需要将电子邮件迁移到 Microsoft 365?MailStore可以实现这一目标!

作者:mailstore,发布时间:2023-06-10 23:14:15

引用希腊哲学家赫拉克利特的话说,生活中唯一不变的是变化,这是一个不言而喻的道理,在今天快速发展的IT世界中更是如此。然而,虽然其他IT系统早已从现场消失,但许多MailStore客户多年来一直在使用我们的电子邮件归档软件。

为什么印第安纳波利斯国际机场在 Mailstore 中信任超过 10 年

印第安纳波利斯国际机场就是这样一个例子。2011 年,MailStore Server 作为电子邮件归档解决方案安装在那里,取代了客户不再满意的其他供应商的解决方案。我们的软件仍然每天都在使用,一如既往地可靠,并在管理与业务相关的项目时提供有价值的支持。由于存档策略从邮箱存档更改为日记存档,所有 Microsoft 365 电子邮件现在都会在收到或发送时存档。当客户需要将电子邮件存档从旧的Microsoft Exchange Server 2010系统迁移到Microsoft 365(以前称为Microsoft Office 365)时,我们的存档解决方案也提供了帮助。

这篇博客文章介绍了印第安纳波利斯国际机场十多年来一直信任MailStore服务器的原因,以及客户如何继续从电子邮件存档解决方案中受益。

为什么 MailStore 取代了以前的电子邮件归档解决方案

印第安纳波利斯国际机场一直在使用另一家供应商的邮件归档解决方案。然而,由于该产品被认为既不可靠又难以使用,因此寻求替代品。经过对其他电子邮件归档解决方案的密集评估,2011 年决定安装MailStore Server电子邮件归档解决方案。

引用的原因是购买成本低,系统要求适中,以及直观的操作和与现有基础设施的无缝集成。MailStore Server 在测试阶段也展示了令人信服的显示屏,这要归功于响应速度超快的MailStore支持团队和全面文档的可用性。

选择和部署邮件归档策略

多年来,印第安纳波利斯国际机场采用了各种战略方法来归档电子邮件。最初,他们选择了邮箱存档,几年后转向日记存档(日记)。

最初,使用邮箱归档时,所有电子邮件都会定期从用户的邮箱中提取,然后存档。印第安纳波利斯国际机场还为其所有存档的电子邮件定义了删除规则,以减轻电子邮件服务器的压力。这不仅可以优化备份和还原过程,还可以消除邮箱配额,这在过去导致一些员工求助于PST文件。安装 MailStore 服务器意味着可以将分散的、容易出错的 PST 文件传输到中央存档。然后直接从存档中访问电子邮件。

与此同时,印第安纳波利斯国际机场已改用日记存档。为了防止数据丢失并确保遵守有关业务关键型数据的可用性和安全性的法律要求,现在所有电子邮件在到达或离开服务器时都会直接复制到存档系统。

使用邮件存储服务器的搜索功能

但是,从邮箱存档到日记的切换意味着用户的习惯文件夹结构不再映射到存档。但对于印第安纳波利斯国际机场的用户来说,这不是问题,因为他们可以依靠 MailStore Server 强大的搜索功能在必要时从存档中检索特定电子邮件。

在这种情况下,可以通过集成的 Outlook外接程序Web访问功能或已安装的MailStore客户端访问邮件归档。后者链接到相应用户的桌面,并授予对MailStore Server存档的访问权限。到目前为止,用户在运行内部存档搜索时没有遇到问题。

使用MailStore邮件归档将电子邮件迁移到 Microsoft 365

5年前,印第安纳波利斯国际机场决定从Microsoft Exchange 2010迁移到Microsoft 365。归功于MailStore Server,迁移电子邮件的过程大大简化。不是将所有邮箱和所有电子邮件从以前的 Microsoft Exchange 2010 环境重新定位到新的电子邮件系统,而是直接将电子邮件移动到中央存档。如果员工需要访问历史电子邮件或查找旧电子邮件附件,他们可以直接通过邮件存档使用上述选项。

结论

印第安纳波利斯国际机场的例子表明,MailStore Server 是一个经过验证且持久的电子邮件归档系统,可长期部署。该解决方案的系统要求低,性价比高,在不同场景下部署时可靠。这就是为什么MailStore Server已经在印第安纳波利斯国际机场使用了十多年。在我们的案例研究中,您将了解有关印第安纳波利斯国际机场如何使用MailStore服务器的更多信息,并了解电子邮件归档软件能够提供帮助的任务领域。