MailStore归档爱思华宝服务器的电子邮件(一)

作者:mailstore,更新时间:2023-06-30 11:16:39

自建邮件服务器or租用企业邮箱,如何选择? - 知乎

本实施指南涵盖了归档爱思华宝服务器邮箱的细节。假定您已经安装了 MailStore Server 邮件归档或测试安装,并且熟悉 MailStore Server 邮件归档的基础知识。

MailStore Server 邮件归档提供了几种归档来自爱思华宝服务器邮箱的电子邮件的方法,如下所述。

 

同步用户

MailStore Server 邮件归档为讲用戶与爱思华宝服务器同步提供特殊支援。

归档单个邮箱

在 MailStore Server 爱思华宝服务器归档任务存储在归档配置文件中。按照此处描述的过程,您可以为特定的邮件商店用户归档单个爱思华宝服务器邮箱。归档过程可以手动或自动执行。

  • 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档。要归档其他用户的电子邮件,您必须以MailStore邮件归档管理员身份登录到MailStore Client。只有 MailStore 邮件归档管理员可以归档其他用户的电子邮件。
  • 在邮件商店中,单击归档电子邮件。
  • 要创建新的归档配置文件,请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域中的“电子邮件服务器”列表中选择爱思华宝邮件服务器。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

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  • 选择单个邮箱,然后单击确定。
  • 填写“电子邮件地址”、“主机”、“访问方式”、“用户名和密码”字段。电子邮件地址用于标记此配置文件在归档中创建的文件夹。单击“测试”以验证输入的数据。

仅适用于 IMAP-TLS 和 IMAP-SSL 协议:如果无法验证远程主机提供的证书(例如,自签名或由未知证书颁发机构签名),请启用“接受所有证书”选项以允许 MailStore 邮件归档建立连接。由于此选项会导致不安全的配置,因此摘要和/或仪表板中可能会出现警告。

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  • 单击下一步。
  • 自定义要归档的文件夹列表、过滤器和删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值只需要根据需要进行调整(例如,对于非常慢的服务器)。

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  • 单击下一步。
  • 如果以管理员身份登录到 MailStore 邮件归档服务器,则可以在下一步中指定目标归档。选择要为其归档邮箱的用户的归档。

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  • 在最后一步中,可以指定新归档配置文件的名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即运行。

 

一步归档多个邮箱

从版本 10.4 开始,爱思华宝服务器允许具有适当用户权限的用户通过 IMAP 访问其他用户的邮箱。创建新用户或为现有用户提供相应权限后,请按以下步骤操作:

请注意:归档用户需要爱思华宝服务器上的管理权限才能访问其他用户的邮箱。如果没有这些管理权限,归档用户的邮箱将归档到所有 MailStore 邮件归档服务器用户归档中。

  • 以 MailStore Server 邮件归档管理员身份登录到 MailStore 邮件归档客户端。
  • 单击归档电子邮件。
  • 从“创建配置文件”下的“电子邮件服务器”列表中选择“爱思华宝邮件服务器”以创建新的归档配置文件。
  • 将打开一个向导,以帮助指定归档设置。

IceWarp mailboxes 00.png

  • 选择“多个邮箱”。

请注意:为了能够归档多个邮箱,MailStore 邮件归档服务器用户及其电子邮件地址必须存在于 MailStore Server 邮件归档用户管理中。如果不是这种情况,MailStore Server 邮件归档将提供此时设置并运行目录同步。完成后,向导将恢复。

或者,您可以取消向导并手动创建用户。

IceWarp mailboxes 01.png

  • 在“主机”下,输入爱思华宝服务器的名称。
  • 在“访问方式”下,选择要用于访问爱思华宝服务器的协议。在可能的情况下,您应该始终选择 IMAP-TLS 或 IMAP-SSL。

请注意:如果无法验证远程主机提供的证书(例如,自签名或由未知证书颁发机构签名),请启用“接受所有证书”选项以允许 MailStore 邮件归档建立连接。由于此选项会导致不安全的配置,因此摘要和/或仪表板中可能会出现警告。

  • 在“用户名和密码”下,输入有权访问所有要归档的爱思华宝邮箱的用户的访问数据。使用爱思华宝邮件,这是一个具有管理权限的用户。
  • 单击下一步继续。

IceWarp mailboxes 02.png

  • 自定义要归档的文件夹列表、过滤器和删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值只需要根据需要进行调整(例如,对于非常慢的服务器)。请记住,这些设置适用于所有要归档的邮箱。
  • 单击下一步继续。
  • 选择要归档其邮箱的用户。

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以下选项可用:

  • 配置了电子邮件地址

的所有用户 选择此选项可归档在 MailStore 的用户管理中设置的所有用户的邮箱及其电子邮件地址。

  • 除以下用户

之外的所有用户 选择此选项可使用以下用户列表从归档过程中排除单个用户(及其爱思华宝邮箱)。

  • 只有以下用户选择此选项以使用下面的用户列表将单个用户

(以及他们的爱思华宝邮箱)包括在归档过程中。将仅归档明确指定的用户的邮箱。

  • 归档前与目录服务同步

如果选中此选项,则在执行任何归档过程之前,MailStore 邮件归档用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是,例如,新员工将在归档之前创建为 MailStore 邮件归档用户,因此一旦执行归档过程,他们的爱思华宝邮箱也会自动归档。当要自动执行归档过程时,特别建议使用此选项。

  • 单击下一步。
  • 在最后一步中,可以指定归档配置文件的名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即或自动运行。