背景
微软M365邮箱邮件归档最佳实践

MailStore可以统一归档和管理M365邮箱(Exchange Online)邮件,具备强大的全文检索功能,能节省最多70%的存储空间。

MailStore Productboxes
超过80,000名客户已经信任MailStore。
MailStore 不仅仅是归档电子邮件
电子邮件合规性、电子邮件丢失、邮箱配额和电子邮件服务器缓慢等问题是否对您的公司构成挑战?MailStore 的电子邮件归档解决方案可以提供帮助。
电子邮件合规性和电子发现
电子邮件合规性和电子发现
我们的业务解决方案可帮助您遵守相关的法规要求和电子数据展示方案。它们已通过欧盟GDPR认证。
避免数据丢失
避免数据丢失
由于电子邮件在发送或接收时就已归档,因此其可用性将得到多年的保障。
减轻电子邮件服务器的负担
减轻电子邮件服务器的负担
使用规则在归档后删除电子邮件有助于保持服务器上的电子邮件量始终较低。
轻而易举地搜索和检索电子邮件
轻而易举地搜索和检索电子邮件
最终用户可以快速直观地浏览其归档,然后只需单击鼠标即可恢复电子邮件及其文件附件。
降低存储需求
降低存储需求
由于采用了重复数据消除和压缩,归档中保存的数据占用的空间比电子邮件服务器上的数据少 70%。
遵守邮箱配额
遵守邮箱配额
归档后,可以从邮箱中删除电子邮件,以便存储配额永远不会用尽。
摆脱PST文件
摆脱PST文件
PST 文件也可以存储在中央归档中,无需在用户端点上处理容易出错的 PST 文件。
优化备份和还原过程
优化备份和还原过程
减少电子邮件服务器上保存的数据量有助于显著缩短备份和还原时间。
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在归档中管理您的电子邮件

无论您是中小型企业、托管服务提供商还是家庭用户,MailStore 都能提供适合您需求的电子邮件归档解决方案 - 该解决方案易于维护、直观且可靠。我们的解决方案几乎支持所有电子邮件系统。

  • Microsoft 365
  • Microsoft Exchange Server
  • Google Workspace
  • MDaemon, Kerio Connect and IceWarp
  • IMAP- or POP3-compatible servers
  • Email clients such as Microsoft Outlook, Thunderbird etc.
  • PST-files and other email files
在归档中管理您的电子邮件
mailstore-server
MailStore
Server

适用于中小型企业的电子邮件归档解决方案。

  • 安装简单
  • 适用于5-2,000个用户
  • 通过通用数据保护条例认证
  • 30天免费试用
mailstore-home
MailStore
Home

适用于家庭和私人用户的电子邮件归档软件。

  • Yahoo!邮件等邮箱
  • Outlook & Microsoft 365
  • 通过 POP3 或 IMAP 的邮箱
  • 电子邮件客户端,如 Thunderbird 或 Windows Mail
mailstore-gateway
MailStore
Gateway

具有日记和代理功能的附加工具。

  • 使用邮件存储服务器和 SPE
  • Microsoft 365
  • 基于云的电子邮件服务
  • SMTP和POP3代理
常见问题

为什么需要电子邮件归档解决方案,电子邮件归档与法律和法规遵从性有什么关系?在这里找到这些和其他问题的答案。

什么是电子邮件归档?

电子邮件不仅是一种重要的沟通方式,也是任何公司全面而有价值的信息资源。电子邮件归档解决方案将电子邮件及其附件保留在中央归档中,确保永久可用性和可恢复性。电子邮件归档被视为 IT 战略的一部分,可确保业务连续性和数据治理。

电子邮件归档如何工作?

电子邮件归档可作为现有电子邮件系统的补充。管理员定义将哪些电子邮件移动到归档中以及在什么时间移动到归档,以及电子邮件归档后是否应从电子邮件服务器上的邮箱中删除。理想情况下,归档将能够有效地管理大量数据。

电子邮件归档与法规遵从性有什么关系?

在大多数国家/地区和行业中,都有法律和法规要求来正确管理和保留企业电子邮件。需要考虑这些要求以及欧盟GDPR等数据隐私法规。专业的电子邮件归档解决方案应该通过提供合规性功能来支持您的业务,以完整、忠实于原始、防篡改和永久可用的形式将电子邮件保留多年。

归档电子邮件和备份有什么区别?

任何电子邮件归档解决方案的主要目标是确保电子邮件数据随着时间的推移保持可用和可恢复。相比之下,备份的目的是在中短时间内定期存储数据,从而提供相关数据的快照。它主要迎合灾难恢复方案。

精选博客
在我们的博客中,您可以找到许多有关电子邮件归档和电子邮件管理的有趣文章。
白皮书
在Google工作区中归档电子邮件

我们的 17 页白皮书探讨了 Google 保险柜归档功能的功能和优势,以及它的局限性和漏洞。

立即下载
白皮书
全球领导者,德国制造
我们在80多个国家/地区拥有100,000多家企业客户,是世界领先的电子邮件归档解决方案制造商之一。此外,数以百万计的家庭用户已经从我们的免费软件MailStore Home中受益。
我们的客户最欣赏MailStore的什么
多年来,来自全球各行各业的数千家公司都信任 MailStore 来满足他们的电子邮件归档需求。单击此处阅读一些真实的用户体验,并找出我们的软件解决了哪些问题。

“近三年来,我们一直是虔诚的'邮件人'。将解决方案集成到我们现有的基础架构中非常容易,它迅速减少了 Exchange 服务器的工作量。虽然我的同事钦佩出色的搜索功能,但我很欣赏所需的维护工作很少,以及到目前为止,我只需单击几下鼠标即可执行每个更新。该软件物超所值。

——Andreas Breuer,IT 主管
ZWP 工程师

“由于发现和搜索PST以及伴随该任务的证词,我失去了6个月的生命,如果再次遇到这种情况,我非常感谢我有MailStore可以依靠。这对我们来说是最便宜和最明智的选择。我们不需要沉重的高端产品。

——Scott D. Zane,信息技术董事总经理
传统度假俱乐部

“我们推荐 MailStore 作为可靠的电子邮件归档解决方案。安装轻而易举,他们的文档给我留下了深刻的印象。该产品本身非常灵活,管理员和用户都可以轻松使用。

——John T. Greiner,首席信息官
纽约市法律服务
server
电子邮件归档的标准

MailStore Server 是世界领先的电子邮件归档解决方案之一。易于安装,可靠且维护成本低。

30天免费试用