从hMail Server归档电子邮件

作者:mailstore,发布时间:2020-05-11 17:28:14

本实施指南涵盖了归档hMailServer邮箱的细节。

 

同步用户

除内部用户数据库外,hMailServer还可以使用LDAP目录服务(例如Active Directory)来管理和验证用户。由于MailStore Server还支持Active Directory和其他LDAP目录服务(例如OpenLDAP),因此建议在MailStore中也设置同步。有关同步用户的其他信息,请参见MailStore Server手册的相应章节“Active Directory集成”。

注:批量归档IMAP邮箱 邮件存储服务器会自动创建的非现有用户。这些用户的身份验证类型将设置为MailStore-integrated。

归档单个邮箱

在MailStore Server中,hMailServer归档任务存储在归档配置文件中。通过执行此处描述的过程,可以为特定MailStore用户归档单个hMailServer邮箱。归档过程可以手动或自动执行。您可以在使用MailStore基础知识进行电子邮件归档一章中找到有关执行归档配置文件的更多信息。

  • 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档中。要存档其他用户的电子邮件,您必须以MailStore管理员身份登录到MailStore Client。只有MailStore管理员才能存档其他用户的电子邮件。
  • 在MailStore中,单击“存档电子邮件”。
  • 要创建新的归档配置文件,请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域的“电子邮件服务器”列表中选择“ 通过IMAP / POP3的其他服务器”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

存档采用IMAP/POP3的电子邮件服务器

  • 选择单个邮箱,然后单击确定。
  • 填写字段电子邮件地址,主机,访问方式,用户名和密码。单击测试以验证输入的数据。
    仅适用于IMAP-TLS和IMAP-SSL协议:您可以选择忽略SSL安全警告。通常,如果在服务器上使用了非官方证书,则会显示这些警告。

归档IMAP邮箱1

  • 点击下一步。
  • 自定义要存档的文件夹列表(仅IMAP),过滤器(仅IMAP)和删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值仅需要根据需要进行调整(例如,对于速度非常慢的服务器)

归档IMAP邮箱2

  • 点击下一步。
  • 如果以管理员身份登录到MailStore Server,则可以在下一步中指定目标存档。选择要为其存档邮箱的用户的存档。

归档IMAP邮箱3

  • 在最后一步,可以为新的归档配置文件指定名称。单击完成后,归档配置文件将列在“ 保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即运行。

 

一步归档多个邮箱

归档多个邮箱时,hMailServer的工作原理与任何其他电子邮件服务器相同。请参阅MailStore手册中的相应章节“IMAP邮箱的批量存档”

直接存档传入和传出的电子邮件

您可以将hMailServer配置为将通过系统发送和接收的每个电子邮件的副本保存在其他邮箱中。然后,可以使用类型为“归档IMAP和POP3汇集邮箱”的归档任务,使用MailStore Server将这些电子邮件归档。

步骤1:配置邮箱以收集传入和传出的电子邮件

您可以如下设置该邮箱:

  • 以管理员身份登录到hMailServer
  • 在左侧窗格中,打开“域 – 您的电子邮件域 – 帐户”
  • 右键单击“帐户”,然后选择“ 添加”。现在,创建一个名为journal的新帐户,如下所示。保存设置
  • 在左窗格中选择设置 – 高级 – 镜子。请在归档的镜像电子邮件地址中输入刚创建的帐户的电子邮件地址,然后保存您的设置

步骤2:MailStore服务器的配置

使用归档配置文件完成多点邮箱的归档过程的设置。有关存档配置文件的一般信息,请参见使用存档配置文件一章。

请按以下步骤进行:

  • 使用MailStore客户端以MailStore管理员身份登录。
  • 在MailStore中,单击“存档电子邮件”。
  • 要创建新的归档配置文件,请从应用程序窗口的“ 创建配置文件”区域中的“ 电子邮件服务器”列表中选择“存档采用IMAP / POP3的电子邮件服务器”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

存档采用IMAP/POP3的电子邮件服务器_汇集邮箱1

  • 选择“汇集邮箱”,然后单击“确定”。
    请注意:为了能够存档多点邮箱,MailStore用户管理中必须存在MailStore用户及其电子邮件地址。如果不是这种情况,此时MailStore将提供设置和运行目录同步的功能。完成后,向导将继续。
    另外,您可以取消向导并按照“用户管理”一章中的说明手动创建用户。
  • 填写“访问通道,主机,用户名和密码访问”字段。单击测试以验证输入的数据是否正确。

存档采用IMAP/POP3的电子邮件服务器_汇集邮箱2

  • 调整任何其他设置,例如如何处理地址未知的电子邮件,或要求MailStore在存档后删除电子邮件。当处理专门用于存档的邮箱时,后一种选择特别明智。
  • 如果启用了“在归档之前与目录服务同步 ”选项,则在实际运行归档过程之前,MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是,例如,在归档之前将新员工创建为MailStore用户,这使MailStore可以将其电子邮件分类到正确的存档中。
  • 点击下一步。
  • 超时值仅需根据具体情况进行调整(例如,对于速度非常慢的服务器)。
  • 点击下一步。
  • 在最后一步,为新的归档配置文件选择一个名称。单击完成后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即或自动运行。