归档来自 Exchange 2010 Microsoft的电子邮件(二)

作者:mailstore,更新时间:2023-06-29 10:32:18

直接归档传入和传出的电子邮件

结合 Microsoft Exchange 2010 日记功能,MailStore 邮件归档可以自动归档所有用户的传入和传出电子邮件。这是确保所有电子邮件完全归档的唯一方法。

基本功能

Microsoft Exchange 2010 日记功能可以记录所有传入、传出和内部电子邮件通信量。在发送和接收时,Exchange 2010 Microsoft将创建相应电子邮件的副本。然后将副本附加到所谓的日记报告中,并存储在一个特殊的日记邮箱中。日记报告包含有关实际发件人和收件人的信息;Exchange 2010 Microsoft还可以解析密件抄送收件人和通讯组列表。

使用相应的归档配置文件,MailStore 邮件归档可以自动归档日记邮箱。在此过程中,MailStore 邮件归档会解析日记报告中的信息,并将电子邮件分配到其各自的 MailStore 邮件归档中。因此,即使使用日记归档,所有用户也只能访问自己的电子邮件。

 

步骤 1:创建用于日记的邮箱

要使用有意义的名称(例如日志)设置新的 Exchange 用户,请按以下步骤操作:

  • 启动 Exchange 管理控制台
  • 单击收件人配置。
  • 从操作或上下文菜单中选择“新建邮箱”。
  • 选择用户邮箱,然后单击下一步。
  • 选择“新建用户”,然后单击“下一步”。
  • 输入创建新用户所需的数据。

Xchg jour 2010 01.png

  • 单击下一步进行确认。
  • 单击“浏览”以选择邮箱数据库,然后单击“下一步”。
  • 通过单击“新建”确认摘要。将创建新用户以及相应的邮箱。

 

步骤 2:配置 Exchange 日记功能

Microsoft Exchange 2010 中提供两种类型的日记功能:标准日记和高级日记功能:

标准日记功能在邮箱数据库级别配置,并记录该数据库的所有发送和接收电子邮件。

高级日记允许通过规则将日记功能限制为特定收件人或通讯组列表;此外,内部和外部电子邮件可以区别对待。此外,高级日记规则将复制到整个 Exchange 组织中。

通知:高级日记功能需要 Exchange 企业 CAL。

备选方案 1:配置标准日记功能

  • 打开 Exchange 管理控制台。
  • 在菜单树的“组织配置”部分中,选择“邮箱”。
  • 单击“数据库管理”选项卡。
  • 单击要为其设置日记功能的邮箱数据库,然后从操作或上下文菜单中选择“属性”。
  • 单击维护选项卡。
  • 激活日记收件人选项,然后单击浏览…。
  • 从收件人列表中选择在步骤 1 中创建的用户,然后单击“确定”进行确认。

Xchg jour 2010 02a.png

  • 单击“确定”接受更改。

备选方案 2:配置高级日记功能

  • 打开 Exchange 管理控制台。
  • 在菜单树的“组织配置”部分中,选择“集线器传输”。
  • 单击“日记规则”选项卡,然后从操作或上下文菜单中选择“新建日记规则”。
  • 将打开对话框窗口“新建日记规则”。

Xchg jour 2010 02b.png

  • 输入日记规则的名称,例如日记。
  • 单击“浏览…”,然后选择在步骤 1 中创建的用户。
  • 在“作用域”下,选择是捕获所有邮件,还是仅捕获内部邮件或仅捕获外部邮件。
  • 使用“记录收件人的邮件”选项,可以将日记规则限制为某些收件人或组的邮件。
  • 确保启用规则选项已启用。
  • 单击“新建”以激活规则。请记住,在复杂的 Microsoft Exchange 环境中,新规则可能需要几分钟才能生效。

步骤 3:配置邮件存储服务器

请按以下步骤操作:

