使用 IMAP 或 POP3 协议归档服务器邮件

作者:mailstore,发布时间:2023-06-26 10:20:59

邮件归档 的图像结果

本章介绍如何使用 IMAP 或 POP3 协议归档位于任何电子邮件服务器上的单个邮箱。若要在一个步骤中归档多个邮箱,可以使用批量归档 IMAP 邮箱。

 

必填信息

为了归档服务器邮箱,MailStore 邮件归档需要以下数据:

  • 服务器名称(例如 imap.myserver.com)。
  • 使用的协议(例如 IMAP-TLS)。
  • 用户名。通常,使用完整的电子邮件地址或本地部分(@ 字符的左侧)。
  • 密码。

 

IMAP还是POP3?

在 IMAP 和 POP3 之间进行选择时,我们强烈建议使用 IMAP。使用 IMAP,可以归档邮箱的所有或特定文件夹。POP3 不“识别”任何文件夹;因此,对于大多数服务提供商,可能只会归档收件箱。

 

设置档过程

按照此处描述的过程,可以为特定的 MailStore 用户归档单个邮箱。归档过程可以手动或自动执行。

对于每个邮箱,请按以下步骤操作:

  • 用户只能将自己的邮箱归档到其个人用户归档。要归档其他用户的电子邮件,您必须以MailStore管理员身份登录到MailStore Client。只有 MailStore 管理员可以归档其他用户的电子邮件。
  • 在邮件商店中,单击“归档电子邮件”。
  • 要创建新的归档配置文件,请从应用程序窗口的“创建配置文件”区域中的“电子邮件服务器”列表中选择“通过 IMAP/POP3 的其他服务器”。
  • 将打开一个向导,指导您完成设置过程。

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  • 选择“单个邮箱”,然后单击“确定”。
  • 填写“电子邮件地址”、“主机”、“访问方式”、“用户名和密码”字段。电子邮件地址用于标记此配置文件在存档中创建的文件夹。单击“测试”以验证输入的数据。

        仅适用于 IMAP-TLS 和 IMAP-SSL 协议:如果无法验证远程主机提供的证书(例如,自签名或由未知证书颁发机构签名),请启用“接受所有证书”选项以允许 MailStore 邮件归档建立连接。由于此选项会导致不安全的配置,因此摘要和/或仪表板中可能会出现警告。

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  • 单击“下一步”。
  • 自定义要归档的文件夹列表(仅限 IMAP)、过滤器(仅限 IMAP)和删除规则。默认情况下,不会从邮箱中删除任何电子邮件。超时值只需要根据需要进行调整(例如,对于非常慢的服务器)。

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  • 单击“下一步”。
  • 如果以管理员身份登录到 MailStore 服务器,则可以在下一步中指定目标归档。选择要为其存档邮箱的用户的存档。

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  • 在最后一步中,可以指定新归档配置文件的名称。单击“完成”后,归档配置文件将列在“保存的配置文件”下,如果需要,可以立即运行。

 

启动归档过程

手动启动档过程

在 MailStore 邮件归档客户端的起始页上,单击“归档电子邮件”,然后从“保存的配置文件”下的列表中选择相应的归档配置文件。单击运行。执行归档过程后,将显示一个协议。它包含有关已存档的电子邮件数量以及可能发生的任何错误的信息。

此过程可以由用户重复任意次数。MailStore邮件归档仅归档那些尚未存储在相应用户存档中的电子邮件。

自动化归档过程

除了手动执行外,归档任务还可以自动执行。