关于MailStore邮件归档的授权问题

作者:mailstore,发布时间:2023-06-24 14:59:40

如何获得 MailStore Server 的许可,我需要多少个许可证?
MailStore Server邮件归档按用户授予许可,价格按用户数计算。最低订购量为五个许可证,包括一年的更新和支持服务。MailStore 用户定义为公司中需要存档其电子邮件的每个人。必须为其电子邮件将被存档和/或将有权访问存档的每个用户购买用户许可证。可以将多个邮箱分配给单个用户。在大多数情况下,许可证数量与发送和接收电子邮件的员工数量相同。

公用文件夹是否需要额外的许可证?
理论上,公用文件夹可以在没有额外许可证的情况下存档。例如,可以将管理员存档指定为目标存档,并且可以向用户授予对管理存档的读取访问权限。但是,这将使管理员存档的所有子文件夹对所有用户可见。如果您希望对各个子文件夹进行更精细的授权分配,则需要为每个“授权组”分配单独的 MailStore邮件归档用户。然后,您可以将公用子文件夹存档给该组中的各个用户,并为此存档分配权限。在这种情况下,您需要为每个授权组提供额外的许可证。

管理员是否包含在用户数中?
在计算 MailStore Server邮件归档所需的许可证数量时,不必考虑管理员。

我们公司雇用了大量的实习生和博士生,这意味着我们的流动率很高。我们每次更换员工时都需要重新获得许可吗?
不需要,您可以将许可证从前员工转移到他们的继任者。删除用户时,将为该用户邮件存档的电子邮件保留。相应的用户存档(包括所有电子邮件)在 MailStore 中仍然可用,例如,管理员可以查看。删除用户后,即使保留已删除用户的存档,也会再次释放其用户许可证。然后,可以使用此许可证创建新用户。

我可以轻松添加用户吗,支持期是否调整?
是的,如果相关安装的服务协议仍然有效,则可以随时以五个或更多许可证的捆绑包形式购买其他许可证。价格是根据许可证总数计算的。调整服务协议期限以反映主安装的使用寿命。在购买其他许可证时请注意这一点,因为建议在添加新用户之前延长服务协议。