中小企业的 IT 部门中MailStore的作用

作者:mailstore,更新时间:2023-08-23 09:40:25

由于数据激增,IT决策者正面临越来越大的压力。保证此类数据保持安全、可检索和永久可用所需的时间和资源一直在增加。

电子邮件归档有助于显著减轻这种压力:

  • 在归档电子邮件时从服务器中删除电子邮件的选项有助于减少存储要求,更不用说电子邮件服务器上的工作负载和相关运行成本了。
  • 不可挽回地丢失电子邮件的风险被降至最低。即使是电子邮件服务器的定期备份(例如使用增量备份)也无法完全消除这种风险。重要提示:归档也应始终备份!
  • 邮箱配额已过时,因为电子邮件可以在归档时从服务器中删除,这意味着电子邮件服务器上的数据量可以保持在恒定的较低水平。
  • 归档降低了备份和还原过程的复杂性。保持电子邮件服务器上的数据量较低意味着备份过程更快,需要的存储更少 – 如果您需要灾难恢复,您将能够更快地从备份卷恢复邮件服务器。
  • 管理员可以合并分散存储的电子邮件并简单地归档。这有助于避免由在本地用户系统中分发的 PST 文件和电子邮件引起的问题。
  • 如果您通过公共云提供商或 IT 服务提供商管理电子邮件,部署单独的电子邮件归档解决方案将赋予您独立性。如果电子邮件服务失败(或者如果您需要在更换提供商后进行迁移),则对于 IT 团队来说,重新启动并运行系统将是一个小得多的挑战。

如果归档工具提供自助搜索和检索功能,您的 IT 部门将不再需要投入时间和精力从旧备份还原电子邮件。普通用户可以在没有帮助的情况下随意访问他的档案。