更换邮件系统时如何处理电子邮件:进行邮件归档而不是迁移

作者:mailstore,发布时间:2023-06-14 23:19:09

在各种情况下,IT 经理都需要解决“电子邮件迁移”问题。更改电子邮件服务器,或者在没有自己的电子邮件服务器的公司的情况下,更改电子邮件提供商可能会使电子邮件迁移或“传输”变得不可避免。IT经理在对他们打算用作迁移工具的工具进行互联网研究时经常会遇到MailStore Server。在下面的博客中,我们解释了为什么这没有意义,以及我们推荐的替代方案。

新电子邮件服务器上没有历史电子邮件
MailStore 邮件归档服务器是一种用于归档电子邮件的软件解决方案,支持在中心位置存档电子邮件。如果一家公司正在更改其电子邮件基础架构并打算部署全新的电子邮件服务器,那么通过将无数旧电子邮件传输到新系统来阻碍新系统几乎没有意义。相反,我们建议使用涉及 MailStore Server邮件归档的其他路径:

电子邮件归档提供的不仅仅是迁移
存档您的电子邮件。将所有电子邮件传输到中央存档。除了满足各种法律要求外,电子邮件归档还为您提供了额外的好处,并避免从一开始就为您的新系统带来大量历史数据的负担!相反,您甚至可以进行良好的“清除”并删除不再需要保留的任何电子邮件,同时定义可以帮助您遵守GDPR要求的保留策略。通过定义单个保留策略,管理员可以完全控制电子邮件的存档时间。他们自己决定是否以及如果是,何时自动从存档中删除某些电子邮件,从而遵守不同的保留期,无论是法定的还是监管的。同时,对于公司中的所有Microsoft Outlook用户,大多数事情都保持不变:借助Outlook加载项,他们继续从其常规工作环境中完全访问所有存档的电子邮件。只有搜索电子邮件和文件附件的过程不同:它更快,允许用户在几秒钟内找到甚至非常旧的电子邮件!这只会有助于提高生产力。

结论:当管理员和 IT 经理面临迁移公司中所有电子邮件的艰巨任务时,他们应该认真考虑购买电子邮件归档解决方案。这样做将简化迁移项目并防止数据丢失,同时简化备份和还原过程并减少存储需求。因此,存档而不是迁移。