使 MailStore SPE 安装保持最新状态的 4 个理由

作者:mailstore,更新时间:2023-06-17 21:02:07

今天,我们概述了为什么保持 MailStore SPE 最新状态对您来说很重要的四个原因。

1. 安全第一
电子邮件包含业务关键型数据,例如内部安排、合同、报价、销售以及涉及与客户通信的所有数据。因此,作为电子邮件归档解决方案制造的专家,我们认为我们有责任为您的电子邮件归档提供尽可能高的安全性,以便这些数据受到保护。作为服务提供商,您也必须分担这一责任:如果要赢得客户的信任,他们需要放心,他们使用的电子邮件归档软件是安全可靠的。

近年来,我们不断升级MailStore邮件归档软件,其中包括 IT 安全性的增强。我们的默认安全政策不仅强调了我们对软件安全的重视,而且还表明这是一个持续的过程。例如,作为客户安全意识计划的一部分,除了为 Microsoft 1 和 Google G Suite(也称为 Google Workspace)提供新式身份验证外,我们还为传输层安全性 (TLS) 1.1 和 TLS 2.365 混合加密协议提供了安全数据传输的支持。

安全功能的不断扩展是我们定期软件更新不可或缺的一部分:毕竟,在动态的 IT 世界中,几乎每天都会出现潜在威胁。其后果是不断增加的安全要求,这些要求必须包含在每个新的软件更新中。只有使您的 SPE 安装保持最新,您才能从这些进步中受益,并为您的客户群提供安全可靠的电子邮件归档环境。

2. 改进了邮件归档功能、用户友好性和错误修复
我们的软件更新不仅涉及安全性:更好的电子邮件存档功能和增强的用户友好性是我们不断升级产品努力的重要组成部分。示例包括更简单的组策略创建,以及在同一存档中移动邮件时性能的显著提高。随着时间的推移,我们对 MailStore 服务提供商版本所做的改进都记录在我们的更改日志中。

有效电子邮件归档的另一个基石是定期消除错误。有时,这些仍未被发现,只有在日常操作中才会变得明显。记录错误的那一刻,就会通过错误修复进行纠正,然后在后续软件更新中发布。

只有定期更新 SPE 安装,您的客户才能从改进的用户体验中受益。不言而喻,这也是客户忠诚度的关键因素。

3. 遵守《通用数据保护条例》
除了与产品相关的原因外,保持SPE软件最新状态的另一个重要因素涉及欧盟的通用数据保护条例(GDPR)。

GDPR 旨在规范整个欧洲私营公司和公共机构处理个人数据的立法。该法规规定了有关报告和问责制、数据安全和数据主体权利的一系列义务,任何违规行为都可能导致严厉处罚(最高 20 万欧元的罚款或公司全球年营业额的 4%)。

这些义务延伸到GDPR第32条规定的“处理安全性”。因此,当公司实施技术和组织措施(TOM)时,它必须始终考虑最新技术,包括定期更新软件。这是确保数据处理最大安全性的唯一方法。因此,为了能够在软件方面帮助遵守GDPR要求,您应该始终实施适用于MailStore SPE安装的软件更新。

4. 您的支持权利
尽管我们的软件易于使用和维护,但有时您可能需要技术支持。这没问题,因为作为注册合作伙伴,您有权获得全面的支持服务。也就是说,为了保证我们软件对 MSP 及其客户的长期安全性,我们只能为当前版本的 MailStore SPE 软件提供此支持服务。

作为服务提供商,您应始终使用最新版本的 MailStore SPE。无论我们的合同条款如何,最新版本的MailStore服务提供商版不仅允许您满足有关GDPR的某些法律要求,还可以为您自己的客户提供我们软件的全部好处。因此,请立即检查MailStore管理控制台的仪表板,以确保已安装最新的软件版本。如果没有,您将收到更高版本可用的通知。每当有新版本可用时,您也可以通过电子邮件收到通知。