使用MailStore直接归档 Outlook PST 文件的简单操作方法

作者:mailstore,发布时间:2023-06-27 09:22:14

使用MailStore Server邮件归档,PST文件可以直接归档。与从Outlook归档电子邮件相反,您可以在此处独立于用户和用户计算机创建和执行归档任务。用户的个人 PST 文件应集中提供,例如通过网络共享。

       请注意:用于通过 MailStore 邮件归档客户端归档 PST 文件的计算机必须安装与所选 PST 文件兼容的 Outlook 版本。例如,若要归档 Outlook 2007 PST 文件,需要安装相应版本的 Outlook。

        请注意:如果使用 Outlook/Exchange 环境,则首先在 Outlook 中打开现有的 PST 文件,然后使用“归档存储在本地 Outlook 中的电子邮件”选项,可以获得更好的结果。这样,您可以确保正确归档所有现有的发件人和收件人地址。

PST 文件的归档过程是使用归档配置文件完成的。

 

归档包含单个用户电子邮件的 PST 文件

请注意:如果您不想仅在个人用户归档中归档 Outlook PST 文件,则必须以 MailStore 邮件归档服务器管理员身份登录到 MailStore 邮件归档客户端。只有 MailStore 邮件归档服务器管理员才能归档其他用户的电子邮件。

对于每个Outlook PST文件,请按以下步骤操作:

  • 在邮件存储服务器中,单击归档电子邮件。
  • 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中,选择Microsoft Outlook PST 文件。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

拱门 pst 00.png

  • 选择“单用户”,然后单击“确定”。
  • 此时将显示“归档Microsoft Outlook”对话框窗口。

拱门 pst 01.png

  • 选择归档存储在Outlook PST 文件中的电子邮件作为源,并指定要归档的 PST 文件。单击“下一步”。
  • 如果需要,请调整“要归档的文件夹列表”、“筛选器”和“删除规则”的设置。

拱门 pst 02.png

  • 如果以 MailStore 邮件归档服务器管理员身份登录到 MailStore 邮件归档服务器,则可以在向导的下一步中指定目标归档。选择要为其归档所选Outlook PST 文件的用户的归档。

拱门 pst 03.png

  • 在最后一步中,您可以为新的归档配置文件指定名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即运行。

 

归档包含多个用户的电子邮件的 PST 文件

请注意:为了能够选择此归档方法,您必须以 MailStore 邮件归档服务器管理员身份登录到 MailStore 邮件归档客户端。只有 MailStore 邮件归档服务器管理员才能归档其他用户的电子邮件。

除了归档包含单个用户电子邮件的Outlook PST 文件外,MailStore Server 还可以归档包含多个用户电子邮件的Outlook PST 文件,例如来自多点邮箱导出。

要归档此类电子邮件,请按以下步骤操作:

  • 在邮件存储服务器中,单击“归档电子邮件”。
  • 从“创建配置文件”部分的“电子邮件文件”类别中,选择Microsoft Outlook PST 文件。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

拱门 pst 04.png

  • 选择“多个用户”,然后单击“确定”。

请注意:为了能够从包含多个用户的电子邮件的Outlook PST 文件进行归档,MailStore邮件归档服务器用户及其电子邮件地址必须存在于 MailStore邮件归档服务器用户管理中。如果不是这种情况,MailStore Server 将提供此时设置并运行目录同步。完成后,向导将恢复。

或者,您可以取消向导并手动创建用户。

  • 此时将显示“归档多点邮箱(文件系统)”对话框窗口。

拱门 pst 05.png

  • 选择要归档的Outlook PST 文件。
  • 调整任何其他设置,例如如何处理地址未知的电子邮件或要求 MailStore 邮件归档服务器在归档电子邮件文件后将其删除。
  • 单击“下一步”。
  • 在最后一步中,您可以为新的归档配置文件指定名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即运行。

 

启动归档过程

手动启动归档过程

在 MailStore 邮件归档客户端的起始页上,单击“归档电子邮件”,然后从“保存的配置文件”下的列表中选择相应的归档配置文件。单击运行。执行归档过程后,将显示一个协议。它包含有关已归档的电子邮件数量以及可能发生的任何错误的信息。

此过程可以由用户重复任意次数。MailStore 邮件归档仅归档那些尚未存储在相应用户归档中的电子邮件。

自动化归档过程

除了手动执行外,归档任务还可以自动执行。