输入在第一步中定义的主密码。
• 单击下一步继续。

• 根据需要自定义要存档的文件夹列表，过滤器和删除规则。默认情况下，不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值仅在必要时才需要调整（例如，对于速度非常慢的服务器）。请记住，这些设置适用于所有要存档的邮箱。
• 单击下一步继续。
• 选择要存档其邮箱的用户。

• 提供以下选项：
  • 具有已配置电子邮件地址的所有用户
    选择此选项可将所有已设置用户的邮箱及其电子邮件地址归档在MailStore的用户管理中。
  • 除以下各项外的所有用户
    选择此选项可使用下面的用户列表从归档过程中排除单个用户（从而排除其Kerio邮箱）。
  • 仅以下用户
    选择此选项以使用下面的用户列表在归档过程中包括单个用户（从而包括他们的Kerio邮箱）。只有明确指定的那些用户的邮箱将被存档。
  • 归档前与Directory Services同步
    如果选中此选项，则在执行任何归档过程之前，MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是，例如，在归档之前将新员工创建为MailStore用户，因此一旦执行归档过程，他们的Kerio邮箱也将自动归档。当要自动执行归档过程时，特别推荐使用此选项。
• 点击下一步。
• 在最后一步中，可以指定归档配置文件的名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即或自动运行。

 

直接存档传入和传出的电子邮件

Kerio Connect服务器提供了一种简便的方法，可将所有电子邮件传递到Kerio Connect特定的归档邮箱。MailStore Server通过类型为“归档IMAP”和“POP3多点邮箱”的归档任务来归档此邮箱。

第1步：设置Kerio Connect归档邮箱

• 单击帐户，然后单击用户。
• 单击添加…，然后创建一个用于存档的新邮箱。
• 单击配置，然后单击存档和备份。
• 打开存档选项卡。

• 选中启用电子邮件归档复选框。
• 选中存档到远程电子邮件地址的复选框，然后在文本字段中输入先前创建的存档邮箱的电子邮件地址（例如journal@mydomain.tld）。请注意，不得将此电子邮件地址分配给任何MailStore用户。
• 选择存档下的所有四个选项：
  • 本地留言
  • 传入消息
  • 外发邮件
  • 中继邮件

步骤2：永久删除成功归档的电子邮件

默认情况下，Kerio Connect通过IMAP将标记为已删除的电子邮件移动到“已删除邮件”文件夹中。因此，下一次存档同一邮箱时，MailStore将检测到邮箱中邮件的移动，然后将这些邮件也移动到存档中的Deleted Items文件夹中。存档中先前存在的文件夹结构丢失，

此情况可能是不希望发生的。

有两个选项可以防止此行为。首先，可以从存档中完全排除“已删除邮件”文件夹。然后，MailStore将不再检测将邮件移动到此文件夹，并且将无法将邮件移动到存档中。但是，结果是，以前存档过程中在“已删除邮件”以外的文件夹中看不到的邮件将不再被存档。

其次，可以自定义Kerio Connect服务器的行为。可以配置Kerio Connect服务器，以使标记为已删除的邮件不再移动到“已删除邮件”文件夹中，而是仅按照IMAP标准的预期标记为已删除。

要实施IMAP默认行为，必须按如下所述修改mailserver.cfg文件。更改会影响所有IMAP客户端：

• 停止Kerio Connect服务
• 导航到安装目录并找到mailserver.cfg文件
• 在文本编辑器中打开文件，然后搜索字符串AutoExpungeOnDelete
• 将值从1更改为0
• 一旦Kerio Connect完全停止，将更改保存到文件
• 启动Kerio Connect服务

步骤3：MailStore服务器的配置

使用归档配置文件完成多点邮箱的归档过程的设置。

请按以下步骤进行：

• 使用MailStore客户端以MailStore管理员身份登录。
• 在MailStore中，单击“存档电子邮件”。
• 要创建新的归档配置文件，请从应用程序窗口的“ 创建配置文件”区域中的“电子邮件服务器”列表中选择“Kerio Connect”。
• 将打开一个向导，指导您完成设置过程。

• 选择“多点邮箱”，然后单击“确定”。

• 填写“访问通道，主机，用户名和密码 ”字段，单击测试以验证输入的数据。

• 调整任何其他设置，例如如何处理地址未知的电子邮件，或要求MailStore在存档后删除电子邮件。当处理专门用于存档的邮箱时，后一种选择特别明智。

• 如果启用了“在归档之前与目录服务同步”选项，则在实际运行归档过程之前，MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是，例如，在归档之前将新员工创建为MailStore用户，这使MailStore可以将其电子邮件分类到正确的存档中。
• 点击下一步。
• 超时值仅需根据具体情况进行调整（例如，对于速度非常慢的服务器）。
• 点击下一步。
• 在最后一步，为新的归档配置文件选择一个名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即或自动运行。