从G Suite归档电子邮件
作者：mailstore，更新时间：2020-07-16 16:21:32
本实施指南涵盖了归档G Suite邮箱的细节。假定您已经有MailStore Server安装或测试安装，并且熟悉MailStore Server的基础知识。请参阅手册或快速入门指南以获取更多信息。
MailStore Server提供了几种从G Suite邮箱中存档电子邮件的方法，如下所述。如果不确定哪种存档方法最适合您的公司，请参阅选择正确的存档策略一章。
同步用户
必须首先按照MailStore服务器手册的G Suite集成一章中所述与G Suite设置同步，因为配置归档所需的API凭据必须首先在G Suite集成配置过程中创建。
请注意，尽管G Suite使用它自己的内部用户数据库，但它本身可以与外部LDAP或Active Directory环境同步。即使G Suite目录不是用户帐户信息的主要来源，也强烈建议直接将MailStore Server与G Suite同步以获取所有相关信息，例如电子邮件地址。
归档单个邮箱
以下步骤描述了管理员使用特殊服务帐户设置的单个邮箱存档配置文件。或者，也可以使用MailStore中的GMail存档配置文件来存档单个Gmail邮箱，其中邮箱所有者授权MailStore Server通过OAuth授权邮箱访问。
在MailStore Server G Suite中，归档任务存储在归档配置文件中。通过执行此处描述的过程，您可以为特定MailStore用户归档单个G Suite邮箱。归档过程可以手动或自动执行。您可以在使用MailStore Basics进行电子邮件归档一章中找到有关执行归档配置文件的更多信息。
请对每个单独的邮箱进行以下操作：
- 确保已在MailStore服务器手册的 “G Suite集成” 一章中将服务帐户配置为descbes 。
- 以MailStore管理员身份登录到MailStore客户端。只有管理员可以通过G Suite服务帐户存档电子邮件。
- 点击存档电子邮件。
- 在窗口的 “创建配置文件” 区域的 “电子邮件服务器” 列表中，选择G Suite来创建新的归档配置文件。
- 将打开一个向导来帮助您指定归档设置。
Archive G Suite_1
- 选择单个邮箱，然后单击确定。
- 配置基本归档设置。邮箱访问也需要Google在G Suite集成配置期间为服务帐户生成的JSON文件。
Archive G Suite_2
- 填写以下字段：
- 电子邮件地址
要存档的用户的电子邮件地址。 - 密钥ID
要导入私钥，请选择Google为服务帐户生成的JSON文件。 - 服务帐户
服务帐户是根据JSON文件自动确定的。 - 已接收和已发送
MailStore将在其中存储已接收和发送电子邮件的目标文件夹。 - 存档垃圾邮件
G Suite垃圾邮件文件夹默认情况下不包括在内，但可以通过选择此选项进行存档。
Archive G Suite_3
- 点击下一步。
- 该目标存档必须指定。选择要为其存档所选邮箱的用户的存档。如果该用户尚不存在，请单击创建新用户。
Archive G Suite_4
- 点击下一步。
- 在最后一步中，可以指定归档配置文件的名称。单击完成后，归档配置文件将列在“ 保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即或自动运行。
集中存档多个邮箱
通过执行此处描述的过程，可以为每个MailStore用户归档多个G Suite邮箱，而无需进行特定配置。归档过程可以手动或自动执行。
- 确保按照MailStore服务器手册的G Suite集成一章中的说明配置服务帐户 。
- 以MailStore管理员身份登录到MailStore客户端。只有管理员可以通过G Suite服务帐户存档电子邮件。
- 点击存档电子邮件。
- 在窗口的“ 创建配置文件”区域的“ 电子邮件服务器”列表中，选择G Suite来创建新的归档配置文件。
- 将打开一个向导来帮助您指定归档设置。
Archive G Suite_5
- 选择多个邮箱，然后单击确定。
- 配置基本归档设置。邮箱访问也需要Google在G Suite集成配置期间为服务帐户生成的JSON文件。
Archive G Suite_6
- 填写以下字段：
- 密钥ID
要导入私钥，请选择Google为服务帐户生成的JSON文件。 - 服务帐户
服务帐户是根据JSON文件自动确定的。 - 已接收和已发送
MailStore将在其中存储已接收和发送电子邮件的目标文件夹。 - 存档垃圾邮件
G Suite垃圾邮件文件夹默认情况下不包括在内，但可以通过选择此选项进行存档。
