从Intra2net Appliance Pro / Business Server归档电子邮件

作者：mailstore，更新时间：2020-07-16 16:03:17

本教程仅涵盖归档Intra2net Appliance Pro或Intra2net商业服务器（以下称为Intra2net系统）的细节。

 

归档单个邮箱

在MailStore Server中，Intra2net系统的归档任务存储在归档配置文件中。通过执行此处描述的过程，您可以为特定MailStore用户归档单个Intra2net系统邮箱。归档过程可以手动或自动执行。您可以在使用MailStore Basics进行电子邮件归档一章中找到有关执行归档配置文件的更多信息。

• 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档中。要存档其他用户的电子邮件，您必须以MailStore管理员身份登录到MailStore Client。只有MailStore管理员才能存档其他用户的电子邮件。
• 在MailStore中，单击“存档电子邮件”。
• 要创建新的归档配置文件，请从应用程序窗口的“ 创建配置文件”区域的“ 电子邮件服务器”列表中选择“ 通过IMAP / POP3的其他服务器”。
• 按照向导完成存档设置过程。

• 选择单个邮箱，然后单击确定。
• 填写“电子邮件地址，主机，访问通道，用户名和密码”。单击测试以验证输入的数据的正确性。

  仅适用于IMAP-TLS和IMAP-SSL协议：您可以选择忽略SSL安全警告。通常，如果在服务器上使用了非官方证书，则会显示这些警告。

• 点击下一步。
• 自定义要存档的文件夹列表（仅IMAP），过滤器（仅IMAP）和删除规则。默认情况下，不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值仅需要根据需要进行调整（例如，对于速度非常慢的服务器）。

• 点击下一步。
• 如果以管理员身份登录到MailStore Server，则可以在下一步中指定目标存档。选择要为其存档邮箱的用户的存档。

• 在最后一步，可以为新的归档配置文件指定名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即运行。

一步归档多个邮箱

归档多个邮箱时，Intra2net系统的工作原理与任何其他电子邮件服务器相同。请参阅MailStore手册中帮助文章“批量存档IMAP邮箱”中的“多个IMAP邮箱（CSV文件） ”一章。

 

直接存档传入和传出的电子邮件

使用Intra2net系统，可以将通过该系统发送或接收的所有电子邮件以MailStore Proxy格式存储，并可以在网络共享上进行访问。然后可以使用MailStore Proxy类型的归档任务将数据存储在MailStore Server中。

步骤1：在Intra2net系统上激活电子邮件归档

如下设置Intra2net系统的归档模式：

• 在Intra2net系统的Web界面中，登录到管理。
• 在菜单中，单击服务。
• 单击电子邮件，然后单击存档。
• 激活选项MailStore Proxy。
• 输入您要用于登录到存档网络共享的凭据。

步骤2：MailStore服务器的配置

由于MailStore Server服务在本地系统安全上下文中运行，因此您需要配置启动脚本，如使用网络附加存储（NAS）一文中所述。使用您在第一步结束时输入的凭据来访问存档网络共享。

然后，在MailStore客户端中创建类型为MailStore Proxy的归档配置文件。以UNC格式输入存档网络共享作为目录。

存档后，MailStore Server可以并且应该从存档网络共享中自动删除电子邮件。可以对归档配置文件进行相应配置。

最后，将存档配置文件设置为在后台自动运行，以便它自动存档Intra2net系统存储的数据。