技术提示:为新的 MailStore 邮件归档客户存档 Microsoft 365 电子邮件

作者:mailstore,发布时间:2023-06-16 23:07:36

我们创建了博客系列技术提示,以使所有相关方、客户和合作伙伴熟悉与 MailStore Server邮件归档 相关的产品功能和用户方案。随附的视频格式提供了分步说明。在此技术提示迷你系列中,我们想为您提供有关如何存档电子邮件的有用提示 微软 365作为新的邮件存储服务器客户。

为什么你应该将邮件存储服务器与Microsoft 365一起使用
尽管电子邮件可以在 Microsoft 365 中本机存档,但将外部电子邮件存档解决方案(如邮件存储服务器)与 Microsoft 365 结合使用的原因有很多。市场研究机构奥斯特曼研究公司的免费白皮书中为您总结了其原因。例如,许多公司认为,在迁移到(公共)云后,不再需要保护和保存自己的关键业务数据,因为他们认为云提供商负责备份他们的数据。然而,这种信念是完全错误的。Microsoft 365 客户负责保护和存储其数据,包括存档和定期备份业务数据。作为公共云服务提供商,Microsoft 仅负责其服务的可用性并保护其免受中断。这就是为什么使用这种公共云服务的公司应该采取措施保护自己免受数据丢失风险的原因。MailStore Server 不仅提供保护并使 Microsoft 365 中的电子邮件集中且独立可用,而且还提供快速自助服务,允许最终用户使用电子邮件存档搜索和还原电子邮件和文件附件。您可以在我们的博客上找到将 MailStore Server 邮件归档与 Microsoft 365 结合使用的更多原因。

现代身份验证作为 MailStore 的标准
越来越多的公司正在转向Microsoft 365。随着对Microsoft Windows SBS 2011的支持结束,Microsoft Exchange Server 2010即将效仿,这一趋势正在加速。由于微软宣布结束基本身份验证,基于OAuth2的现代身份验证将很快成为许多公司的必备条件。MailStore 邮件归档服务器支持现代身份验证,因此,不仅可以提供与Microsoft 365云环境的最佳集成,还可以提供必要的安全性。例如,作为 Microsoft 365 用户,只需对 Microsoft 365 租户使用常规登录过程即可登录到 MailStore Server,其中包括多重身份验证等。

在此技术提示中,我们将说明如何将来自 Microsoft 365 的电子邮件存档为新的 MailStore Server 客户,从而为你提供长期保护以防止数据丢失,并使数据始终可用和可检索。下面是两个视频,演示如何使用新式身份验证将 MailStore Server 与 Microsoft 365 租户连接、同步用户(第 1 部分)和自定义存档配置文件(第 2 部分)。

第 1 部分:准备 Microsoft 365 租户和用户同步
在此视频中,我们介绍了邮件存储服务器与 Microsoft 365 的初始配置和连接。同时,我们将向您展示如何将邮件商店服务器连接到Microsoft 365租户,以便从Microsoft 365同步用户信息。除其他事项外,我们还介绍了如何在 Azure AD 中将邮件存储服务器注册为应用并分配必要的权限。最后,我们将向您展示如何执行用户同步。

您可以在我们的 MailStore 邮件归档服务器帮助中找到所有详细步骤,并在我们的技术提示视频中找到分步说明:

第 2 部分:自定义邮件存储服务器中的存档配置文件
在第二个视频中,我们将向您展示如何完全存档Microsoft 365邮箱。请确保您已经执行了上一个技术提示视频(第 1 部分)中的所有步骤。然后,您可以继续选择存档配置文件。我们解释了如何通过“日记存档”(也称为日记)使用 MailStore Server 邮件归档现有和未来的电子邮件。我们建议将免费的MailStore Gateway附加程序作为外部日记邮箱。例如,我们还解释了如何定义删除规则。

您可以在我们的邮件商店服务器帮助中找到所有详细步骤。在以下视频中,您将收到有关自定义存档配置文件的实用分步说明:

您是否已经在使用邮件商店服务器?
如果您已经在将邮件存储服务器与本地 Exchange 服务器一起使用,则可以在切换到 Microsoft 365 时非常轻松地传输现有存档。使用 MailStore Server邮件归档,您的电子邮件可以像以前一样继续存档 – 帮助您满足越来越多的邮件合规性要求。我们的技术提示将现有 MailStore Server 客户从 Microsoft Exchange Server 迁移到 Microsoft 365 为您提供了实用的分步说明。您还可以在我们的 MailStore Server 帮助中找到有关如何将存档从 Microsoft Exchange Server 切换到 Microsoft 365 的分步指南。