MailStore归档来自Gmail的电子邮件

作者:mailstore,更新时间:2023-06-30 10:30:56

本实施指南介绍了归档 Gmail 邮箱的细节。假定您已经安装了 MailStore Server 或测试安装,并且熟悉 MailStore Server 邮件归档的基础知识。

请注意:以下步骤介绍了归档 Gmail 邮箱的设置,其中邮箱所有者通过 OAuth 授权邮件存储服务器访问邮箱。要由管理员归档单个 Google Workspace 邮箱,请使用相应的 Google Workspace 配置文件。

按照此处描述的过程,可以为特定的 MailStore 邮件归档用户归档单个 Gmail 邮箱。归档过程可以手动或自动执行。

Gmail 邮箱的归档流程设置是使用归档配置文件完成的。

对于每个邮箱,请按以下步骤操作:

  • 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档。要归档其他用户的电子邮件,您必须以MailStore邮件归档管理员身份登录到MailStore Client。只有 MailStore 邮件归档管理员可以归档其他用户的电子邮件。
  • 单击归档电子邮件。
  • 要创建新的归档配置文件,请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域中的电子邮件服务器列表中选择 Gmail。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

Arch gmail 01.png

  • 在指定字段中输入电子邮件地址。
  • 若要归档 Gmail 邮箱,邮箱所有者必须授权 MailStore 邮件归档服务器访问该邮箱。为此,请单击授权。
  • 此时将打开一个浏览器窗口,用于向 MailStore 邮件归档授予对 Gmail 邮箱的访问权限。邮箱所有者可能需要根据其安全配置登录 Google。

Arch gmail 02.png

  • 成功登录后,您必须允许邮件商店服务器访问电子邮件。单击相应的按钮执行此操作。
  • 使用“归档垃圾邮件”选项,您可以选择归档已被Google标记为垃圾邮件的电子邮件。
  • 单击下一步。
  • 自定义筛选器和删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。只需根据需要调整超时值。

Arch gmail 03.png

  • 单击下一步。
  • 如果以管理员身份登录到 MailStore 服务器,则可以在下一步中指定目标归档。选择要为其归档邮箱的用户的归档。

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  • 在最后一步中,可以指定新归档配置文件的名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,可以立即或自动运行。