电子邮件归档如何提供帮助?

作者:mailstore,发布时间:2023-07-14 10:38:56

在全球商业世界中,现在存在要求公司适当处理电子邮件数据的法律和标准。

首先,在商业和财政立法的背景下,无论其经营所在的国家和部门如何,公司通常都必须保留关键业务文件,例如合同、与客户的通信和协议等。在指定的年限内以原始形式(“电子邮件保留政策”)。尽管此类法规的细节可能因国家和相关部门而异,但基本原则和目标是相同的:公司业务活动的完整和全面的文档。

其次,近年来通过或收紧了规范公司和个人处理个人数据的国际法(例如美国的《欧洲通用数据保护条例》(EU-GDPR)和《加州消费者隐私法》(CCPA)。由于电子邮件通常也包含个人数据,因此需要采取预防措施,以确保它们按照隐私法进行存档,并在适用的情况下,其他行业特定要求,例如卫生部门的《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)和《家庭教育权利和隐私法》在美国,每当处理个人数据时,都会充分考虑 (FERPA)。因此,专业的电子邮件归档解决方案应该能够遵守相关法律。