  • 以邮件商店管理员身份登录到邮件商店客户端。
  • 单击归档电子邮件。
  • 从窗口“创建配置文件”区域中的“电子邮件服务器”列表中,选择“Microsoft Exchange ”以创建新的归档配置文件。
  • 将打开一个向导,以帮助指定归档设置。
  • 自动选择传入和出站电子邮件。

请注意:为了能够从日记邮箱进行归档,MailStore Server 邮件归档用户及其电子邮件地址必须存在于 MailStore Server 邮件归档用户管理中。如果不是这种情况,MailStore Server 邮件归档将提供此时设置并运行目录同步。完成后,向导将恢复。

或者,您可以取消向导并手动创建用户。

Xchg jour mailstore 01.png

  • 在“访问方式”下,选择要用于访问 Exchange 服务器的协议。只要有可能,就应该使用 HTTPS。

请注意:如果无法验证远程主机提供的证书(例如,自签名或由未知证书颁发机构签名),请启用“接受所有证书”选项以允许 MailStore 邮件归档建立连接。由于此选项会导致不安全的配置,因此摘要和/或仪表板中可能会出现警告。

  • 在“主机”下,输入 Exchange 服务器的名称。
  • 在“用户名”和“密码”下,输入 Exchange 日记邮箱的凭据。
  • 如果要使用不是邮箱所有者凭据的凭据通过 HTTP/HTTPS 访问日记邮箱,则必须在“邮箱(可选)”字段中指定日记邮箱的主电子邮件地址。
  • 单击“测试”以验证邮件存储是否可以访问邮箱。
  • 在归档之前与目录服务同步

如果启用此选项,则在归档过程实际运行之前,MailStore 邮件归档用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是,例如,新员工将在归档之前创建为MailStore邮件归档用户,从而使MailStore邮件归档能够将其电子邮件分类到正确的归档中。如果要自动运行日记归档作业,建议使用此选项。

  • 电子邮件地址

未知的邮件 在此部分中,您可以配置是否归档仅包含不属于任何 MailStore 邮件归档用户的电子邮件地址的邮件。默认情况下,此类电子邮件将归档到一个 catchall 文件夹中,但您可以通过省略号 (…) 选择另一个文件夹。

或者,您可以选择根本不归档这些电子邮件。

  • 成功归档

电子邮件后 启用“在源邮箱中删除电子邮件”选项将在 MailStore 成功归档电子邮件后自动删除日记邮箱中的电子邮件。该选项对用户邮箱中的电子邮件没有任何影响。

  • 单击下一步继续。
  • 可以指定超时值。仅在明确需要的情况下更改此值(例如,对于非常慢的服务器)。
  • 单击下一步继续。
  • 在最后一步中,可以指定归档配置文件的名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即或自动运行。

 

公用文件夹

MailStore Server 可以归档 Exchange 2010 公用文件夹中的电子邮件,并使其可供部分或全部 MailStore Server 用户使用。归档过程可以手动或自动执行。

步骤 1:为公用文件夹创建用户归档

归档的电子邮件始终分配给特定用户。归档公用文件夹时,还需要指定目标归档。

作为最佳实践,请创建一个专用的 MailStore 邮件归档服务器用户(例如公用文件夹),其归档充当公用文件夹归档配置文件的目标。通过用户权限,您可以向其他 MailStore 邮件归档服务器用户授予对用户公用文件夹归档的访问权限。这样,公用文件夹的归档电子邮件可供这些 MailStore 邮件归档服务器用户使用。

步骤 2:在 Exchange 2010 中授予对公用文件夹的权限

访问公用文件夹需要具有邮箱的 Exchange 2010 用户,因为必要的权限是在邮箱级别实现的。如果上述 MailStore 邮件归档服务帐户也应用于公用文件夹访问,则必须先为该帐户创建邮箱。

要授予 Exchange 2010 用户必要的权限,请按以下步骤操作:

  • 打开 Exchange 管理控制台。
  • 单击“工具箱”,然后选择“公用文件夹管理控制台”。
  • 连接到承载公用文件夹的 Exchange 服务器。
  • 单击“默认公用文件夹”。
  • 右键单击要授予 MailStore 邮件归档访问权限的文件夹,然后选择“管理设置”。

