在MailStore中使用配置文件控制邮件归档并访问个人用户档案的方法

作者:mailstore,发布时间:2023-06-25 19:28:38

基于配置文件的归档管理
总体概念
在 MailStore Server邮件归档服务器中,电子邮件归档是使用归档配置文件进行控制的。归档配置文件包含以下数据:
存档的内容(例如,特定的邮件服务器)
归档了多少内容(例如,指定的邮箱或邮箱中的特定文件夹)
其他设置,例如删除规则(默认情况下禁用这些设置,使您能够在实时操作环境中安全地测试 MailStore邮件归档)
注意:归档配置文件可以手动运行或根据计划运行,并且可以随时修改或删除。这对以前归档的电子邮件没有影响。
注意:在 MailStore Server邮件归档服务器中,归档的电子邮件始终与特定用户相关联,并存储在相应的用户归档中。

归档您的第一封电子邮件
由 MailStore管理员分配所需权限的 MailStore用户能够归档单个邮箱、本地电子邮件客户端配置文件和电子邮件文件。
管理员还可以集中归档多个或所有用户的电子邮件。多个邮箱等归档配置文件可用于此目的。要了解 MailStore邮件归档,我们建议首先归档单个邮箱或本地电子邮件客户端配置文件。为此,请按以下步骤操作:
单击“存档电子邮件”。
在“创建配置文件”区域中,选择电子邮件的归档源。
然后,您可以使用提供的设置向导指定归档配置文件的属性。
“安装向导”对话框的最后一页提供了“完成”按钮,您需要单击该按钮才能运行归档配置文件。
邮件归档完成后,您可以使用窗口左侧提供的文件夹结构立即访问已归档的电子邮件。您刚刚创建的归档配置文件现在显示在“已保存的配置文件”列表中。从这里,您可以在需要时运行它。
注意:如果您在设置归档配置文件时以 MailStore管理员身份登录,则还可以指定存储电子邮件的用户归档。如果您以普通用户身份登录,则这始终是您自己的用户归档。请注意,如果您将电子邮件归档到其他用户的归档中,只要在邮件合规性设置中阻止 MailStore 管理员的归档访问权限,您将无法访问这些电子邮件。

用户对档案的访问
用户可以通过多种方式访问​​其个人用户档案。单击桌面上的“在其他计算机上安装 MailStore 客户端”链接以访问 MailStore邮件归档客户端和 MailStore Outlook加载项的安装程序。
通过MailStore客户端
通过 MailStore Client,用户可以从网络中的任何计算机访问 MailStore Server。使用此选项,用户可以搜索和查看专门为其归档的电子邮件。此外,具有相应权限的用户可以使用MailStore Client自行归档电子邮件。
通过 MailStore Outlook 插件
MailStore Outlook加载项在 Microsoft Outlook中提供了一个附加工具栏,可以轻松访问归档。
通过其他电子邮件客户端
MailStore Server邮件归档服务器提供集成的 IMAP 服务器,使您可以对任何支持 IMAP 的电子邮件客户端的归档进行只读访问。特别是对于替代电子邮件客户端(Mozilla Thunderbird)或操作系统(例如 MacOS 或 Linux),以及 Android、IPhone 或 Symbian 等移动平台,这是一种非常方便的访问归档的方式。
通过 Internet 浏览器(MailStore Web 访问)
MailStore Web Access 使用户可以通过任何 Internet 浏览器访问归档,并且由于其响应式设计还支持移动设备。用户的计算机上不需要安装额外的软件。只需在浏览器中输入https://服务器名称:8462即可。确保将servername替换为安装 MailStore Server邮件归档服务器的计算机的实际完全限定域名(例如mailstore.example.com )。