使用MailStore归档来自外部系统的邮件

作者:mailstore,发布时间:2023-06-27 11:07:46

MailStore Server 邮件归档还可以归档来自不直接支持的应用程序的电子邮件,如果它们以标准化格式提供。对于大多数应用程序,有必要首先将电子邮件导出为其中一种格式。

使用文件导入,MailStore Server 可以归档以下格式:

EML – 每封电子邮件一个文件。通常称为 RFC 822 或 MIME 格式。

MSG – 每封电子邮件一个文件。Microsoft Outlook 电子邮件文件。

PST – Microsoft Outlook 个人文件夹文件。

MBOX – 例如,Mozilla Thunderbird使用此文件格式,尽管在这种情况下省略了文件结尾。MBOX文件格式也被许多Unix邮件服务器使用。

 

归档单个用户的电子邮件

请注意:如果您不想仅在个人用户归档中归档电子邮件文件,则必须以 MailStore 邮件归档服务器管理员身份登录到 MailStore 邮件归档客户端。只有 MailStore 邮件归档服务器管理员才能归档其他用户的电子邮件。

 

请按以下步骤操作:

  • 在邮件存储服务器中,单击“归档电子邮件”。
  • 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中,选择“EML 和 MSG 文件”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

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  • 选择“单用户”,然后单击“确定”。
  • 对话框窗口归档EML 和 MSG 文件出现。

架构文件系统 01.png

  • 选择要归档的文件夹。此文件夹中的所有电子邮件文件都将归档。
  • 如果需要,请调整“高级设置”或单击“下一步”。

包括子文件夹:

除了所选文件夹中的电子邮件外,位于任何子文件夹中的电子邮件也将归档。

读取邮件存储标头:

由特定于邮件存储服务器的导出过程创建的 RFC 822 文件包含其他信息,如源文件夹。设置复选标记是否应考虑此信息。

自定义文件扩展名:

如果要归档的文件是EML或MSG格式但具有不同的文件扩展名,则可以在此处进行适当的输入。

  • 如果需要,请调整“要归档的文件夹列表”、“筛选器”和“删除规则”的设置。

架构文件系统 02.png

  • 如果以 MailStore 邮件归档服务器管理员身份登录到 MailStore 邮件归档服务器,则可以在向导的下一步中指定目标归档。选择要为其归档所选文件的用户的归档。

架构文件系统 03.png

  • 在最后一步中,您可以为新的归档配置文件指定名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即运行。

 

归档多个用户的电子邮件

请注意:为了能够选择此归档方法,您必须以 MailStore 邮件归档服务器管理员身份登录到 MailStore 邮件归档客户端。只有 MailStore 邮件归档服务器管理员才能归档其他用户的电子邮件。

除了归档单个用户的电子邮件文件外,MailStore 邮件归档服务器还可以从单个目录归档多个用户的电子邮件文件;此类电子邮件可能已从多点邮箱导出。

要归档此类电子邮件,请按以下步骤操作:

  • 在邮件存储服务器中,单击归档电子邮件。
  • 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中,选择“EML 和 MSG 文件”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

架构文件系统 04.png

  • 选择“多个用户”,然后单击“确定”。

请注意:为了能够从包含多个用户电子邮件的源进行归档,MailStore 邮件归档服务器用户及其电子邮件地址必须存在于 MailStore 邮件归档服务器用户管理中。如果不是这种情况,MailStore Server 将提供此时设置并运行目录同步。完成后,向导将恢复。

或者,您可以取消向导并手动创建用户。

  • 此时将显示“归档多点邮箱(文件系统)”对话框窗口。

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  • 选择包含要归档的电子邮件文件的文件夹。
  • 调整任何其他设置,例如如何处理地址未知的电子邮件或要求 MailStore 邮件归档服务器在归档电子邮件文件后将其删除。
  • 单击“下一步”。
  • 在最后一步中,您可以为新的归档配置文件指定名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即运行。

 

归档来自邮件存储导出的电子邮件

请注意:为了能够选择此归档方法,您必须以 MailStore 邮件归档服务器管理员身份登录到 MailStore 邮件归档客户端。只有 MailStore 邮件归档服务器管理员才能归档其他用户的电子邮件。

要归档由邮件存储导出创建的 EML 文件,已预先选择了正确的选项。这提供了一种简单的方法,可以将从 MailStore 邮件归档服务器导出的电子邮件再次归档到正确的用户归档和文件夹中。

请按以下步骤操作:

  • 在邮件存储服务器中,单击归档电子邮件。
  • 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中,选择“EML 和 MSG 文件”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

架构文件系统 06.png

  • 选择“邮件商店导出”,然后单击“确定”。
  • 对话框窗口归档EML 和 MSG 文件出现。

架构文件系统 07.png

  • 选择要归档的文件夹。此文件夹中的所有电子邮件文件都将归档。
  • 如果需要,请调整高级设置或单击“下一步”。

包括子文件夹:

除了所选文件夹中的电子邮件外,位于任何子文件夹中的电子邮件也将归档。

读取邮件存储标头:

由特定于 MailStore 邮件归档服务器的导出过程创建的 RFC 822 (EML) 文件包含有关源归档和文件夹的其他信息。此信息允许在重新归档时将从MailStore Server导出的电子邮件归档到正确的用户归档和文件夹中。将自动创建不存在的归档和文件夹。

自定义文件扩展名:

如果要归档的文件是EML或MSG格式但具有不同的文件扩展名,则可以在此处进行适当的输入。

  • 如果需要,请调整“要归档的文件夹列表”、“筛选器”和“删除规则”的设置。

架构文件系统 02.png

  • 您可以在向导的下一步中指定目标归档。选择要为其归档所选文件的用户的归档。如果选择了“读取邮件存储标头”选项,并且要归档的电子邮件包含此类标头,则将忽略目标归档。

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  • 在最后一步中,您可以为新的归档配置文件指定名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即运行。

 

归档 MBOX 文件的过程

使用归档配置文件为文件系统中的文件设置归档过程。

请注意:如果您不想仅在个人用户归档中归档电子邮件文件,则必须以 MailStore 邮件归档服务器管理员身份登录到 MailStore 邮件归档客户端。只有 MailStore 邮件归档服务器管理员才能归档其他用户的电子邮件。

 

请按以下步骤操作:

  • 在邮件存储服务器中,单击归档电子邮件。
  • 从应用程序窗口的“创建配置文件”区域中的“电子邮件文件”列表中选择“MBOX 文件”。

将打开一个向导,指导您完成设置过程。

  • 选择要归档的 MBOX 文件。

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  • 如果以管理员身份登录到 MailStore 邮件归档服务器,则可以指定目标归档。选择要为其归档所选文件的用户的归档。

拱门盒子 02.png

  • 在最后一步中,您可以为新的归档配置文件指定名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即运行。

 

使用拖放进行归档

文件也可以使用拖放进行归档:只需将包含EML文件的相应文件夹或相应的MBOX文件拖到保存的设置列表中,即可直接为此过程创建归档配置文件。

 

启动归档过程

手动启动归档过程

在 MailStore 邮件归档客户端的起始页上,单击“归档电子邮件”,然后从“保存的配置文件”下的列表中选择相应的归档配置文件。单击运行。执行归档过程后,将显示一个协议。它包含有关已归档的电子邮件数量以及可能发生的任何错误的信息。

此过程可以由用户重复任意次数。MailStore 邮件归档仅归档那些尚未存储在相应用户归档中的电子邮件。

自动化归档过程

除了手动执行外,归档任务还可以自动执行。