钢铁行业的电子邮件归档 – Cognor 选择 MailStore 服务器

作者:mailstore,更新时间:2023-09-01 10:25:01

MailStore 的专业电子邮件归档解决方案被全球许多公司广泛应用于各行各业。其中一家公司是Cognor Holding S.A.。Cognor是一家在钢铁行业运营的上市资本集团的一部分。
该公司成立于1991年,最初专注于钢铁产品贸易。它自1997年以来一直在华沙证券交易所(GPW)上市,并于2006年成为钢铁厂和废金属贸易工业集团的一部分。其全球影响力,加上每天在员工邮箱中登陆的信息和数据量,促使该公司在 2022 年底实施电子邮件归档解决方案。

MailStore Server在测试期间令人信服
Cognor 研究了几种电子邮件归档解决方案,但该公司对该软件的要求意味着只有两种归档解决方案真正进入了测试阶段。在免费试用阶段之后,决定支持MailStore Server。除了有利的许可证价格外,该决定主要基于以下因素:易于在现有IT基础架构中实施,快速简便的配置以及清晰直观的软件管理。其他令人信服的方面包括为员工提供清晰直观的 Web 界面以及该软件的全面技术文档。MailStore Server 通过集成许多不同的电子邮件客户端的能力以及将来迁移到更强大的电子邮件服务器的选项赢得了进一步的喝彩。

使用专业电子邮件归档软件的原因
电子邮件归档解决方案旨在为遵守有关保留电子邮件中包含的业务相关数据的法律提供法律保障。出于这个原因,Cognor 选择应用归档的日记方法作为防止公司数据丢失和操纵的一种手段。

此外,该公司旨在通过从用户邮箱中删除归档邮件来减少其电子邮件服务器上的负载。事实上,这有助于解决另一个问题,即员工越来越多地将电子邮件数据交换为PST文件,以规避邮箱已满的问题。减少邮箱上的负载消除了使用这种容易出错的电子邮件文件格式的需要。现有的 PST 文件已传输到归档中。

总结
Cognor的例子表明,电子邮件归档解决方案不仅在医疗保健和金融等高度监管的行业有意义,而且在制造业(在本例中为钢铁行业)中也有意义。如果国家立法者随后对保留与业务相关的电子邮件数据提出要求,那么专业的电子邮件归档解决方案就变得至关重要。