使用捷克电视公司的MailStore服务器进行电子邮件归档

作者:mailstore,发布时间:2023-10-23 10:25:17

多年来,电子邮件一直是商业环境中的第一大沟通渠道。因此,为了业务成功,在保护和有效管理重要信息方面,专业电子邮件归档是“必备的”。无论国家/地区、行业或当地法规如何,独立、防篡改的电子邮件归档都是在任何时间长度内安全存储业务关键型电子邮件数据的最佳方式。

捷克公共电视广播公司捷克电视台依靠 MailStore 服务器解决方案来满足其所有专业电子邮件归档需求。捷克电视台成立于 1992 年 1 月 1 日,是捷克共和国领先的广播公司之一,在七个不同的频道提供内容,拥有 2,000 多名员工,资金来自许可费、电视服务费以及广告和赞助收入。

在我们的博客文章中,我们揭示了为什么捷克电视台决定安装专业的电子邮件归档解决方案并最终选择了 MailStore 服务器。

高效的电子邮件管理:对电子邮件归档解决方案的需求不断增加
多年来,捷克电视台意识到其员工的日常电子邮件流量包含大量与业务相关的信息。发送的电子邮件数量不断增加,劳动力众多,因此很难有效利用这些信息。安装专业的电子邮件归档解决方案应该是解决电子邮件管理问题的答案。但是梭子鱼之前基于存根的解决方案并没有带来预期的成功,捷克电视台的IT部门的任务是寻找一种新的电子邮件归档解决方案,能够应对电子邮件管理的挑战。新软件必须满足以下条件:

高效、长期地归档来自 Exchange Server 的电子邮件Microsoft
在 Microsoft Outlook 中为用户简单、有效地搜索和恢复归档的电子邮件
维护成本低,实施速度快
许可证的轻松可扩展性
MailStore 服务器取代竞争对手的产品
在比较了几种替代方案后,捷克电视台选择了MailStore Server作为其专业的电子邮件归档解决方案。除了易于安装和设置外,MailStore 软件还以其可扩展性以及它为归档电子邮件提供的广泛功能而特别引人注目。

该软件可实现高效、长期的电子邮件存档,并确保以防篡改的方式存储重要信件。集成 MailStore Outlook 加载项意味着用户可以通过直观的搜索和还原功能快速访问存档的电子邮件和文件附件,而无需打扰 IT 帮助台。管理员和用户都可以将节省的时间投入到其他任务和项目中,从而提高他们的工作效率。

此外,通过将较旧的电子邮件交换到归档中,MailStore Server 有助于减少 Exchange Server 实例Microsoft所需的存储,从而减轻电子邮件基础结构的压力。

总结
通过实施 MailStore Server 电子邮件归档解决方案,捷克电视台克服了如何有效管理电子邮件中包含的业务相关信息并保护这些数据的挑战。员工工作效率提高,电子邮件基础设施也卸载了。此外,MailStore Server 还帮助组织遵守有关保留业务相关数据的法律。