最终用户使用MailStore的四个原因

作者:mailstore,发布时间:2023-06-19 22:17:28

电子邮件归档解决方案的最大优势是用户能够随时快速简单地访问存储在电子邮件中的信息。在这种情况下,解决方案的用户友好性水平起着决定性的作用。MailStore 邮件归档服务器因其直观的操作和访问存档电子邮件的广泛选项而在日常使用中得分。通过极快的全文搜索和使用一键式还原的简单电子邮件恢复,进一步提高了用户的接受度。

灵活访问
MailStore Server邮件归档使所有用户都可以通过 MailStore Client、Outlook 加载项、Web Access 和 Mobile Web Access 轻松快速地访问其电子邮件。用户可以通过 Outlook 加载项在其熟悉的工作环境中直接访问其电子邮件。除了令人难以置信的强大全文搜索之外,还可以通过原始文件夹结构进行访问,MailStore 在存档期间将其映射到源中。这意味着用户可以在存档后在存档中找到在Microsoft Outlook中创建的文件夹。

速度
您在寻找电子邮件吗?在这里!MailStore Server 邮件归档提供非常快速的电子邮件和所有类型的文件附件全文搜索。快速搜索功能允许用户直接搜索他们有权访问的存档中的所有电子邮件。快速搜索特别适合简单的搜索请求。或者,用户可以利用扩展搜索功能。此函数可用于执行与电子邮件内容以及日期或电子邮件大小等字段相关的复杂搜索过程。对于重复的搜索请求,可以使用创建搜索文件夹功能存储相应的搜索条件,并在以后再次访问它。

“该解决方案非常灵活且易于使用。MailStore Server邮件归档也受到我们用户的好评,尤其是因为它的快速搜索功能。
Phil Antill,Winbro 的 IT 和设施经理

了解有关在 Winbro 实施的 MailStore 邮件归档的更多信息

只需恢复、回复或转发电子邮件
您是否不小心删除了电子邮件?用户只需单击一下鼠标即可自行从存档中恢复电子邮件。管理员不再需要经历从备份中恢复它们的耗时过程。或者,用户还可以选择通过直接在Microsoft Outlook或其他电子邮件客户端中打开存档的电子邮件(不还原)来回复或转发存档的电子邮件。

不再需要邮箱配额
您的邮箱已满吗?电子邮件存档完全消除了使用邮箱配额来限制邮件服务器存储容量使用的一种方式。用户不再被迫经历不断删除“不太重要”的电子邮件或将它们存储在外部(例如PST文件中)的耗时过程,这可能会导致各种问题。

“在使用 Exchange Server 2007 时,我们必须设置邮箱存储配额,以便控制不断增加的数据量。对于被迫主动管理其邮箱的用户来说,这显然是一个缺点。多亏了MailStore Server,我们才能有效地解决这个程序。