Archive G Suite_7
- 点击下一步。
- 选择要存档其邮箱的用户。
Archive G Suite_8
提供以下选项：
- 具有已配置电子邮件地址的所有用户
选择此选项可将所有已设置用户的邮箱及其电子邮件地址归档在MailStore的用户管理中。 - 除以下各项外的所有用户
选择此选项可以使用下面的用户列表从归档过程中排除单个用户（从而排除他们的G Suite邮箱）。 - 仅以下用户
选择此选项，以使用下面的用户列表在归档过程中包括单个用户（从而包括他们的G Suite邮箱）。只有明确指定的那些用户的邮箱将被存档。 - 归档之前与目录服务同步
如果选中，则在执行任何归档过程之前，MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是，例如，在归档之前将新员工创建为MailStore用户，因此一旦执行归档过程，他们的G Suite邮箱也将自动归档。当要自动执行归档过程时，特别推荐使用此选项。
- 点击下一步。
- 在最后一步中，可以指定归档配置文件的名称。单击完成后，归档配置文件将列在 “保存的配置文件” 下，并且可以根据需要立即或自动运行。
直接存档传入和传出的电子邮件
MailStore可以存档G Suite电子邮件域中所有用户的所有传入和传出电子邮件。使用此方案，可以确保完整且合规的存档。
基本功能
在G Suite中，可以将Google Mail配置为将所有传入、传出或内部电子邮件通信的副本转发到外部邮箱。
有两种方法可以归档这些电子邮件：
- 使用MailStore Gateway（推荐）
使用免费的MailStore Gateway程序，该程序提供适合作为相应G Suite规则目标的邮箱。与使用其他第三方邮箱提供程序不同，此方法可确保电子邮件保持不变，并保留重要的X-Gm-Original-To标头。然后，将MailStore服务器配置为定期从MailStore Gateway邮箱进行存档。 - 使用另一个邮箱提供程序
将另一个提供程序的邮箱用作目标，并将MailStore配置为定期存档此所谓的汇集邮箱。汇集邮箱必须是外部IMAP邮箱，该邮箱不能属于G Suite电子邮件域，因为Gmail重复检测会删除已发送给多个收件人的相同电子邮件。通过使用内部Gmail邮箱，无法实现存档的完整性。此外，接收邮件服务器不得调整电子邮件标题，尤其是不要删除X-Gm-Original-To标题，并且还应禁用防病毒和垃圾邮件检查功能。
无论选择哪个选项，来自汇集邮箱的电子邮件都将自动分配给他们各自的MailStore用户（即他们的用户档案）。这意味着每个用户只能查看自己的电子邮件。
方法1：使用MailStore Gateway
步骤1：设置和配置MailStore Gateway
请有关以下内容的详细说明，请参阅《MailStore Gateway手册》：
- MailStore Gateway的安装和设置
- 登录到MailStore Gateway的管理控制台
- 创建MailStore Gateway邮箱
完成这些步骤后，应该存在一个具有单独电子邮件地址的邮箱（即mbx-dead1234beef5678@gateway.example.com）。
步骤2：为G Suite电子邮件域配置电子邮件转发
请按以下步骤进行：
- 以管理员身份登录到您的G Suite域。
- 导航至应用程序> G Suite> Gmail> Gmail设置>高级设置。
- 在常规设置标签中，找到路由。
google admin
- 单击配置或添加另一个以创建新的路由规则。
- 输入名称并启用“影响消息”部分中的所有复选框。
路由设置1
- 在 “也向以下位置发送” 下，勾选“添加更多收件人”选项，然后添加其他传递收件人。
- 从下拉列表中选择“高级”。
- 勾选“更改信封收件人”选项。
- 在“替换收件人”字段中输入MailStore Gateway邮箱的电子邮件地址。
- 如果需要，请勾选“不向该收件人发送垃圾邮件”选项。
- 勾选“ 禁止此收件人中继”选项。
- 勾选“添加X-Gm-Original-To标头”选项。
路由设置2
- 点击保存进一步下跌的窗口，然后在添加设置了新规则或保存修改现有规则时。
- 单击页脚栏中的保存。
步骤3：设定封存程序
使用归档配置文件完成MailStore Gateway邮箱的归档过程的设置。有关存档配置文件的一般信息，请参见使用存档配置文件一章。
在配置MailStore服务器之前，请确保每个要使用MailStore Gateway归档电子邮件的用户都拥有一个MailStore用户帐户。请参阅“用户管理”一章以获取更多信息。
