导出电子邮件

作者:mailstore,发布时间:2020-05-07 16:12:49

MailStore提供了有关导出已存档电子邮件的多种功能。电子邮件可以直接导出到服务器邮箱中,也可以作为单个电子邮件文件(EML或MSG格式)导出到文件系统中.

 

可用的导出目的地

邮件服务器

  • Exchange邮箱 – 在Exchange邮箱中创建一个名为MailStore导出的文件夹,将电子邮件复制到其中。如果选中了“保留文件夹结构”选项,则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构,否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。
  • Google Apps-在Google Apps邮箱中创建一个名为MailStore Export的文件夹,将电子邮件复制到其中。
  • Gmail的命名的文件夹- 邮件存储导出的Gmail邮箱到哪些电子邮件被复制被创建。
  • IMAP邮箱 – 在IMAP邮箱中创建一个名为MailStore导出的文件夹,将电子邮件复制到该文件夹中。如果选中了“保留文件夹结构”选项,则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构,否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。

电子邮件客户

  • Microsoft Outlook-在Microsoft Outlook中创建了一个名为MailStore导出的文件夹,将电子邮件复制到其中。如果选中了“保留文件夹结构”选项,则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构,否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。
  • Mozilla Thunderbird-在Mozilla Thunderbird中创建一个名为MailStore Export的文件夹,将电子邮件复制到该文件夹中。如果选中了“保留文件夹结构”选项,则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构,否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。
  • Mozilla SeaMonkey-在Mozilla SeaMonkey中创建一个名为MailStore Export的文件夹,将电子邮件复制到该文件夹中。如果选中了“保留文件夹结构”选项,则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构,否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。

 

电邮档案

  • 目录(文件系统) -创建EML或MSG文件(每封电子邮件一个)。启用“更新现有导出”选项时,只会将尚不存在的电子邮件文件写入目标文件夹,否则将再次写入所有电子邮件文件。Sign Export选项可以确保在存档之外确保导出数据的完整性。有关如何验证完整性的更多详细信息,请参阅验证签名的导出。如果选中了“保留文件夹结构”选项,则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构,否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。
  • Outlook PST文件 – 在Microsoft Outlook PST文件中创建一个名为MailStore导出的文件夹,将电子邮件复制到其中。如果选中了“ 保留文件夹结构 ”选项,则将在目标位置创建档案的文件夹层次结构,否则所有电子邮件将存储在同一文件夹中。

请注意:双击并移动到Mozilla Thunderbird等应用程序,即可从MailStore独立打开EML文件。可以使用所有版本的Microsoft Outlook直接打开或存档Outlook MSG文件。

 

开始导出

根据用户的权限,MailStore允许一步导出多个电子邮件。随时可以导出或打开单个电子邮件。

使用文件夹树

右键单击文件夹树中的元素(用户归档,文件夹或保存的搜索),然后从上下文菜单中选择“导出到…”,然后选择导出目标。出现一个对话框,其中可能必须指定其他设置。

使用电子邮件清单

按住控制键(Ctrl)并单击电子邮件,突出显示要导出的电子邮件。按Ctrl和A选择所有电子邮件。右键单击突出显示的电子邮件,然后从上下文菜单中选择“导出到…”,然后选择导出目标。出现一个对话框,其中可能必须指定其他设置。

使用页面“导出电子邮件”

在此页面上,可以创建导出任务并将其作为导出配置文件执行(就像存档配置文件一样)。导出配置文件包含有关哪些电子邮件将导出到哪个目的地的信息。每个配置文件(即导出任务)可以手动执行,也可以根据计划定期执行。

 

使用导出配置文件

在MailStore中,每个导出任务都存储为一个导出配置文件。通过执行这样的配置文件开始导出过程。

这样的导出配置文件可以包含以下信息:

  • 内容:邮箱p.berten@company.com
  • 目的地:Exchange服务器EXCHANGE01
  • 范围:除草稿外的所有文件夹

 

创建一个导出配置文件

要创建新的导出配置文件,请按照以下步骤操作:

  • 在要执行导出的计算机上启动MailStore Client。如果也要导出其他用户的电子邮件,请以管理员身份登录。只允许MailStore管理员导出其他人的电子邮件。
  • 在MailStore中,点击导出电子邮件。

导出电子邮件

  • 从上方的“创建配置文件”区域的列表中,选择要将电子邮件导出到的目的地。
  • 将打开一个向导,以帮助指定导出设置。
  • 第一步,指定要导出的文件夹(始终包含子文件夹)。根据导出目的地,还可以选择要使用的文件格式(例如EML,MSG或PST)。点击下一步。请注意:在文件夹列表下方,也可以选择保存的搜索。MailStore在执行实际的导出过程之前运行搜索。搜索返回的所有电子邮件都将被导出。
  • 在第二步中,指定要将电子邮件导出到的确切目标位置。例如,如果较早选择了Exchange Mailbox作为导出目标,则可以通过单击Test来指定和验证目标邮箱的访问数据。然后点击下一步。
  • 根据指定的导出目的地,可以在下一步中选择其他设置。例如,如果选择IMAP邮箱作为目的地,则可以根据需要设置超时值。
  • 在最后一步,可以指定导出配置文件的名称。单击完成后,该配置文件将列在“保存的配置文件”下,并且可以根据需要立即运行。