使用MailStore归档 IMAP 和 POP3 多点邮箱

作者:mailstore,发布时间:2023-06-26 10:37:23

在本章中,了解如何归档多点邮箱。多投邮箱(也称为包罗万象邮箱)包含多个人的电子邮件。通常,某个域的所有电子邮件都收集在其中,以便由内部电子邮件服务器检索;然后,服务器在相应的用户邮箱之间分发电子邮件。将所有电子邮件的副本发送到电子邮件服务器上的单个邮箱时,也会使用多点邮箱;MailStore邮件归档从电子邮件标头中提取发件人和收件人信息,以将其分配给相应的用户。通过使用这种类型的邮箱,可以归档所有传入和传出的电子邮件。

 

设置档过程

按照此处所述的过程,可以归档 IMAP 或 POP3 多点邮箱。归档过程可以手动或自动执行。

设置多点邮箱的归档过程是使用归档配置文件完成的。

请按以下步骤操作:

  • 使用 MailStore Client 以 MailStore 管理员身份登录。
  • 在邮件商店中,单击归档电子邮件。
  • 要创建新的归档配置文件,请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域中的“电子邮件服务器”列表中选择“通过 IMAP/POP3 的其他服务器”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

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  • 选择“多点邮箱”,然后单击“确定”。

       请注意:为了能够归档多点邮箱,MailStore邮件归档服务器用户及其电子邮件地址必须存在于 MailStore Server 用户管理中。如果不是这种情况,MailStore Server 将提供此时设置并运行目录同步。完成后,向导将恢复。

或者,您可以取消向导并手动创建用户。

  • 填写访问方式、主机、用户名和密码字段。单击“测试”以验证输入的数据。

       仅适用于 TLS 和 SSL 协议:如果无法验证远程主机提供的证书(例如,自签名或由未知证书颁发机构签名),请启用“接受所有证书”选项以允许 MailStore 建立连接。由于此选项会导致不安全的配置,因此摘要和/或仪表板中可能会出现警告。

拱门 imap 捕获 02.png

  • 调整任何其他设置,例如如何处理地址未知的电子邮件或要求 MailStore 在电子邮件归档后将其删除。在处理专门用于归档的邮箱时,后一个选项特别明智。
  • 可以在“目标文件夹”下使用占位符 {u-email} 或 {h-email}。{u-email} 表示用户的主电子邮件地址,{h-email} 是在电子邮件标头中找到的电子邮件地址。如果用户有多个别名,则使用 {h-email} 将导致发送到用户不同别名的电子邮件归档在不同的文件夹中,而使用 {u-email} 会将主电子邮件地址下的所有电子邮件归档。

        通知:如果要另外归档来自用户邮箱的邮件,则必须将此处的目标文件夹名称设置为与用户邮箱归档配置文件创建的名称匹配的文件夹名称。否则,可以在用户的归档中创建其他或类似的文件夹。文件夹名称区分大小写。

  • 如果启用了“在归档之前与目录服务同步”选项,则在归档过程实际运行之前,MailStore邮件归档用户列表将与配置的目录服务同步。这样做的好处是,例如,新员工将在归档之前创建为MailStore用户,从而使MailStore邮件归档能够将其电子邮件分类到正确的归档中。
  • 单击“下一步”。
  • 超时值只需根据具体情况进行调整(例如,对于非常慢的服务器)。
  • 单击“下一步”。
  • 在最后一步中,为新的归档配置文件选择一个名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即或自动运行。

 

启动档过程

手动启动档过程

在 MailStore邮件归档客户端的起始页上,单击“归档电子邮件”,然后从“保存的配置文件”下的列表中选择相应的归档配置文件。单击运行。执行归档过程后,将显示一个协议。它包含有关已归档的电子邮件数量以及可能发生的任何错误的信息。

此过程可以由用户重复任意次数。MailStore 仅归档那些尚未存储在相应用户归档中的电子邮件。

自动化归档过程

除了手动执行外,归档任务还可以自动执行。