拱门交换2010 pf 01.png

  • 选择“更新客户端权限”。如果文件夹具有子文件夹,请激活选项“将客户端权限更改应用于此文件夹及其所有子文件夹”。
  • 单击下一步。
  • 选择添加用户,然后单击下一步。
  • 使用“添加…”选择要授予对公用文件夹的访问权限的服务帐户。
  • 选择“读取项目”和“删除所有权限”。

拱门交换2010 pf 02.png

  • 单击下一步。
  • 检查设置,然后单击添加。
  • 操作完成后,通过单击“完成”关闭向导。
  • 如有必要,请对要使用 MailStore 归档的每个默认公用文件夹重复此操作。

步骤 3:设置归档过程

请按以下步骤操作:

  • 以管理员身份登录到邮件存储客户端。
  • 单击归档电子邮件。
  • 从窗口“创建配置文件”区域中的“电子邮件服务器”列表中,选择“Microsoft Exchange ”以创建新的归档配置文件。
  • 将打开一个向导,以帮助指定归档设置。
  • 选择“公用文件夹”。

Xchg公共01.png

  • 在“访问方式”下,必须选择 HTTPS 或 HTTP 作为归档公用文件夹的协议。

请注意,如果您选择 HTTPS:如果无法验证远程主机提供的证书(例如,自签名或由未知证书颁发机构签名),请启用“接受所有证书”选项以允许 MailStore 邮件归档建立连接。由于此选项会导致不安全的配置,因此摘要和/或仪表板中可能会出现警告。

  • 在“主机”下,输入 Exchange 服务器的名称。
  • 在“用户名”下,输入您在步骤 2 中为公用文件夹访问准备的用户的 Windows 登录名。
  • 在“密码”下,输入用户的密码。
  • 将“邮箱”字段保留为其预设值 /public。
  • 单击“测试”以验证 MailStore 是否可以访问公用文件夹。
  • 单击下一步继续。

Xchg公共03.png

  • 调整要归档的文件夹列表的设置。默认情况下,将归档包含电子邮件的所有公用文件夹。

如果需要,请调整过滤器和删除规则。默认情况下,不会从公用文件夹中删除任何电子邮件。超时值只需要在特定情况下进行调整(例如,对于非常慢的服务器)。

  • 单击下一步继续。

Xchg公共02.png

  • 在下一步中,选择您在步骤 1 中准备的用户的归档。
  • 在最后一步中,指定归档配置文件的名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即或自动运行。

 

共享邮箱

共享邮箱授予多个用户对邮箱的共享访问权限,有点类似于公用文件夹。

步骤 1:为共享邮箱创建邮件存储服务器用户

共享邮箱是一种特殊类型的邮箱,与普通邮箱不同,它与禁用的活动目录帐户相关联。与普通邮箱一样,MailStore Server 邮件归档能够通过 Active Directory 同步为共享邮箱创建用户条目。为此,您必须停用“用户数据库同步”部分中的“仅同步已启用的用户”选项。

同步后,您可以通过分配权限向 MailStore 邮件归档服务器用户授予对共享邮箱归档的访问权限。

步骤 2:设置归档过程

为了归档来自共享邮箱的电子邮件,您必须授予用户帐户对该邮箱的完全访问权限(通过委派访问权限或模拟),因为与该邮箱关联的 Active Directory 用户帐户已禁用。为此,您可以使用创建的服务帐户归档多个邮箱。

创建服务帐户后,设置新的单邮箱归档配置文件。输入服务帐户的凭据,并使用共享邮箱的主电子邮件地址填充可选的“邮箱”字段。

Xchg 共享mbx 01.png

进一步的步骤类似于单个 Exchange 邮箱的归档。

 

归档邮箱

MailStore 邮件归档无法直接存取 Exchange 檔案郵箱。要归档其中包含的邮件,必须将这些邮件复制到MailStore邮件归档能够读取的位置。