重要提示：在用户管理的“ 属性”下，必须为每个用户指定电子邮件地址。这是确保将存档中的电子邮件分配给适当用户的唯一方法。
请按以下步骤进行：
- 使用MailStore客户端以MailStore管理员身份登录。
- 在MailStore中，单击“存档电子邮件”。
- 要创建新的存档配置文件，请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域中的“电子邮件服务器”列表中选择MailStore Gateway Mailbox。
- 将打开一个向导，指导您完成设置过程。
归档MailStore Gateway邮箱1
- 选择Google G Suite，然后单击确定。
- 填写“主机”，“邮箱ID”和“密码”字段。单击测试以验证输入的数据。
归档MailStore Gateway邮箱2
- 调整任何其他设置，例如如何处理地址未知的电子邮件，或要求MailStore在存档后删除电子邮件。
- 如果启用了“在归档之前与目录服务同步”选项，则在实际运行归档过程之前，MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是，例如，在归档之前将新员工创建为MailStore用户，这使MailStore可以将其电子邮件分类到正确的存档中。
- 点击下一步。
- 超时值仅需根据具体情况进行调整（例如，对于速度非常慢的服务器）。
- 点击下一步。
- 在最后一步，为新的归档配置文件选择一个名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即或自动运行。
方法2：使用另一个邮箱提供程序
步骤1：为G Suite电子邮件域配置电子邮件转发
请按以下步骤进行：
- 以管理员身份登录到您的G Suite域。
- 导航至应用程序> G Suite> Gmail> Gmail设置>高级设置。
- 在常规设置标签中，向下滚动到路由。
google admin
- 单击配置或添加另一个以创建新的路由规则。出现一个新窗口。
- 输入名称并启用“影响消息”部分中的所有复选框。
路由设置1
- 在 “也向以下位置发送” 下，勾选“添加更多收件人”选项，然后添加其他传递收件人。
- 从下拉列表中选择“高级”。
- 勾选“更改信封收件人”选项。
- 在“替换收件人”字段中输入MailStore Gateway邮箱的电子邮件地址。
- 如果需要，请勾选“不向该收件人发送垃圾邮件”选项。
- 勾选“ 禁止此收件人中继”选项。
- 勾选“添加X-Gm-Original-To标头”选项。
路由设置2
- 点击保存进一步下跌的窗口，然后在添加设置了新规则或保存修改现有规则时。
- 单击页脚栏中的保存。
步骤2：设定封存程序
以上设置将确保所有电子邮件的副本都将转发到单个外部多点邮箱。MailStore从电子邮件标题中提取发件人和收件人信息，以将它们分配给适当的用户。通过使用这种类型的邮箱，可以存档所有传入和传出的电子邮件。
使用归档配置文件完成多点邮箱的归档过程的设置。有关存档配置文件的一般信息，请参见使用存档配置文件一章。
请按以下步骤进行：
- 使用MailStore客户端以MailStore管理员身份登录。
- 在MailStore中，单击“存档电子邮件”。
- 要创建新的归档配置文件，请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域中的“电子邮件服务器”列表中选择G Suite。
- 将打开一个向导，指导您完成设置过程。
Archive G Suite_汇集邮箱1
- 选择“汇集邮箱”，然后单击“确定”。
- 填写“访问通道，主机，用户名和密码”字段。单击测试以验证输入的数据是否正确。
Archive G Suite_汇集邮箱2
- 调整任何其他设置，例如如何处理地址未知的电子邮件，或要求MailStore在存档后删除电子邮件。当处理专门用于存档的邮箱时，后一种选择特别明智。
- 如果启用了“在归档之前与目录服务同步”选项，则在实际运行归档过程之前，MailStore用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是，例如，在归档之前将新员工创建为MailStore用户，这使MailStore可以将其电子邮件分类到正确的存档中。
- 点击下一步。
- 超时值仅需根据具体情况进行调整（例如，对于速度非常慢的服务器）。
- 点击下一步。
- 在最后一步，为新的归档配置文件选择一个名称。单击完成后，归档配置文件将列在“保存的配置文件”下，并且可以根据需要立即或自动运行。